Hier krijgt u een overzicht van het proces en de vragen die verduidelijkt moeten worden voordat u een oplossing kiest.
Zo is het proces verbonden
Met de MyDesk cateringmodule kan de medewerker in de kantine zijn bijbehorende kaart op een NFC-lezer zetten. Een bevestiging op het horecascherm maakt zichtbaar dat de inschrijving heeft plaatsgevonden. Als de medewerker een gast bij zich heeft, kan de gast op het touchscreen worden toegevoegd.
Het is de verbinding tussen de kaart, de lezer en de module die de workflow creëert. Een kaart met naam en foto is op zichzelf geen totaaloplossing voor de lunchregistratie.
Wat is het verschil tussen het display van de kaart en de functies ervan?
De digitale medewerkerskaart van MyDesk gebruikt E-Ink om informatie zoals naam, foto en logo weer te geven. De weergegeven informatie kan worden gewijzigd, zodat de kaart opnieuw kan worden gebruikt.
Registratie in de kantine is een apart onderdeel van de opstelling. Hetzelfde geldt voor het gebruik van de kaart voor toegang aan de deur. De MiFare-chip van de MyDesk-kaart kan worden gebruikt met een compatibel toegangssysteem als de rechten en integratie correct zijn ingesteld. Dit moet specifiek voor uw systeem worden verduidelijkt.
Verduidelijk zowel de reguliere lunch als de uitzonderingen
Begin met de meest voorkomende situatie: Een medewerker komt alleen lunchen en schrijft zich in. Bekijk vervolgens de gastenlunch en de gevallen waarin een kaart ontbreekt of niet wordt herkend. Maak afspraken over de praktische afhandeling met de kantine en de beheerders.
De schermbevestiging moet gemakkelijk te begrijpen zijn. De medewerker moet kunnen zien of de actie succesvol is geweest en waar er hulp is als dat niet het geval is. Gebruik in de test de daadwerkelijke scherminstellingen in plaats van alleen maar een illustratie te zien.
Ontvang de registratie en afwikkeling afzonderlijk beschreven
Op een aangetekende lunch leest u niet alleen hoe deze moet worden afgerekend. Beschrijf welke informatie de kantine moet gebruiken, hoe de rapportage moet plaatsvinden en of het financiële systeem, de salarisadministratie of andere systemen moeten worden meegenomen.
Zorg ervoor dat de overeengekomen reikwijdte in de offerte wordt opgenomen. Ga er niet van uit dat er een specifieke vorm van betaling of integratie inbegrepen is, alleen maar omdat de medewerkerskaart in de kantine gebruikt kan worden.
Een voorbeeld uit een bedrijfsverzamelgebouw
Het klantverhaal van MyDesk voor Gastro Kantiner in Portland Towers omvat zowel vergadercatering als lunchregistratie. Het voorbeeld laat zien hoe meerdere bedrijven gebruik kunnen maken van gedeelde kantinevoorzieningen, terwijl de kantine een globaal administratief overzicht nodig heeft.
Gebruik het klantverhaal als inspiratie voor je eigen verduidelijking. Het documenteert een specifiek project en is geen garantie dat alle huizen dezelfde opzet of hetzelfde effect zullen hebben.
De checklist voordat u bestelt
- Welke werknemers en eventuele huurdersbedrijven moeten zich kunnen registreren?
- Welke kaarten, lezers en schermen moeten worden meegeleverd?
- Hoe voegt de medewerker een gast toe?
- Wie beheert kaarten en wijzigingen in werknemersgegevens?
- Welke rapportages en afrekeningsprocessen heeft de kantine nodig?
- Welke integraties en onderdelen van de inrichting zijn inbegrepen in het aanbod?
Boek een lunchregistratiedemo met MyDesk. We tonen samen de kaart, reader en scherm en verduidelijken uw wensen voor registratie en administratie.