Här får du en överblick över processen och de frågor som bör förtydligas innan du väljer lösning.
Så hänger processen ihop
Med cateringmodulen MyDesk kan medarbetaren lägga sitt tillhörande kort på en NFC-läsare i matsalen. En bekräftelse på cateringskärmen gör det synligt att anmälan har skett. Om medarbetaren har en gäst med sig kan gästen läggas till på pekskärmen.
Det är kopplingen mellan kortet, läsaren och modulen som skapar arbetsflödet. Ett kort med namn och foto är i sig ingen komplett lösning för lunchanmälan.
Vad är skillnaden mellan kortets display och dess funktioner?
MyDesks digitala medarbetarkort använder E-Ink för att visa information som namn, bild och logotyp. Informationen som visas kan ändras så att kortet kan återanvändas.
Anmälan i matsalen är en separat del av upplägget. Detsamma gäller att använda kortet för tillträde vid dörren. MyDesk-kortets MiFare-chip kan användas med ett kompatibelt åtkomstsystem när rättigheter och integration är korrekt inställda. Detta bör förtydligas specifikt för ditt system.
Förtydliga både den vanliga lunchen och undantagen
Börja med den vanligaste situationen: En anställd kommer ensam på lunch och anmäler sig. Se sedan över gästlunchen och de fall där ett kort saknas eller inte känns igen. Kom överens om den praktiska hanteringen med matsalen och handläggarna.
Skärmbekräftelsen ska vara lätt att förstå. Medarbetaren ska kunna se om åtgärden lyckades och var det finns hjälp om den inte gjorde det. Använd själva skärminställningen i testet istället för att bara se en illustration.
Få registrering och avräkning beskrivna separat
En registrerad lunch berättar inte bara hur det ska avgöras. Beskriv vilken information matsalen ska använda, hur rapporteringen ska ske samt om ekonomisystem, lönesystem eller andra system ska finnas med.
Få den överenskomna omfattningen inskriven i erbjudandet. Undvik att anta att en specifik form av betalning eller integration ingår, bara för att medarbetarkortet kan användas i matsalen.
Ett exempel från ett flerbolagshus
MyDesks kundberättelse för Gastro Kantiner i Portland Towers inkluderar både mötescatering och lunchregistrering. Exemplet visar hur flera företag kan använda gemensamma matsalar, medan matsalen behöver en samlad administrativ överblick.
Använd kundberättelsen som inspiration för ditt eget förtydligande. Det dokumenterar ett specifikt projekt och är inte en garanti för att alla hus kommer att ha samma inställning eller effekt.
Checklistan innan du beställer
- Vilka anställda och eventuella hyresgästbolag ska kunna registreras?
- Vilka kort, läsare och skärmar måste finnas med?
- Hur lägger medarbetaren till en gäst?
- Vem hanterar kort och ändringar av personaluppgifter?
- Vilka rapporter och avräkningsprocesser behöver matsalen?
- Vilka integrationer och delar av upplägget ingår i erbjudandet?
Boka en lunchregistreringsdemo med MyDesk. Vi visar kartan, läsaren och skärmen tillsammans och förtydligar dina behov av registrering och administration.