WorkTime fra MyDesk: Din gratis løsning til at møde EU’s tidsregistreringslov

Let og overskuelig måde at registrere hvor og hvornår du arbejder

Let og brugervenligt
Vælg om du arbejde fra kontoret eller et andet sted og tryk på ‘Start’ for at begynde registreringen. Når din arbejdsdag er slut, trykker du bare på ‘Stop’, og din tid er registreret præcist og problemfrit. Vi har fjernet unødvendige komplikationer og gjort det nemt for alle at navigere gennem appen. Med WorkTime behøver du ikke bekymre dig om besværlige procedurer – det handler om at gøre registrering af arbejdstid så let som muligt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: dit arbejde.

Overblik over registreringer
Vores brugervenlige app giver dig et enkelt og klart overblik over hvornår du er og har været på arbejde. Med et par klik kan du nemt få adgang til en detaljeret oversigt over dine registreringer, uanset hvor du er.

Automatisk påmindelse
WorkTime sørger for at minde dig om dine registreringer hvis du glemmer det. Når du går i dit overblik kan du se dine tidligere registreringer og de dage du evt. skulle have glemt.

Overhold loven og få overblik

Automatisér rapporteringen
Med vores rapportering er det let og overskueligt at skabe overblik over alle registreringer over en periode, på tværs af medarbejdere. Få indsigt i arbejdstid, sygdom, ferie, hjemmearbejde og tid på kontoret. Få præsenteret nøgletal på realtid. Rapporterne kan blive sendt automatisk på uge- og/eller måneds niveau og kan let tilgås gennem en browser.
MyDesk opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven skriver man skal, I kan dog til hver en tid få slettet jeres data hvis I ønsker det.

API og eksport af data
Eksporter de data du har brug for direkte til Excel. WorkTime tillader også API adgang til andre systemer og egne rapporter.

Advarsel om hviletid
WorkTime giver dig en melding hvis en medarbejder ikke har registreret deres arbejdstid eller hvis de er i en situation hvor de har arbejdet mere end hvad loven siger.

Vi garanterer for sikkerheden

ISAE 3402 er en international standard, som anvendes til revision og erklæringsopgaver med høj grad af sikkerhed om kontroller hos serviceleverandører, herunder it-serviceleverandører.

At være GDPR (General Data Protection Regulation) compliant betyder, at vi som virksomhed overholder reglerne og bestemmelserne fastlagt i GDPR. GDPR er en europæisk lov, der har til formål at beskytte privatlivets fred og håndtere behandlingen af personoplysninger. For at være GDPR-compliant skal en virksomhed eller organisation implementere passende sikkerhedsforanstaltninger, opretholde gennemsigtighed om, hvordan personoplysninger behandles, og indhente samtykke fra enkeltpersoner, før deres data behandles.

Vi benytter os af Microsofts datacenter.
At have datacentre i Europa indebærer flere fordele. For det første sikrer det overholdelse af strenge databeskyttelseslove, såsom GDPR, der beskytter individets privatliv og giver kontrol over personlige oplysninger. Derudover reducerer geografisk nærhed til brugere i Europa latency, hvilket resulterer i hurtigere dataoverførsel og forbedret ydeevne for online tjenester. Endelig styrker det Europas digitale suverænitet ved at bevare data inden for regionen, hvilket kan bidrage til øget sikkerhed og uafhængighed.

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Introduktion til WorkTime fra MyDesk: Overhold EU’s tidsregistreringskrav uden omkostninger

I takt med at EU’s lovgivning om tidsregistrering strammes, står mange virksomheder over for udfordringen med at finde en løsning, der kan hjælpe dem med at overholde de nye krav. WorkTime fra MyDesk er en sådan løsning, der tilbyder virksomheder en gratis og effektiv måde at registrere medarbejdernes arbejdstid på. Denne cloud-baserede software er designet til at være brugervenlig og let at integrere i enhver virksomheds eksisterende systemer.

Med WorkTime kan virksomheder nemt spore og rapportere arbejdstid, hvilket sikrer overholdelse af EU’s tidsregistreringslov. Dette er særligt vigtigt, da manglende overholdelse kan resultere i betydelige bøder og juridiske konsekvenser. Ved at anvende WorkTime kan virksomhederne undgå disse risici, samtidig med at de opretholder en gennemsigtig og retfærdig arbejdsmiljø for deres ansatte.

En af de største fordele ved WorkTime er, at det er en gratis løsning. Dette betyder, at selv små og mellemstore virksomheder, som ofte har begrænsede budgetter, kan drage fordel af denne software uden at bekymre sig om ekstra omkostninger. Desuden er WorkTime designet til at være intuitiv, så medarbejdere hurtigt kan vænne sig til systemet uden behov for omfattende træning.

WorkTime fra MyDesk er derfor en ideel løsning for virksomheder, der ønsker at overholde EU’s tidsregistreringskrav på en omkostningseffektiv og brugervenlig måde. Ved at implementere denne software kan virksomhederne sikre, at de er forberedte på de nye regler og undgår potentielle sanktioner.

Fordele ved at bruge WorkTime fra MyDesk for din virksomhed

Når virksomheder vælger WorkTime fra MyDesk, får de adgang til en række fordele, der kan optimere deres arbejdsprocesser og forbedre overholdelsen af lovgivningen. For det første giver WorkTime en nøjagtig og pålidelig registrering af arbejdstid, hvilket er afgørende for at kunne dokumentere overholdelse af arbejdstidsdirektivet. Dette kan være med til at beskytte virksomheden mod retslige udfordringer og sikre en fair behandling af medarbejderne.

En anden fordel er, at WorkTime kan bidrage til at forbedre produktiviteten. Ved at have et klart overblik over medarbejdernes arbejdstider kan ledere identificere mønstre og potentielle flaskehalse i arbejdsprocesserne. Dette kan føre til mere effektiv planlægning og ressourceallokering, hvilket i sidste ende kan øge virksomhedens bundlinje.

Desuden kan WorkTime hjælpe med at forbedre medarbejdertilfredsheden. Når medarbejdere ved, at deres arbejdstid bliver registreret retfærdigt og præcist, kan det øge deres tillid til virksomheden. Dette kan føre til en mere engageret og motiveret arbejdsstyrke, hvilket er afgørende for enhver virksomheds succes.

Endelig er WorkTime fra MyDesk en skalerbar løsning, der kan tilpasses virksomhedens skiftende behov. Uanset om virksomheden vokser eller ændrer sin struktur, kan WorkTime nemt justeres for at imødekomme de nye krav. Dette gør det til en fremtidssikret løsning, der kan støtte virksomheden i mange år fremover.

Implementering af WorkTime i din daglige drift: Kom i gang nu inden det træder i kraft

For at sikre en problemfri overgang til overholdelse af EU’s tidsregistreringskrav, er det vigtigt at implementere WorkTime fra MyDesk i god tid.

Selvom softwaren er designet til at være brugervenlig, er det vigtigt, at alle forstår, hvordan de skal registrere deres tid og hvordan systemet fungerer.

Det er afgørende at integrere WorkTime i de daglige rutiner. Dette kan betyde at oprette påmindelser for medarbejderne om at registrere deres tid, eller at indarbejde tidsregistrering som en del af den daglige ind- og udtjekningsproces. Ved at gøre tidsregistrering til en naturlig del af arbejdsdagen, kan virksomheden sikre, at dataene er komplette og præcise.

Endelig er det vigtigt at overvåge og evaluere brugen af WorkTime regelmæssigt. Dette kan hjælpe med at identificere eventuelle problemer eller udfordringer tidligt og sikre, at systemet fortsat opfylder virksomhedens behov. Ved at være proaktiv kan virksomheden sikre, at den er fuldt forberedt, når EU’s tidsregistreringskrav træder i kraft.

WorkTime fra MyDesk tilbyder en praktisk og gratis løsning for virksomheder, der skal overholde EU’s tidsregistreringslov. Ved at implementere denne software kan virksomhederne nyde godt af øget overholdelse, forbedret produktivitet og medarbejdertilfredshed samt en løsning, der kan vokse med virksomheden. Ved at komme i gang nu kan virksomheder sikre, at de er klar, når loven træder i kraft.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required