MyDesk · Leitfaden

So funktioniert die Gästeregistrierung

MyDesk kann Ankunfts-, Gastgeber-, Nachrichten- und Gästekarten im Workflow der Rezeption erfassen.

Ursprünglich veröffentlicht

Gästeregistrierung

So machen Sie es

  1. Klären Sie, welche Felder der Gast ausfüllen muss, und passen Sie Farben, Texte und Hintergrund an den Empfang an.

  2. Wählen Sie, ob Sie gedruckte Karten, digitale E-Ink-Gästekarten oder den Check-in ohne Karte nutzen möchten. Digitale Visitenkarten an sich sind keine Zugangskarten.

  3. Richten Sie Gastgebernachrichten und etwaige Voranmeldungen von Besprechungseinladungen entsprechend Ihren Anforderungen ein.

  4. Überlegen Sie, ob die Erkennung früherer Gäste genutzt werden sollte, und klären Sie die Aufbewahrung von Gastdaten.

  5. Wählen Sie die für den Empfang passende Hardware und steuern Sie einen gesamten An- und Abreiseprozess.

Siehe Screenshots aus der Originalanleitung (3)

Die Screenshots stammen aus der vorherigen Anleitung und zeigen möglicherweise eine ältere Benutzeroberfläche.

Klassische Benutzeroberfläche
Outlook-Integration
Automatische Erkennung

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