Her får I overblikket over forløbet og de spørgsmål, der bør afklares, før I vælger en løsning.
Sådan hænger forløbet sammen
Med MyDesk forplejningsmodul kan medarbejderen lægge sit tilknyttede kort på en NFC-læser ved kantinen. En bekræftelse på forplejningsskærmen gør det synligt, at registreringen er sket. Har medarbejderen en gæst med, kan gæsten tilføjes på touchskærmen.
Det er forbindelsen mellem kortet, læseren og modulet, der skaber arbejdsgangen. Et kort med navn og foto er ikke i sig selv en færdig løsning til frokostregistrering.
Hvad er forskellen på kortets display og dets funktioner?
MyDesks digitale medarbejderkort bruger E-Ink til at vise oplysninger som navn, billede og logo. De viste oplysninger kan ændres, så kortet kan genbruges.
Registrering i kantinen er en særskilt del af opsætningen. Det samme gælder brug af kortet til adgang ved døren. MyDesk-kortets MiFare-chip kan anvendes med et kompatibelt adgangssystem, når rettigheder og integration er sat korrekt op. Det bør afklares konkret for jeres system.
Afklar både den almindelige frokost og undtagelserne
Start med den mest almindelige situation: En medarbejder kommer alene til frokost og registrerer sig. Gennemgå derefter gæstefrokost og de tilfælde, hvor et kort mangler eller ikke bliver genkendt. Aftal den praktiske håndtering med kantinen og administratorerne.
Skærmens bekræftelse skal være let at forstå. Medarbejderen skal kunne se, om handlingen lykkedes, og hvor der er hjælp, hvis den ikke gjorde. Brug den konkrete skærmopsætning i afprøvningen frem for kun at se en illustration.
Få registrering og afregning beskrevet hver for sig
En registreret frokost fortæller ikke alene, hvordan den skal afregnes. Beskriv, hvilke oplysninger kantinen skal bruge, hvordan rapporteringen skal foregå, og om økonomisystem, løn eller andre systemer skal indgå.
Få det aftalte omfang skrevet ind i tilbuddet. Undgå at antage, at en bestemt betalingsform eller integration følger med, alene fordi medarbejderkortet kan bruges i kantinen.
Et eksempel fra et hus med flere virksomheder
I MyDesks kundehistorie om Gastro Kantiner i Portland Towers indgår både forplejning til møder og registrering af frokost. Eksemplet viser, hvordan flere virksomheder kan bruge fælles kantinefaciliteter, mens kantinen har behov for et samlet administrativt overblik.
Brug kundehistorien som inspiration til jeres egen afklaring. Den dokumenterer et konkret projekt og er ikke en garanti for, at alle huse får samme opsætning eller effekt.
Tjeklisten før I bestiller
- Hvilke medarbejdere og eventuelle lejervirksomheder skal kunne registreres?
- Hvilke kort, læsere og skærme skal indgå?
- Hvordan tilføjer medarbejderen en gæst?
- Hvem administrerer kort og ændringer i medarbejderoplysninger?
- Hvilke rapporter og afregningsprocesser har kantinen brug for?
- Hvilke integrationer og dele af opsætningen er med i tilbuddet?
Book en demo af frokostregistrering med MyDesk. Vi viser kort, læser og skærm samlet og afklarer jeres behov for registrering og administration.