Aquí obtendrá una descripción general del proceso y las preguntas que deben aclararse antes de elegir una solución.
Así es como se conecta el proceso.
Con el módulo de restauración MyDesk, el empleado puede introducir su tarjeta asociada en un lector NFC del comedor. Una confirmación en la pantalla del catering hace visible que se ha realizado el registro. Si el empleado tiene un invitado con él, el invitado se puede agregar en la pantalla táctil.
Es la conexión entre la tarjeta, el lector y el módulo lo que crea el flujo de trabajo. Una tarjeta con nombre y fotografía no es en sí misma una solución completa para la inscripción al almuerzo.
¿Cuál es la diferencia entre la pantalla de la tarjeta y sus funciones?
La tarjeta de empleado digital de MyDesk utiliza E-Ink para mostrar información como nombre, imagen y logotipo. La información mostrada se puede cambiar para que la tarjeta pueda reutilizarse.
La inscripción en el comedor es una parte separada de la configuración. Lo mismo se aplica al uso de la tarjeta para acceder a la puerta. El chip MiFare de la tarjeta MyDesk se puede utilizar con un sistema de acceso compatible cuando los derechos y la integración están configurados correctamente. Esto debe aclararse específicamente para su sistema.
Aclarar tanto el almuerzo regular como las excepciones.
Comience con la situación más común: un empleado viene solo a almorzar y se registra. Luego revise el almuerzo de invitados y los casos en los que falta una tarjeta o no se reconoce. Acordar el manejo práctico con el comedor y los administradores.
La confirmación en pantalla debe ser fácil de entender. El empleado debe poder ver si la acción tuvo éxito y dónde puede obtener ayuda en caso de que no fuera así. Utilice la configuración de pantalla real en la prueba en lugar de simplemente ver una ilustración.
Obtenga el registro y la liquidación descritos por separado
Un almuerzo registrado no sólo te indica cómo se debe liquidar. Describa qué información debe utilizar el comedor, cómo debe realizarse el reporte y si debe incluirse el sistema financiero, nómina u otros sistemas.
Obtenga el alcance acordado escrito en la oferta. Evite asumir que se incluye una forma específica de pago o integración, sólo porque la tarjeta de empleado se puede utilizar en el comedor.
Un ejemplo de una casa multiempresa.
La historia del cliente de MyDesk para Gastro Kantiner en Portland Towers incluye catering para reuniones y registro para almuerzos. El ejemplo muestra cómo varias empresas pueden utilizar instalaciones de comedor compartidas, mientras que el comedor necesita una visión administrativa general.
Utilice la historia del cliente como inspiración para su propia aclaración. Documenta un proyecto específico y no garantiza que todas las casas tendrán la misma configuración o efecto.
La lista de verificación antes de realizar el pedido
- ¿Qué empleados y empresas arrendatarias deben poder registrarse?
- ¿Qué tarjetas, lectores y pantallas hay que incluir?
- ¿Cómo agrega el empleado un invitado?
- ¿Quién gestiona las tarjetas y los cambios en la información de los empleados?
- ¿Qué informes y procesos de liquidación necesita el comedor?
- ¿Qué integraciones y partes de la configuración están incluidas en la oferta?
Reserve una demostración de registro de almuerzo con MyDesk. Mostramos el mapa, el lector y la pantalla juntos y aclaramos sus necesidades de registro y administración.