MyDesk · Leitfaden

Buchen Sie ein Meeting im Namen eines Kollegen

Planner kann die Besprechung mit einem anderen Organisator erstellen, wenn Ihr Zugriff dies zulässt.

Ursprünglich veröffentlicht

Besprechungsraumbuchung

So machen Sie es

  1. Öffnen Sie Planner und verwenden Sie den Stift neben dem persönlichen Kalender, um den Kollegen zu finden. Klicken Sie auf „Übernehmen“.

  2. Markieren Sie den Zeitraum im Kalender des Kollegen oder wählen Sie „Neu hinzufügen“.

  3. Stellen Sie sicher, dass die richtige Person der Organisator ist. Tragen Sie Titel, Teilnehmer und Uhrzeit ein.

  4. Wählen Sie einen verfügbaren Tagungsraum aus, ggf. über den Grundriss, und fügen Sie eine Beschreibung und Verpflegung hinzu.

  5. Klicken Sie auf Senden und überprüfen Sie die Besprechungs- und Raumantworten.

Siehe Screenshots aus der Originalanleitung (8)

Die Screenshots stammen aus der vorherigen Anleitung und zeigen möglicherweise eine ältere Benutzeroberfläche.

Melden Sie sich bei MyDesk Planner an
Wählen Sie den Besprechungsteilnehmer aus
Zeigen Sie den Kalender der Person an
Wählen Sie den Zeitpunkt für das Meeting aus
Geben Sie die Besprechungsdetails ein
Besprechungsraum auswählen
Fügen Sie eine Beschreibung und ein Meeting-Catering hinzu
Bestätigung des Treffens

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