Workplace Analytics – Optimering af fremtidens arbejdsplads

Få indsigt i brugen af jeres kontor

Vi tror på at data er nøglen til at skabe en effektiv og produktiv arbejdsplads. Derfor tilbyder MyDesk dig et intuitivt Dashboard og skræddersyede rapporter, der giver dig adgang til en verden af muligheder for optimering.

Med MyDesk Analytics kan du nemt se, hvor meget hver enkelt plads og hvert område bliver udnyttet. Dette gør det muligt for dig at træffe informerede beslutninger om, hvor der skal investeres i mere eller mindre plads. Du kan også identificere hvilke afdelinger, der har brug for mere plads, og hvor der måske er overskydende kapacitet.

Vores platform giver dig adgang til live data gennem brugervenlige heatmaps. Disse visuelle repræsentationer af pladsudnyttelse hjælper dig med at forstå, hvordan din arbejdsplads bliver brugt i realtid. Du kan se, hvor folk foretrækker at arbejde, og hvor der er muligheder for forbedring.

MyDesk tilbyder skræddersyede Business Intelligence (BI) rapporter, der præcist matcher de data, du ønsker at analysere og rapportere på. Uanset om det drejer sig om brug af mødelokaler, kontorpladser eller ressourceudnyttelse, kan vi skræddersy rapporterne, så de passer til dine specifikke behov.

Workplace analytics
MyDesk workplace analytics

Optimer brugen af jeres mødelokaler

MyDesk Analytics tilbyder værdifuld indsigt i, hvordan mødelokalerne i en virksomhed anvendes. Platformen sporer nøjagtigt, hvor meget hvert mødelokale bliver brugt, hvilket giver ledere og facility mulighed for at vurdere effektiviteten af deres nuværende mødelokalekapacitet.

Mødedeltagelse og ledige pladser 

Et centralt aspekt af MyDesk Analytics er dets evne til at overvåge, hvor mange personer der faktisk deltager i møderne sammenlignet med antallet af bookede pladser. Dette giver virksomheder en klar forståelse af, om deres mødelokaler ofte er overbookede eller underudnyttede, hvilket kan føre til mere effektiv udnyttelse af tilgængelige rum.

Analyse af udeblivelser fra møder

Platformen registrerer også tilfælde, hvor mødelokaler er reserveret, men ikke bliver brugt, hvilket kan indikere et problem med udeblivelser eller ineffektiv bookingpraksis. Disse data kan hjælpe med at reducere spild af ressourcer og forbedre planlægningsprocesserne.

Optimering af mødelokalesammensætning 

Endelig giver MyDesk Analytics indsigt i, om virksomheden har den korrekte sammensætning af mødelokaler. Ved at analysere mødemønstre og rumudnyttelse kan platformen anbefale justeringer i størrelse og antal af mødelokaler, hvilket sikrer, at virksomheden har de mest egnede faciliteter til deres behov.

Dette værktøj er afgørende for virksomheder, der ønsker at optimere deres mødefaciliteter og sikre en effektiv udnyttelse af deres arbejdspladsressourcer.

MyDesk Analytics

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Fremtidens arbejdsplads sætter nye krav til kontoret. Det sætter krav til at have en effektiv måde, at sikre optimal udnyttelse af skriveborde og mødelokaler. Disse krav skal dog ikke ses på, som værende en forhindring i at skifte til fremtidens arbejdsplads. De skal ses på, som en mulighed for en helt ny form for optimering af virksomheden.

Ikke nok med, at fremtidens arbejdsplads øger produktiviteten og arbejdsglæden ved de ansatte, så åbner den nemlig også op for muligheden for at optimere arbejdspladsen og reducere udgifterne. Det kræver dog både data og indsigt for, at det er muligt. Det giver MyDesk Workplace Analytics. 

Få viden og indsigt i din virksomhed

Med udgangspunkt i MyDesk’s intelligente platform får du adgang til et overskueligt dashboard, samt skræddersyet MyDesk rapporter, der giver dig den nødvendige data til at optimere din virksomhed. 

Først og fremmest får i mulighed for, at måle om jeres mødelokaler og kontorarbejdspladser bliver udnyttet på effektiv vis. Denne data kan bruges på mange forskellige måder. En af de primære fordele ved denne data er dog, at den giver jeg mulighed for at skabe et kvalificeret bud på om der er behov for udvidelse af arbejdsstationer i specifikke afdelinger eller til justering af mødelokalernes fordeling. Dertil giver skaber det også muligheder for optimering af rengøring, varme og lys.

Verdens mindste sensor, som måler tilstedeværelse

Man skal ikke investere i sensorer for at få glæde af MyDesk, men hvis man gerne vil fuldt ud optimere arbejdspladsen, så tilbyder vi også verdens mindste sensorer til en pris, som alle kan være med på.

Med disse sensorer er det bl.a. muligt, at:

  • Registrer automatisk om medarbejderne benytter de reserverede skriveborde og gør det muligt for andre, at booke disse skriveborde, hvis ikke de bliver brugt.
  • Frigør automatisk mødelokalet, hvis deltagerne ikke er dukket op eller er gået tidligere end planlagt.
  • Registrer hvor mange der befinder sig i et mødelokale og optimer mødelokalerne efter behov.
  • Optimer rengøringen, så der kun gøres rent, der hvor der har været mennesker.

Priser – IoT enheder til Workplace Analytics

Vi garanterer verdens laveste pris på de sensorer, som vi forhandler. Lykkedes det dig, at få en bedre pris et andet sted, så matcher vi prisen.

Vil du gerne først teste af om vi kan levere det vi siger, så kan vi tilbyde en startpakke på 30 sensorer og op til 100 enheder sammen med MyDesk softwaren, så du kan prøve det hele af til en lav startpris.

Kontakt os for at høre mere.

Dashboard og rapportering

Med Workplace Analytics dashboardet får du et visuelt overblik over din arbejdsplads via vores heatmaps. Herinde kan du også nemt og hurtigt filtrere efter hvad du ønsker at se, og eksportere dette til PDF eller Excel.

Derudover udarbejder vi også målrettede MyDesk rapporter til dig i jeres foretrukne rapporteringsværktøj, som f.eks. PowerBI, Tableau eller noget helt tredje.

Det kan f.eks. være, at du ønsker data om:

  • Hvilke afdelinger der er mest repræsenteret
  • Hvordan temperaturudsvingene er
  • CO2 Niveauer
  • Eller hvilke toiletter der er blevet udnyttet for at optimere rengøringen
  • Der er uendelige muligheder for optimering..

Tag en snak med en af vores kunder

Vil du gerne lige snakke mere med en af vores nuværende kunder og høre ind til hvad deres oplevelse er? Så er du mere end velkommen til at kontakte os, så vi kan sætte sådan et møde op for dig. Ud over vores kundereferencer, så har vi også et fuldt MyDesk miljø hos Microsoft i deres technology center i Lyngby som i kan besøge.

Kontakt os og tal med en ekspert

Vil du gerne høre mere om MyDesk og hvad vi kan gøre for din virksomhed?
Kontakt os, så vi kan planlægge et samtale mellem dig og en af vores eksperter.

Du kan kontakte os via 69 16 03 82 eller over mail på mail@mydesk.dk. Alternativt kan du booke en gratis demo via vores hjemmeside. Vi glæder os til at høre fra dig!

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required