Vous obtenez ici un aperçu du processus et des questions qui doivent être clarifiées avant de choisir une solution.
C'est ainsi que le processus est connecté
Avec le module restauration MyDesk, le salarié peut déposer sa carte associée sur un lecteur NFC à la cantine. Une confirmation sur l'écran de restauration permet de constater que l'inscription a eu lieu. Si l'employé est accompagné d'un invité, celui-ci peut être ajouté sur l'écran tactile.
C'est la connexion entre la carte, le lecteur et le module qui crée le workflow. Une carte avec nom et photo ne constitue pas en soi une solution complète pour l’inscription au déjeuner.
Quelle est la différence entre l'affichage de la carte et ses fonctions ?
La carte d'employé numérique de MyDesk utilise le E-Ink pour afficher des informations telles que le nom, l'image et le logo. Les informations affichées peuvent être modifiées afin que la carte puisse être réutilisée.
L'inscription à la cantine est une partie distincte de la configuration. Il en va de même pour l'utilisation de la carte pour l'accès à la porte. La puce MiFare de la carte MyDesk peut être utilisée avec un système d'accès compatible lorsque les droits et l'intégration sont correctement configurés. Cela doit être clarifié spécifiquement pour votre système.
Clarifier à la fois le déjeuner régulier et les exceptions
Commencez par la situation la plus courante : un employé vient seul déjeuner et s’inscrit. Passez ensuite en revue le déjeuner des invités et les cas où une carte est manquante ou non reconnue. Convenez des modalités pratiques avec la cantine et les administrateurs.
La confirmation à l’écran doit être facile à comprendre. L'employé doit être en mesure de voir si l'action a réussi et où il peut trouver de l'aide si ce n'est pas le cas. Utilisez la configuration réelle de l’écran dans le test plutôt que de simplement voir une illustration.
Obtenez l'enregistrement et le règlement décrits séparément
Un déjeuner enregistré ne vous indique pas seulement comment il doit être réglé. Décrivez quelles informations la cantine doit utiliser, comment les rapports doivent avoir lieu et si le système financier, la paie ou d'autres systèmes doivent être inclus.
Obtenez la portée convenue écrite dans l’offre. Évitez de supposer qu'un mode de paiement ou d'intégration spécifique est inclus, simplement parce que la carte d'employé peut être utilisée à la cantine.
Un exemple d'une maison multi-entreprises
Le témoignage client de MyDesk pour le Gastro Kantiner dans les tours de Portland comprend à la fois la restauration des réunions et l'inscription au déjeuner. L'exemple montre comment plusieurs entreprises peuvent utiliser des installations de cantine communes, alors que la cantine a besoin d'une vue d'ensemble administrative.
Utilisez le témoignage du client comme source d'inspiration pour votre propre clarification. Il documente un projet spécifique et ne garantit pas que toutes les maisons auront la même configuration ou le même effet.
La checklist avant de commander
- Quels salariés et quelles entreprises locataires doivent pouvoir être enregistrés ?
- Quelles cartes, lecteurs et écrans doivent être inclus ?
- Comment l'employé ajoute-t-il un invité ?
- Qui gère les cartes et les modifications des informations sur les employés ?
- De quels rapports et processus de règlement la cantine a-t-elle besoin ?
- Quelles intégrations et parties de configuration sont incluses dans l'offre ?
Réservez une démo d'inscription au déjeuner avec MyDesk. Nous montrons ensemble la carte, le lecteur et l'écran et clarifions vos besoins en matière d'inscription et d'administration.