We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
MyDesk gæsteregistrering automatiserer ankomsten, så jeres reception kan skifte fokus fra administration til personligt værtskab.
Med automatisk besked til værten og lynhurtigt tjek-ind via QR-kode eller iPad, får jeres gæster en professionel modtagelse helt uden ventetid.
Det sparer dyrebare ressourcer og sikrer samtidig fuldt overblik over bygningens besøgende.
Gør op med manuelle lister og forgæves opkald. Oplev hvordan automatisering giver plads til den professionelle værtsrolle.
I mange virksomheder bruger receptionister uforholdsmæssigt meget tid på lavpraktiske opgaver: at udfylde manuelle gæstelister og ringe forgæves til værter, der sidder i møde. Det skaber stress og tager fokus fra det, der virkelig skaber værdi – den personlige og professionelle modtagelse af gæster.
Med et digitalt gæstesystem overtager teknologien de rutineprægede opgaver. Automatiserede notifikationer via SMS, Teams og e-mail, kombineret med selvbetjent check-in, frigør tid. Det handler ikke om kontrol eller ekstraarbejde – det handler om en professionel opgradering, hvor receptionisten går fra at være “vagt” til at være en proaktiv “vært”.
Vores kunder oplever en markant forandring i hverdagen. Når systemet håndterer check-in og automatisk notificerer værten på tre kanaler – SMS, Teams og mail – opstår der et nyt overskud. Den tid bruges nu på det, der virkelig giver mening for servicemennesket:
✓ Bedre modtagelse: Overskud til at smile, byde velkommen og small-talke med gæsterne fra det øjeblik de træder ind ad døren.
✓ Administrative opgaver: Ro til at koordinere mødeforplejning og planlægge interne arrangementer uden at miste overblikket.
✓ Fleksibilitet i pressede situationer: Tid til at hjælpe, når noget pludseligt opstår – uden at gæsteflowet lider under det.
Det er en kæmpe stressfaktor at skulle finde en vært, der sidder til møde. Når systemet automatisk “pinger” værten på tre kanaler samtidig, fjernes ansvaret fra receptionistens skuldre. Receptionisten ved, at beskeden er leveret – og kan bruge sin energi på at skabe en god oplevelse for gæsten i stedet for at lede i en telefonliste.
Et digitalt gæstesystem giver et fuldt overblik over, hvem der befinder sig i bygningen til enhver tid – uden manuelt papirarbejde. Det øger sikkerheden markant og gør evakueringer og adgangskontrol langt mere overskuelige.
Når gæsten ankommer og nemt tjekker ind via en tablet eller QR-kode, skabes der en følelse af lethed og professionalisme. Fokus flyttes fra teknikken over på den gode oplevelse – og receptionisten har nu tid og overskud til at facilitere netop den oplevelse. Gæsten føler sig ventet og velkommen fra første sekund.
Oplev hvordan MyDesk kan transformere jeres gæstemodtagelse og frigøre værdifuld tid til det, der virkelig betyder noget.
Læs hvordan Giett (GI Group) brugte MyDesk til at effektivisere kontorplads, mødelokaler og parkering i Lissabon for øget medarbejdertilfredshed.
Læs hvordan Novafos optimerede sin arbejdsplads med MyDesk. Desk booking, mødelokalebooking & gæsteregistrering for cirka 300 medarbejdere.
Læs hvordan Glostrup Forsyning optimerer gæstehåndtering og øger sikkerheden med MyDesk. Digital registrering, automatiske notifikationer & live overblik.
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
