MyDesk · Wissen

Anleitungen und Hilfe

Hier finden Sie Anleitungen für die tägliche Nutzung und Verwaltung von MyDesk.

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69 Ergebnisse

Führung

Beginnen Sie mit MyDesk Planner

Planner vereint Besprechungsräume, Besprechungen und Catering in einer visuellen Übersicht für Empfang, Assistenten und Büroverwaltung.

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Bestellen Sie Catering ohne Besprechung

Ohne Reservierung eines Besprechungsraumes kann ein eigenständiger Catering-Auftrag erstellt werden.

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Schließen Sie den E-Ink-Router an

Der E-Ink-Router erhält Netzwerk und Strom über das mitgelieferte PoE-Gerät.

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Bestellen Sie Catering für die Besprechung eines Kollegen

Sie können für ein bestehendes Meeting in Planner buchen, wenn Ihr Zugang und die Buchungsfrist dies zulassen.

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Richten Sie E-Ink-Geräte mit dem WiFi Tool ein

Das WiFi Tool verbindet die unterstützten E-Ink-Geräte mit dem Netzwerk und Ihrer MyDesk-Installation.

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Checken Sie Gäste an der Rezeption ein und aus

Die Rezeption kann im Namen des Gastes An- und Abreisen registrieren.

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Fügen Sie Gastgeber anderer Unternehmen hinzu

Andere Hosts werden für Hosts verwendet, die nicht automatisch aus Ihrer zugehörigen Benutzerverwaltung stammen.

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Zutrittskarten für Gäste ausstellen und registrieren

Behalten Sie im Auge, welche Zugangskarte ausgestellt wurde und wann diese zurückgegeben werden muss.

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Passen Sie die Gästeregistrierung an Ihren Empfang an

Indstillingerne Styrer udseende, Gäste und beskeder an der Valgte-Lage.

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Registrieren Sie das Mittagessen für einen Gast

Die Mittagsauswahl des Gastes richtet sich nach den Menüs und Fristen, die Ihr Unternehmen festgelegt hat.

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Melden Sie Gäste vor ihrer Ankunft an

Die Voranmeldung stellt die notwendigen Besucherinformationen bereit, bevor der Gast an der Rezeption steht.

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So funktioniert die Gästeregistrierung

MyDesk kann Ankunfts-, Gastgeber-, Nachrichten- und Gästekarten im Workflow der Rezeption erfassen.

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Einwilligung zu MyDesk klären

Die Zustimmung von Microsoft bestimmt, welche Funktionen MyDesk in Ihrer Microsoft 365-Umgebung nutzen kann.

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Verstehen Sie Daten und Anonymisierung in MyDesk

Die Datenverarbeitung ist modulabhängig: Kalenderinformationen und MyDesk-Buchungen werden nicht in gleicher Weise verarbeitet.

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Analysieren Sie das Meeting-Catering

Die Catering-Berichte bieten einen Überblick über Bestellungen, Produkte und Kosten in einem ausgewählten Zeitraum.

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Analysieren Sie die Nutzung von Besprechungsräumen

Nutzen Sie die Berichte, um die Buchungsmuster und Kapazitätsanforderungen des Veranstaltungsortes zu verstehen.

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Beginnen Sie mit MyDesk Analytics

Analytics sammelt Erkenntnisse aus den Modulen, die Ihre Lösung enthält.

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Analysieren Sie Schreibtischbuchungen

Sehen Sie, wie sich die Nachfrage nach Plätzen auf Tage und Bürobereiche verteilt.

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Buchen und verwalten Sie Stellplätze für Elektroautos

Elektroauto-Stellplätze können in das Parkmodul einbezogen werden, wenn sie in Ihrer Lösung erstellt wurden.

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Parkplätze verwalten

Administratoren verwalten Standorte, Parkscheine und die Verfügbarkeit von Stellplätzen.

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Erstellen Sie Abwesenheitstypen

Passen Sie die Statusoptionen an, die Mitarbeiter beispielsweise für Hausaufgaben und Kundenbesuche verwenden.

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Mittagsangebote erstellen und verwalten

Das Mittagsmodul verknüpft die Anmeldungen der Mitarbeiter mit der Kantinenplanung.

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Loggen Sie sich ein und beginnen Sie mit der Buchung

Nutzen Sie Ihr Arbeitskonto, um auf die MyDesk-Module zuzugreifen, die Ihr Unternehmen für Sie geöffnet hat.

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Führung

In der Übersicht nur MyDesk-Meetings anzeigen

Diese administrative Einstellung ändert die Ansicht für die gesamte Organisation.

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