Tjek ind, book bord og frokost direkte fra Outlook

Søg, find og book skriveborde som matcher dit behov

Med vores brugervenlige platform kan du nemt og hurtigt søge, finde og booke skriveborde, der passer perfekt til dine behov.

Uanset om du ønsker en stille og fokuseret arbejdsplads, et skrivebord tæt på dine kolleger eller en plads med en inspirerende udsigt, har vi dækket dig.

Det kræver blot få klik at reservere din ønskede plads på kontoret, eller frigive den, når du arbejder hjemmefra. Fleksibilitet er nøglen, og vores platform gør det enkelt at tilpasse din arbejdsdag efter dine præferencer.

MyDesk Deskbooking from mobile phone
Skrivebordsbooking

Fleksible eller faste pladser

MyDesk er ikke kun for dem med fleksible arbejdspladser. Hos mange af vores kunder har størstedelen af medarbejderne faste pladser, men alligevel spiller MyDesk en vigtig rolle. Systemet giver alle mulighed for at se, hvem der er på kontoret den pågældende dag, hvilket fremmer samarbejde og kommunikation.

Derudover kan MyDesk hjælpe med at udnytte kontorets kapacitet optimalt.

Når en medarbejder, der normalt har en fast plads, arbejder hjemmefra, kan deres plads frigives og gøres tilgængelig for andre. 

Tilpasset efter jeres virksomheds design og kontorlayout

At MyDesk er tilpasset din virksomheds unikke design, logo og indretning er afgørende for brugeroplevelsen. Dette skaber en følelse af sammenhæng og genkendelighed, uanset om medarbejderne bruger løsningen på mobil, desktop, Teams eller Outlook.

De bliver præsenteret for en ensartet og genkendelig oplevelse, som føles som en naturlig forlængelse af virksomhedens brand. Det føles ikke som en ekstern platform, men som en integreret del af virksomhedens miljø.

Ydermere tilbyder vi vedligeholdelse af plantegningerne gratis, hvis I skulle omorganisere kontoret.

Vores undersøgelser viser, at denne skræddersyede tilgang betyder markant øget brug og tilfredshed blandt medarbejderne, sammenlignet med en standard løsning hvor MyDesks logo og farver dominerer.

Design og tilpasning er ikke blot æstetik, det er central for brugerengagement og tilfredshed.

MyDesk tilpasses jeres design og virksomhed

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

MyDesk har revolutioneret den moderne arbejdsplads med lanceringen af et nyt Outlook add-in. Dette innovative værktøj er designet til at lette organiseringen for medarbejdere, der arbejder på forskellige lokationer, herunder hjemmearbejde og kontorarbejde. Med denne nye tilføjelse bliver det meget enklere at navigere i den hybride arbejdsmodel, som mange virksomheder nu adopterer.

Tjek ind når du kommer på kontoret

Den primære funktion af MyDesk’s Outlook add-in er at give medarbejdere mulighed for nemt at tjekke ind, når de arbejder hjemmefra, eller at booke et bord og frokost, når de planlægger at være på kontoret. Dette skaber en gnidningsfri oplevelse for både medarbejdere og ledere, da det øger gennemsigtigheden og planlægningen på tværs af organisationen. I en verden, hvor arbejdspladsens dynamik konstant ændrer sig, tilbyder MyDesk en værdifuld løsning, der understøtter fleksibilitet og effektivitet.

Brugervenlighed i top

MyDesk’s brugervenlighed er et centralt fokusområde. Det er designet til at være intuitivt og nemt at bruge, hvilket sikrer, at alle medarbejdere, uanset deres tekniske færdigheder, kan drage fordel af det. Værktøjet er tilgængeligt på forskellige platforme, herunder web, iOS, Android og nu også integreret i Outlook, hvilket giver brugerne en smidig oplevelse uanset deres foretrukne enhed eller operativsystem.

Hold dine kollegaer opdateret omkring hvor du er

Med lanceringen af den seneste opdatering har MyDesk yderligere forbedret brugeroplevelsen ved at gøre det muligt for medarbejdere at informere deres kollegaer om deres arbejdssted med blot få klik. For eksempel, når en medarbejder markerer, at de arbejder hjemmefra, kan denne information automatisk blive gemt i deres Outlook-kalender. Dette tillader kollegaer at se, hvor den enkelte befinder sig, hvilket fremmer bedre samarbejde og planlægning.

Denne form for gennemsigtighed er afgørende i en hybrid arbejdsmodel. Den giver teams mulighed for at koordinere møder og arbejdsopgaver mere effektivt, da de nemt kan se, hvem der er tilgængelig og hvor. Desuden hjælper det med at opretholde et følelse af samhørighed og teamdynamik, selv når medarbejderne er fysisk adskilt.

Øget worklife balance

En anden fordel ved MyDesk add-in er, at det bidrager til en bedre work-life balance for medarbejderne. Ved at gøre det nemmere at kommunikere arbejdspræferencer og -planer, kan medarbejdere bedre styre deres tid og sikre, at arbejdet tilpasses deres personlige liv. Dette er særligt vigtigt i en tid, hvor grænserne mellem arbejde og privatliv ofte kan være flydende, især for dem, der arbejder hjemmefra.

Bedre planlægning

For virksomhedsledere tilbyder MyDesk’s add-in også en række fordele. Det giver ledere en bedre oversigt over deres teams, hvilket gør det lettere at planlægge ressourcer og sikre, at projekter forbliver på sporet. Med den øgede synlighed kan ledere også bedre identificere og imødekomme de enkelte medarbejderes behov, hvilket kan bidrage til øget medarbejdertilfredshed og produktivitet.

Ved at integrere direkte med Outlook, en af de mest udbredte e-mail- og kalenderapplikationer i erhvervslivet, sikrer MyDesk, at deres løsning nemt kan adopteres uden behov for omfattende oplæring eller tilpasning af eksisterende arbejdsgange. Dette understreger MyDesk’s forpligtelse til at skabe løsninger, der er både kraftfulde og tilgængelige for alle brugere.

Konklusion

Fremtidsudsigterne for MyDesk ser lovende ud. Med en stigende efterspørgsel efter fleksible arbejdsløsninger er der et stort potentiale for yderligere vækst og innovation inden for dette område. MyDesk har allerede vist, at de er i stand til at tilpasse sig og reagere på de skiftende behov på arbejdsmarkedet, og deres seneste Outlook add-in er blot det seneste eksempel på deres innovation og kundefokus.

Samlet set repræsenterer MyDesk’s Outlook add-in en betydelig fremskridt inden for arbejdspladsens teknologi. Det forenkler kompleksiteten i en hybrid arbejdsmodel, øger produktiviteten og styrker samarbejdet på tværs af teams. Ved at tilbyde en sådan løsning hjælper MyDesk virksomheder med at navigere i de udfordringer og muligheder, der ligger i den moderne arbejdsplads, hvilket gør dem til en uundværlig partner for enhver fremadskuende organisation.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required