Hier erhalten Sie einen Überblick über den Ablauf und die Fragen, die geklärt werden sollten, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden.
So ist der Prozess verbunden
Mit dem Gastronomiemodul MyDesk kann der Mitarbeiter seine zugehörige Karte auf ein NFC-Lesegerät in der Kantine legen. Durch eine Bestätigung auf dem Catering-Bildschirm wird ersichtlich, dass die Anmeldung erfolgt ist. Hat der Mitarbeiter einen Gast dabei, kann dieser über den Touchscreen hinzugefügt werden.
Es ist die Verbindung zwischen der Karte, dem Lesegerät und dem Modul, die den Arbeitsablauf schafft. Eine Karte mit Namen und Foto allein ist keine vollständige Lösung für die Mittagsanmeldung.
Was ist der Unterschied zwischen dem Display der Karte und ihren Funktionen?
Die digitale Mitarbeiterkarte von MyDesk nutzt E-Ink zur Anzeige von Informationen wie Name, Bild und Logo. Die angezeigten Informationen können geändert werden, sodass die Karte wiederverwendet werden kann.
Die Anmeldung in der Mensa ist ein separater Teil der Einrichtung. Gleiches gilt für die Nutzung der Karte für den Zutritt an der Tür. Der MiFare-Chip der MyDesk-Karte kann bei korrekter Einrichtung von Rechten und Integration mit einem kompatiblen Zutrittssystem verwendet werden. Dies sollte speziell für Ihr System geklärt werden.
Klären Sie sowohl das reguläre Mittagessen als auch die Ausnahmen
Beginnen Sie mit der häufigsten Situation: Ein Mitarbeiter kommt alleine zum Mittagessen und meldet sich an. Überprüfen Sie dann das Gästeessen und die Fälle, in denen eine Karte fehlt oder nicht erkannt wird. Vereinbaren Sie die praktische Handhabung mit der Kantine und der Leitung.
Die Bildschirmbestätigung sollte leicht verständlich sein. Der Mitarbeiter muss erkennen können, ob die Aktion erfolgreich war und wo es Hilfe gibt, wenn dies nicht der Fall war. Nutzen Sie im Test das tatsächliche Bildschirm-Setup, anstatt nur eine Illustration zu sehen.
Die Registrierung und Abwicklung wird separat beschrieben
Ein eingetragenes Mittagessen verrät Ihnen nicht nur, wie es abgewickelt werden muss. Beschreiben Sie, welche Informationen die Kantine verwenden muss, wie die Berichterstattung erfolgen muss und ob das Finanzsystem, die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder andere Systeme einbezogen werden müssen.
Lassen Sie den vereinbarten Umfang im Angebot vermerken. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine bestimmte Zahlungs- oder Integrationsform darin enthalten ist, nur weil die Mitarbeiterkarte in der Kantine genutzt werden kann.
Ein Beispiel aus einem Mehrfirmenhaus
Die Kundengeschichte von MyDesk für Gastro Kantiner in Portland Towers umfasst sowohl Meeting-Catering als auch die Mittagsregistrierung. Das Beispiel zeigt, wie mehrere Unternehmen gemeinsame Kantineneinrichtungen nutzen können, während die Kantine einen administrativen Gesamtüberblick benötigt.
Nutzen Sie die Kundengeschichte als Inspiration für Ihre eigene Klärung. Es dokumentiert ein bestimmtes Projekt und ist keine Garantie dafür, dass alle Häuser den gleichen Aufbau oder die gleiche Wirkung haben.
Die Checkliste vor Ihrer Bestellung
- Welche Mitarbeiter und ggf. Mieterfirmen müssen meldepflichtig sein?
- Welche Karten, Lesegeräte und Bildschirme müssen einbezogen werden?
- Wie fügt der Mitarbeiter einen Gast hinzu?
- Wer verwaltet Karten und Änderungen an Mitarbeiterinformationen?
- Welche Berichte und Abrechnungsprozesse benötigt die Kantine?
- Welche Integrationen und Teile des Setups sind im Angebot enthalten?
Buchen Sie eine Demo zur Mittagsregistrierung mit MyDesk. Wir zeigen Karte, Lesegerät und Bildschirm gemeinsam und klären Ihre Bedürfnisse zur Registrierung und Verwaltung.