We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
MyDesk Deskbooking giver dine medarbejdere mulighed for nemt at reservere et skrivebord – fra app, browser eller direkte ved skrivebordet via QR-kode.
Systemet hjælper virksomheder med at optimere arealudnyttelsen, reducere spildte kvadratmeter og skabe et fleksibelt hybridarbejdsmiljø.
Med realtidsdata, interaktive plantegninger og integration til Microsoft 365 har du altid fuldt overblik over belægning og bookinger.
SKRIVEBORDSBOOKING · THOUGHT LEADERSHIP
Overgangen fra ‘mit skrivebord’ til ‘vores kontor’ er en af de største kulturelle forandringer i moderne arbejdspladsindretning. Det rører ved medarbejdernes grundlæggende tryghedsbehov – og kræver langt mere end blot ny teknologi.
Af MyDesk · Thought Leadership · Skrivebordsbooking
Danske virksomheder bruger MyDesk
Gennemsnitlig besparelse på kontorpladser
Foretrækker MyDesk efter testperiode
Når en virksomhed vælger at nedskalere antallet af borde for at optimere deres kvadratmeter, handler det om meget mere end logistik og besparelser. Det er en dyb kulturel forandring, der kræver indsigt, empati og en velovervejet strategi.
Hos MyDesk ser vi dagligt, hvordan den rette tilgang kan forvandle skepsis til begejstring. Det er et emne, der går igen på konferencer, fyraftensseminarer og i vores daglige dialog med virksomheder, der ønsker at fremtidssikre deres arbejdsplads. Og svaret er altid det samme: teknologi alene er ikke nok.
At miste sit ‘faste fodfæste’ i form af et personligt skrivebord kan skabe utryghed. Skrivebordet har traditionelt været et anker i arbejdsdagen – et sted med familiebilleder, den foretrukne kaffekop og faste rutiner, der giver tryghed og identitet.
For at lykkes med overgangen er det afgørende at anerkende disse følelser frem for at afvise dem. Ledelsen skal vende narrativet fra et ‘tab af plads’ til en ‘gevinst af fleksibilitet’. Det handler om at kommunikere klart og ærligt: medarbejderne mister ikke noget – de får adgang til et bredere udvalg af arbejdszoner.
Tidlig involvering:
Inddrag medarbejderne i beslutningsprocessen, inden implementeringen starter.
Transparens om formålet:
Forklar tydeligt, hvorfor virksomheden skifter til deskbooking – og hvad gevinsterne er for den enkelte.
Ledelseseksempel:
Når ledelsen selv bruger deskbooking og sætter sig på skiftende pladser, sender det et stærkt signal.
“Vi har købt værktøjet for at få en ny hverdag uden faste pladser til at virke på sigt. Vi tror på, at fleksibiliteten giver større mulighed for vidensdeling og samarbejde på tværs af organisationen.”
— Christian Baltzer, Adm. Direktør, CODAN
Teknologi gør det ikke alene. Selvom et intuitivt system som MyDesk er fundamentet, er selve implementeringsprocessen lige så vigtig. Vi guider virksomheder gennem en tryg proces, hvor deskbooking introduceres i et tempo, der passer til organisationens modenhed.
Start med én afdeling eller én etage. Saml erfaringer, identificer udfordringer og juster opsætningen, inden I ruller ud til hele organisationen. Et vellykket pilotprojekt skaber ambassadører, der kan hjælpe med at overbevise de mere skeptiske kolleger.
Udpeg superbrugere i hver afdeling. De fungerer som lokale eksperter, der hjælper kollegerne med at komme i gang og svarer på spørgsmål i hverdagen. Ambassadørerne er afgørende for at skabe en positiv kultur omkring det nye system.
Brug MyDesks analytics til at følge belægningsgraden. Lyt til feedback og tilpas zoneopdeling, bookingpolitik og regler løbende. En succesfuld implementering er aldrig færdig – den udvikler sig i takt med organisationen.
Gennem vores samarbejde med over 150 danske virksomheder har vi samlet en række best practices, der gør overgangen til deskbooking smidig og vellykket.
Når det faste skrivebord forsvinder, opstår behovet for nye måder at opbevare personlige ejendele på. Vi ser stor succes med personlige skabe (lockers) kombineret med kurve eller trolleys. Det giver medarbejderne mulighed for at tage deres ‘hjem’ med til det valgte bord, så enhver plads hurtigt føles personlig og velkendt.
Forandring kan gøres sjovt. Ved at indtænke gamification kan man skabe incitamenter for at bruge de nye faciliteter korrekt. Konkrete eksempler: ugentlige leaderboards over afdelinger med højest belægning, digitale badges for regelmæssig brug, og fælles mål der fejres, når hele kontoret er i gang.
Et moderne kontor skal understøtte forskellige arbejdsformer:
Fokuszoner:
Stilleområder designet til fordybelse uden forstyrrelser.
Samarbejdszoner:
Åbne, fleksible områder til projektarbejde og spontane møder.
Sociale zoner:
Uformelle mødesteder der styrker kulturen og den uformelle videndeling.
Virtuelle møderum:
Lydtætte kabiner designet til videomøder, så hybridmøder fungerer optimalt.
Med MyDesks bookingsystem kan alle disse zoner og rum gøres bookbare, så medarbejderne altid ved, hvad der er ledigt – og kan planlægge deres arbejdsdag derefter.
Deskbooking er ikke blot en kulturel forandring – det er en forretningsmæssig beslutning med målbare gevinster. Vores kunder rapporterer konsekvent om tre centrale fordele:
Virksomheder reducerer typisk antallet af kontorpladser med 20–40% uden at gå på kompromis med medarbejderoplevelsen, når hybridarbejde kombineres med deskbooking.
MyDesks analytics giver ledelsen realtidsdata om belægning, populære zoner og bookingmønstre – et uvurderligt grundlag for fremtidige ejendomsbeslutninger.
Når implementeringen sker rigtigt, oplever virksomheder øget tilfredshed – medarbejderne sætter pris på fleksibiliteten og muligheden for selv at vælge, hvor de arbejder bedst.
Deskbooking er ikke blot et værktøj til at reducere huslejeomkostninger – det er en strategisk beslutning om at skabe en mere dynamisk, samarbejdsorienteret og moderne arbejdsplads. Med den rette teknologiske platform og en empatisk implementeringsproces kan overgangen fra “mit” til “vores” blive en katalysator for en stærkere virksomhedskultur.
De virksomheder, der lykkes bedst, er dem, der forstår, at mennesket altid kommer før teknologien. Systemet er midlet – kulturen er målet.
Hos MyDesk står vi klar med både teknologien og den rådgivning, der sikrer, at I kommer trygt i mål. Book en uforpligtende demo og oplev, hvordan MyDesk kan transformere jeres arbejdsplads.
Læs hvordan Giett (GI Group) brugte MyDesk til at effektivisere kontorplads, mødelokaler og parkering i Lissabon for øget medarbejdertilfredshed.
Læs hvordan Novafos optimerede sin arbejdsplads med MyDesk. Desk booking, mødelokalebooking & gæsteregistrering for cirka 300 medarbejdere.
Læs hvordan Glostrup Forsyning optimerer gæstehåndtering og øger sikkerheden med MyDesk. Digital registrering, automatiske notifikationer & live overblik.
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
