Her får du en oversikt over prosessen og spørsmålene som bør avklares før du velger løsning.
Slik henger prosessen sammen
Med serveringsmodulen MyDesk kan den ansatte sette sitt tilhørende kort på en NFC-leser i kantinen. En bekreftelse på serveringsskjermen gjør det synlig at påmeldingen har funnet sted. Dersom den ansatte har med seg en gjest kan gjesten legges til på berøringsskjermen.
Det er forbindelsen mellom kortet, leseren og modulen som skaper arbeidsflyten. Et kort med navn og bilde er ikke i seg selv en komplett løsning for lunsjregistrering.
Hva er forskjellen mellom kortets skjerm og funksjonene?
MyDesks digitale medarbeiderkort bruker E-Ink for å vise informasjon som navn, bilde og logo. Informasjonen som vises kan endres slik at kortet kan gjenbrukes.
Påmelding i kantina er en egen del av oppsettet. Det samme gjelder bruk av kortet for innsyn i døren. MyDesk-kortets MiFare-brikke kan brukes med et kompatibelt tilgangssystem når rettigheter og integrasjon er satt opp riktig. Dette bør avklares spesifikt for ditt system.
Avklar både den vanlige lunsjen og unntakene
Start med den vanligste situasjonen: En ansatt kommer alene til lunsj og melder seg på. Se så gjennom gjestelunsjen og tilfellene der et kort mangler eller ikke gjenkjennes. Avtal praktisk håndtering med kantina og administratorer.
Skjermbekreftelsen skal være lett å forstå. Den ansatte skal kunne se om handlingen var vellykket og hvor det er hjelp hvis den ikke gjorde det. Bruk selve skjermoppsettet i testen i stedet for bare å se en illustrasjon.
Få påmelding og oppgjør beskrevet separat
En registrert lunsj forteller deg ikke bare hvordan det skal ordnes. Beskriv hvilken informasjon kantinen skal bruke, hvordan rapporteringen skal foregå, og om økonomisystem, lønn eller andre systemer skal inkluderes.
Få det avtalte omfanget skrevet inn i tilbudet. Unngå å anta at en bestemt betalingsform eller integrering er inkludert, bare fordi ansattkortet kan brukes i kantina.
Et eksempel fra et flerbedriftshus
MyDesks kundehistorie for Gastro Kantiner i Portland Towers inkluderer både møtecatering og lunsjregistrering. Eksempelet viser hvordan flere virksomheter kan benytte felles kantinefasiliteter, mens kantina trenger en samlet administrativ oversikt.
Bruk kundehistorien som inspirasjon til din egen avklaring. Det dokumenterer et spesifikt prosjekt og er ikke en garanti for at alle hus vil ha samme oppsett eller effekt.
Sjekklisten før du bestiller
- Hvilke ansatte og eventuelle leietakerselskaper skal kunne registreres?
- Hvilke kort, lesere og skjermer må være med?
- Hvordan legger den ansatte til en gjest?
- Hvem administrerer kort og endringer i ansattes informasjon?
- Hvilke rapporter og oppgjørsprosesser trenger kantinen?
- Hvilke integrasjoner og deler av oppsettet er inkludert i tilbudet?
Bestill en lunsjregistreringsdemo med MyDesk. Vi viser kart, leser og skjerm sammen og avklarer dine behov for registrering og administrasjon.