Forstå dine kontormønstre med MyDesk Analytics

Få indsigt i brugen af jeres kontor

Vi tror på at data er nøglen til at skabe en effektiv og produktiv arbejdsplads. Derfor tilbyder MyDesk dig et intuitivt Dashboard og skræddersyede rapporter, der giver dig adgang til en verden af muligheder for optimering.

Med MyDesk Analytics kan du nemt se, hvor meget hver enkelt plads og hvert område bliver udnyttet. Dette gør det muligt for dig at træffe informerede beslutninger om, hvor der skal investeres i mere eller mindre plads. Du kan også identificere hvilke afdelinger, der har brug for mere plads, og hvor der måske er overskydende kapacitet.

Vores platform giver dig adgang til live data gennem brugervenlige heatmaps. Disse visuelle repræsentationer af pladsudnyttelse hjælper dig med at forstå, hvordan din arbejdsplads bliver brugt i realtid. Du kan se, hvor folk foretrækker at arbejde, og hvor der er muligheder for forbedring.

MyDesk tilbyder skræddersyede Business Intelligence (BI) rapporter, der præcist matcher de data, du ønsker at analysere og rapportere på. Uanset om det drejer sig om brug af mødelokaler, kontorpladser eller ressourceudnyttelse, kan vi skræddersy rapporterne, så de passer til dine specifikke behov.

Workplace analytics
MyDesk workplace analytics

Optimer brugen af jeres mødelokaler

MyDesk Analytics tilbyder værdifuld indsigt i, hvordan mødelokalerne i en virksomhed anvendes. Platformen sporer nøjagtigt, hvor meget hvert mødelokale bliver brugt, hvilket giver ledere og facility mulighed for at vurdere effektiviteten af deres nuværende mødelokalekapacitet.

Mødedeltagelse og ledige pladser 

Et centralt aspekt af MyDesk Analytics er dets evne til at overvåge, hvor mange personer der faktisk deltager i møderne sammenlignet med antallet af bookede pladser. Dette giver virksomheder en klar forståelse af, om deres mødelokaler ofte er overbookede eller underudnyttede, hvilket kan føre til mere effektiv udnyttelse af tilgængelige rum.

Analyse af udeblivelser fra møder

Platformen registrerer også tilfælde, hvor mødelokaler er reserveret, men ikke bliver brugt, hvilket kan indikere et problem med udeblivelser eller ineffektiv bookingpraksis. Disse data kan hjælpe med at reducere spild af ressourcer og forbedre planlægningsprocesserne.

Optimering af mødelokalesammensætning 

Endelig giver MyDesk Analytics indsigt i, om virksomheden har den korrekte sammensætning af mødelokaler. Ved at analysere mødemønstre og rumudnyttelse kan platformen anbefale justeringer i størrelse og antal af mødelokaler, hvilket sikrer, at virksomheden har de mest egnede faciliteter til deres behov.

Dette værktøj er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres mødefaciliteter og sikre en effektiv udnyttelse af deres arbejdspladsressourcer.

MyDesk Analytics

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

MyDesk Analytics repræsenterer en revolution inden for arbejdspladsadministration, specielt i tider hvor fleksibilitet og fjernarbejde er i høj kurs. Denne teknologi er ikke blot et værktøj til pladsovervågning, men også en katalysator for effektivitetsforbedringer og strategisk planlægning.

Avanceret Pladsovervågning

Med fremkomsten af hybride arbejdsmiljøer bliver traditionelle kontorpladser udfordret. Her kommer MyDesk Analytics ind i billedet, ved at tilbyde avanceret overvågning af, hvordan og hvornår kontorpladser bruges. Dette giver ledere mulighed for at forstå, hvilke områder der er mest benyttede og hvilke der måske ikke udnyttes optimalt.

Data-Drevet Indsigt i Adfærdsmønstre

MyDesk Analytics’ evne til at indsamle og analysere data giver en dybere forståelse af medarbejdernes adfærds- og arbejdsmønstre. Dette kan være afgørende for at forstå, hvordan man bedst indretter arbejdspladsen for at fremme samarbejde og effektivitet. For eksempel kan data om peak brugstider hjælpe med at planlægge møder og ressourceallokering.

Fleksibel Planlægning og Rumoptimering

Ved at forstå brugsmønstrene kan MyDesk Analytics hjælpe med at skabe mere fleksible planlægningsmodeller. Dette kan inkludere at tilpasse kontorpladsen baseret på reelle behov, hvilket kan føre til betydelige besparelser i forhold til fast ejendom og driftsomkostninger.

Realtidsrapportering og Responsiv Beslutningstagning

Realtidsrapporteringen fra MyDesk Analytics tillader virksomheder at reagere prompte på ændringer i kontorbrug. Dette er især relevant i situationer, hvor der sker pludselige skift i medarbejderadfærd eller i nødsituationer. Desuden kan denne funktion styrke virksomhedens evne til hurtigt at tilpasse sig ændringer i markedet eller interne processer.

Forbedret Medarbejderoplevelse

En ofte overset aspekt ved MyDesk Analytics er potentialet til at forbedre medarbejderoplevelsen. Ved at forstå, hvordan medarbejdere bruger deres arbejdsplads, kan virksomheder skabe et mere tiltalende og produktivt arbejdsmiljø. Dette kan omfatte justeringer i layout, belysning, eller endda tilgængeligheden af fællesområder.

Bæredygtighed og Omkostningsbesparelser

En anden vigtig fordel ved MyDesk Analytics er dens evne til at bidrage til bæredygtighedsinitiativer. Ved at optimere brugen af fysiske ressourcer, kan virksomheder reducere deres miljømæssige fodaftryk. Samtidig kan de opnå betydelige omkostningsbesparelser gennem mere effektiv brug af kontorplads.

Fremtidssikring af Arbejdspladsen

I en verden, hvor arbejdsmodeller konstant udvikler sig, tilbyder MyDesk Analytics en metode til at fremtidssikre arbejdspladsen. Gennem løbende dataindsamling og analyse kan virksomheder forblive et skridt foran i at forstå og tilpasse sig fremtidige arbejdsmønstre og præferencer.

Integration med Andre Systemer

Potentialet for MyDesk Analytics øges yderligere, når det integreres med andre systemer som f.eks. bygningsstyring, HR-systemer, og endda kunstig intelligens. Dette giver mulighed for en holistisk tilgang til arbejdspladsstyring, hvor data fra forskellige kilder kan samarbejde for at give en mere omfattende forståelse af arbejdspladsdynamikker.

Konklusion

MyDesk Analytics står i spidsen for en ny æra inden for arbejdspladsadministration. Ved at kombinere dataindsamling, avanceret analyse, og realtidsrapportering, kan virksomheder ikke kun optimere deres fysiske plads, men også forbedre medarbejderoplevelsen, styrke bæredygtighed og drive strategisk beslutningstagning. I en verden præget af hurtige forandringer og stigende fleksibilitet er MyDesk Analytics ikke kun et værktøj, men en nøglekomponent i enhver fremadskuende virksomheds strategi.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required