Schreibtischbuchungssoftware | Outlook & Teams

Einige der Unternehmen verwenden MyDesk

Das Büro, zu Ihren Bedingungen

Wählen Sie einen Schreibtisch, der zu Ihnen passt
Ihr Arbeitstag.

Jeder Bürotag ist anders. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, einen Arbeitsplatz zu wählen, der zu ihren Aufgaben passt.

⌖

Finden Sie Ihren Schreibtisch

Beginnen Sie Ihren Tag mit einem klaren Überblick. Sehen Sie sich das Büro an, wählen Sie Ihren Bereich und finden Sie den richtigen Schreibtisch für Sie.

◎

Findet einander

Machen Sie es einfacher, sich zu treffen. Sehen Sie, wo Ihre Kollegen sitzen, und wählen Sie einen Schreibtisch in der Nähe.

↗

Schaffen Sie Platz für mehr

Gestalten Sie ein Büro, das zu Ihrem Arbeitstag passt. Kombinieren Sie feste und flexible Schreibtische und gestalten Sie Ihre Bereiche individuell.

Von der Büroübersicht bis zu Ihrem Schreibtisch

Versuchen Sie, einen Schreibtisch zu reservieren
im Büro.

Sehen Sie, was verfügbar ist. Wählen Sie Ihren Schreibtisch im Grundriss und machen Sie sich bereit für den Tag.

Sehen Sie sich verfügbare und gebuchte Schreibtische an
Wählen Sie einen Schreibtisch direkt auf der Karte
Auf Ihre Gebiete und Regeln zugeschnittene Buchung

Finden Sie Ihren ArbeitsplatzInteraktive Demo

BürotagBereich

Beispielgrundriss. Wählen Sie mithilfe der Nummerntasten einen verfügbaren Schreibtisch aus.

Verfügbar Belegt Ausgewählt

Wählen Sie einen grünen Schreibtisch auf der Karte.

Ein digitaler Grundriss, bereit für die Buchung am Schreibtisch

✓ Bereit für Ihre Mitarbeiter

Von Ihrer Skizze bis zu einer Live-Büroübersicht

Wir kümmern uns um die praktischen Details

Sie haben das Büro.
Wir kümmern uns um den Rest.

Schicken Sie uns eine Skizze Ihres Büros. MyDesk erstellt die Grundrisse und übernimmt die Einrichtung für Sie.

Wir erstellen die Grundrisse

Ihr Büro wird zu einem übersichtlichen digitalen Grundriss.

Wir konfigurieren Ihre Lösung

Standorte, Bereiche und Schreibtische werden für Ihren Arbeitstag konfiguriert.

Wir halten es auf dem neuesten Stand

Wenn Sie Ihr Büro umgestalten, aktualisieren wir die Grundrisse. Wir sind auch nach dem Start für Sie da.

Ein Teil Ihres Arbeitstages

Buchen Sie Ihren Schreibtisch ab Outlook, Teams,
Mobil oder Web.

01 / MICROSOFT 365

Aus dem Posteingang
zu Büroflächen.

Buchen Sie ab Outlook oder Teams. MyDesk passt in Ihren bestehenden Arbeitsalltag.

OutlookTeams

02 / MOBIL & WEB

Planen Sie Ihren Tag.
Auch unterwegs.

Suchen Sie sich vor Ihrer Ankunft einen Schreibtisch. Über Mobilgeräte und das Internet haben Sie überall Zugriff auf das Büro.

⌖ Schreibtisch 04Ihr Bürotag ist bereit ✓

03 / DER GANZE BÜROTAG

Ein Schreibtisch.
Und alles drumherum.

Berücksichtigen Sie Parken und Mittagessen in Ihren Plänen, wenn diese in Ihrem Setup aktiviert sind.

✓ Schreibtisch✓ Parken✓ Mittagessen

Was ist enthalten

Alles was macht
Ihre tägliche Arbeit.

Von der ersten Buchung eines Mitarbeiters bis zum täglichen Betrieb Ihres Büros.

Funktionen und Dienste in MyDesk Desk Booking
Funktion / Dienst	Was es für Sie bedeutet	In der Lösung enthalten
Web- und mobile Buchung	Wählen Sie einen Schreibtisch aus und geben Sie ihn frei, auch wenn Sie unterwegs sind.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Outlook und Microsoft Teams	Buchen Sie die Tools ein, die Ihre Mitarbeiter bereits nutzen.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Visuelle 3D-Grundrisse	Finden Sie freie Schreibtische und verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Büro.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Erstellung und Einrichtung des Grundrisses	MyDesk erstellt Ihre Bürogrundrisse und konfiguriert die Lösung für Sie.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Grundrisspflege	Wir aktualisieren die Grundrisse, wenn sich Ihr Bürolayout ändert.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Finden Sie Ihre Kollegen	Sehen Sie, wo Ihre Kollegen sitzen und planen Sie gemeinsam Ihren Tag.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Ausrüstung, Bereiche und Buchungsregeln	Passen Sie die Schreibtischauswahl an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter und Ihres Büros an.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Mittagessen und Parken	Bringen Sie mehr Reservierungen für Ihren Arbeitstag in einer Lösung zusammen.	Einmal konfiguriert
Dänisches Onboarding und Support	Holen Sie sich Hilfe beim Einstieg und bei der täglichen Nutzung.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Aktualisierungen	Profitieren Sie von kontinuierlichen Verbesserungen Ihrer Lösung.	✓ Im Lieferumfang enthalten
Analytik und Sensoren	Fügen Sie Einblicke in die Belegung und die tatsächliche Schreibtischnutzung hinzu.	Wird gesondert vereinbart

Die konkrete Einrichtung und eventuelle Sonderausstattungen stimmen wir mit Ihnen ab. Sensorhardware und Analyse werden separat besprochen.

Gut zu wissen

Ein einfacherer Start.
Einfach gemacht.

Braucht jeder Mitarbeiter einen flexiblen Schreibtisch?

Nein. Sie können die Lösung in den Bereichen bzw. bei den Mitarbeitern einsetzen, in denen flexible Schreibtische sinnvoll sind.

Müssen wir die Grundrisse selbst zeichnen und das Büro selbst konfigurieren?

Nein. Senden Sie uns eine Skizze und MyDesk erstellt Ihre Grundrisse und konfiguriert die Lösung. Wir pflegen die Grundrisse auch, wenn sich Ihr Büro ändert.

Können wir in Outlook und Teams buchen?

Ja. MyDesk ist in Outlook, Teams, in der mobilen App und im Internet verfügbar.

Was ist mit Schreibtischen, die zwar belegt, aber leer bleiben?

Mit QR-Check-in oder Sensoren kann MyDesk so konfiguriert werden, dass ungenutzte Schreibtische automatisch freigegeben werden. Wir besprechen die Optionen für Ihr Setup.

Ist nach dem Start Hilfe verfügbar?

Ja. Dänischer Support und Onboarding sind inbegriffen. Wir helfen auch, wenn Ihre Grundrisse aktualisiert werden müssen.

Preisgestaltung und Kalkulation

Was kostet es?

Passen Sie die Mengen an, um Ihren geschätzten Preis sofort zu sehen.

Arbeitsplatzbuchung21 DKK pro Schreibtisch/MonatAnzahl SchreibtischeMindestens 50

Ausgenommen sind Hardware und optionale Extras.

Raum für einen besseren Arbeitstag

Machen Sie Ihr Büro
ein Ort, Leute wählen.

Wir zeigen Ihnen die Schreibtischbuchung basierend auf Ihrem Büro.

Preise ansehen ↗

Buchen Sie einen Schreibtisch
in der Nähe Ihrer Kollegen.

Einige der Unternehmen verwenden MyDesk