MyDesk · Planner – Modifiziert

Alle heutigen Besprechungen und Räume
auf einen Blick

Geben Sie Empfang und PAs einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Sehen Sie sich Besprechungen an, finden Sie freie Zeit und verwalten Sie die Details, die für einen reibungslosen Ablauf des Tages sorgen.

Beispiel ausprobieren ↓
Anschauliche Produktvisualisierung von MyDesk Planner auf einem Monitor
Die heutigen gemeinsamen TreffenVom ersten Treffen bis zur letzten Lieferung

Kalender · Zimmer · Catering

Beispiel

Einige der Unternehmen verwenden MyDesk

  • EG
  • Orifarm
  • TDC
  • Varde Kommune
  • CIP
  • Andel
  • Jyske Bank
  • Schou
  • Realdania
  • NNIT
  • Bavarian Nordic
  • EWII
  • Erhvervshus Fyn
  • Conscia
  • Bruun Hjejle
  • KMC

Tagungen und Catering

Verfolgen Sie Besprechungen,
Zimmer und Verpflegung.

Den ganzen Tag ansehen

Verschaffen Sie sich einen gemeinsamen Überblick über Meetings und Räume.

Verschieben Sie Besprechungen mit einer klaren Übersicht

Finden Sie eine neue Zeit, wenn sich Pläne ändern.

Denken Sie an die Details

Halten Sie Meetings und Catering zusammen.

Entdecken Sie die Möglichkeiten

Versuchen Sie, eine Besprechung zu verschieben
im Kalender.

Ziehen Sie eine Besprechung auf einen neuen Zeitpunkt. Das Panel wird mit Ihrem Vorschlag geöffnet. Klicken Sie auf „Besprechung aktualisieren“, um den Umzug zu speichern.

MyDesk◉ AL
MyDesk Planner
Kapazität< 25%25% – 75%75% >Nicht verfügbarVerpflegung ♜
▦ 07. Okt. 2026TagAlle Zimmer

Ziehen Sie eine Besprechung auf einen neuen Zeitpunkt oder klicken Sie, um die Details zu bearbeiten.

Tagungsräume9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:00
Hauptsitz
MerkurKapazität: 8
PlutoKapazität: 18
SaturnKapazität: 6

Versuchen Sie, die Teambesprechung von 09:00 auf 10:00 Uhr zu verlegen.

Der Arbeitsalltag am Empfang

Aufgaben im Blick behalten
vor und nach dem Meeting.

Wenn sich ein Meeting ändert, müssen Empfang, Kantine und Technik informiert bleiben. Planner kann Benachrichtigungen und Aufgaben rund um das Meeting bündeln.

Vorbereitung und Aufräumen einplanen

Nutzen Sie Checklisten für praktische Aufgaben und legen Sie fest, wer was übernimmt.

Änderungen verfolgen

Änderungsprotokolle geben einen Überblick über Meetings, Bestellungen und Lieferungen. Automatische Benachrichtigungen können die zuständigen Teams informieren.

Wiederkehrende Meetings und Menüs wiederverwenden

Vorlagen erleichtern die Planung, wenn dieselben Meetings oder Bestellungen wiederkehren.

Möchten Sie auch einen Firmenwagen oder Geräte reservieren?

Mit MyDesk lassen sich gemeinsam genutzte Fahrzeuge, Fahrräder und Geräte buchen. Ressourcen und Zugriffsrechte werden nach Ihrem Bedarf eingerichtet.

Möglichkeiten der Ressourcenbuchung ansehen ↗
Anschauliche Produktvisualisierung von MyDesk Planner auf einem Monitor01 Anforderungen → 02 Einrichtung → 03 Gebrauchsfertig

Wir helfen Ihnen bei jedem Schritt

Wir helfen Ihnen beim Einstieg
mit Planner.

Wir konzentrieren uns auf Personen, die im Namen anderer planen, und helfen dabei, Ihre Räume und Berechtigungen zusammenzubringen.

01

Wir vereinbaren Rollen

Empfang, PAs und andere Planer erhalten einen geeigneten Ausgangspunkt.

02

Wir bringen Kalender zusammen

Räume und Zugang werden an Ihr Kalender-Setup angepasst.

03

Wir stellen Ihnen die Lösung vor

Erhalten Sie Hilfe bei der Verwendung von Planner bei Ihrer täglichen Planung.

Ein Teil des gesamten Büros

Eine Lösung.
Mehr Möglichkeiten.

01 / Tagungen und Catering

Besprechungsraumbuchung

Finden Sie einen Raum, der zu Ihrem Meeting passt. Bringen Sie Räume, Verpflegung und Besucher in den Arbeitsalltag ein, den Sie bereits kennen.

Mehr lesen ↗
02 / Tagungen und Catering

Kantinenverwaltung

Verschaffen Sie Ihrer Küche den Überblick von der ersten Bestellung bis zur letzten Lieferung. Sehen Sie, was, wo und wann, und bleiben Sie im Laufe des Tages über Änderungen auf dem Laufenden.

Mehr lesen ↗
03 / Tagungen und Catering

Besprechungscatering

Bestellen Sie Speisen und Getränke, während Sie Ihr Meeting planen. Die Kantine erhält Zeit, Ort und Reihenfolge gemeinsam, sodass Sie sich auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.

Mehr lesen ↗

Funktionen und Optionen

Was macht
Ihre tägliche Arbeit.

Übersicht über Planner – Besprechungsübersicht und die Optionen rund um die Lösung.

Funktionen und Optionen im Planner – Besprechungsübersicht
Funktion/OptionWas es für Sie bedeutetIn deiner Lösung
Geteilter KalenderSehen Sie sich Räume und Besprechungen an Ihrem Arbeitsplatz an.Lösungsfunktionalität
UmplanungPassen Sie die Zeiten an, wenn sich der Tag ändert.Lösungsfunktionalität
Für andere planenVerwenden Sie die entsprechenden Kalenderberechtigungen.Einmal konfiguriert
Outlook / ExchangeVerbindung mit Ihrem Besprechungskalender.Einmal konfiguriert
TagungsverpflegungBesprechungsaufträge anzeigen und verwalten.Verwandtes Modul
Berechtigungen und RollenPassen Sie den Zugang an die beruflichen Verantwortlichkeiten an.Einmal konfiguriert
Benachrichtigungen und AufgabenEmpfang, Kantine und Technik koordinieren.Einmal konfiguriert
ChecklistenVorbereitung und Aufräumen planen.Einmal konfiguriert
ÄnderungsprotokolleÄnderungen, Bestellungen und Lieferungen verfolgen.Einmal konfiguriert
VorlagenWiederkehrende Meetings und Menüs wiederverwenden.Einmal konfiguriert

Umfang, Ausstattung und optionale Extras stimmen wir mit Ihnen ab. Hardware und zugehörige Module werden separat besprochen.

Gut zu wissen

Ein einfacherer Start.
Einfach gemacht.

Für wen ist Planner geeignet?

Planner ist besonders nützlich für Rezeptionen, PAs und Mitarbeiter, die viele Besprechungen verwalten oder für andere planen.

Können wir Besprechungen in Planner verschieben?

Ja. Die Lösung unterstützt Buchungen und Umplanungen mit den entsprechenden Kalenderberechtigungen.

Gehört das Catering zur Übersicht?

Ja, wenn Planner mit Ihrer Meeting-Catering-Lösung konfiguriert ist. Module sind im Angebot angegeben.

Können wir Checklisten und automatische Aufgaben nutzen?

Ja. Benachrichtigungen, Aufgaben und Checklisten können Ihre Meetingabläufe unterstützen. Rollen und Arbeitsabläufe werden bei der Einrichtung vereinbart.

Können alle sämtliche Meetings sehen und bearbeiten?

Der Zugriff richtet sich nach den Kalenderberechtigungen. Empfang oder Assistenzen können gesonderte Rechte zum Verschieben von Meetings erhalten.

Preisgestaltung und Kalkulation

Was kostet es?

Passen Sie die Mengen an, um Ihren geschätzten Preis sofort zu sehen.

EURUnverbindliche Umrechnung · ganze Beträge · ECB 2026-10-02

Ausgenommen sind Hardware und optionale Extras.

Planner – Besprechungsübersicht

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