Skab en smartere arbejdsplads med MyDesks workplace analytics software

I MyDesk forstår vi, at nutidens arbejdsplads er dynamisk og i konstant udvikling. Med hybride arbejdsformer og en stigende efterspørgsel efter fleksibilitet, er det afgørende for virksomheder at have en dybdegående forståelse af, hvordan deres kontorlokaler bliver brugt. Det er her, vores innovative workplace analytics software kommer ind i billedet.

MyDesk leverer ikke kun et booking-system; vi tilbyder en omfattende platform, der giver dig datadrevet indsigt til at optimere jeres kontormiljø. Ved at kombinere data fra forskellige kilder, herunder sensorer og IoT-enheder, giver vores workplace analytics software jer et klart overblik over jeres arbejdsplads’ effektivitet og potentiale for forbedring. Vi hjælper jer med at træffe informerede beslutninger, der reducerer omkostninger, forbedrer medarbejderoplevelsen og skaber en mere produktiv arbejdsplads.

Hvad er workplace analytics software, og hvorfor har din virksomhed brug for det?

Workplace analytics software er en intelligent løsning, der indsamler, analyserer og præsenterer data om jeres kontorlokalers brug. Denne data kommer fra en række kilder, såsom bookingsystemer, kalendere, og ikke mindst, sensorer og IoT-enheder, som MyDesk integrerer direkte i jeres arbejdsplads.

Forestil dig at vide præcis, hvilke skriveborde der bruges mest, hvilke mødelokaler der er overbookede, og hvilke områder der stort set står tomme. Denne viden er uvurderlig. Uden workplace analytics software famler I i blinde, når det kommer til optimering af jeres fysiske rammer. Vi giver jer redskaberne til at:

• Reducere jeres omkostninger til ejendomsdrift ved at identificere underudnyttede områder.
• Forbedre medarbejdertilfredsheden ved at sikre, at der er tilstrækkeligt med ledige ressourcer.
• Øge produktiviteten ved at designe kontormiljøer, der understøtter forskellige arbejdsstile.
• Automatisere processer, som frigiver ressourcer, der ikke er i brug – tænk på automatisk frigivelse af et mødelokale.

Data-drevet indsigt med MyDesks workplace analytics

Hos MyDesk handler vores tilgang til workplace analytics software om at give jer handlingbaseret indsigt. Vores system indsamler data fra mange berøringspunkter på kontoret. Dette inkluderer brug af vores desk booking software og mødelokale booking software, men også via avancerede sensorer, der registrerer tilstedeværelse og udnyttelse af rum.

Vi integrerer disse data for at give jer et komplet billede. Vores platform giver jer ikke bare rå tal, men visualiserer dem i brugervenlige dashboards, så I nemt kan aflæse tendenser og træffe strategiske beslutninger. For eksempel, hvis jeres workplace analytics software viser, at et bestemt mødelokale sjældent bliver brugt på trods af dets størrelse, kan I overveje at omdanne det til et stillerum eller en kreativ zone.

Hvordan MyDesks workplace analytics software fungerer

Vores workplace analytics software er designet til enkelhed og effektivitet. Processen starter med dataindsamling fra jeres eksisterende MyDesk-systemer og eventuelle sensorer, der er implementeret i kontoret. Disse sensorer er diskrete og leverer data i realtid om tilstedeværelse i skrivebordsområder og mødelokaler. Denne data fusioneres med bookinger fra vores booking-systemer, hvilket giver en nuanceret forståelse for den faktiske rumudnyttelse kontra den planlagte.

Vores platform behandler disse data og gør dem tilgængelige gennem intuitive rapporter og visualiseringer. I kan se historiske data, identificere spidsbelastningsperioder, og endda forudsige fremtidige behov baseret på trends. Vi forstår vigtigheden af gennemsigtighed og dataintegritet, derfor lagrer MyDesk alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver, men I har til enhver tid mulighed for at få jeres data slettet, hvis I ønsker det.

Fordele ved at implementere MyDesks workplace analytics software

Når I vælger MyDesks workplace analytics software, investerer I i en smartere fremtid for jeres arbejdsplads. Her er nogle af de væsentligste fordele, I vil opleve:

• Optimeret pladsudnyttelse: Stop med at gætte, og begynd at vide. Vores software viser jer præcis, hvor og hvornår jeres kontorlokaler bliver brugt – og ikke brugt. Denne indsigt gør det muligt at omkonfigurere layouts, justere kapacitet og potentielt reducere omkostninger til leje eller vedligeholdelse af unødvendig plads.
• Forbedret medarbejderoplevelse: En velfungerende arbejdsplads bidrager positivt til medarbejdertilfredsheden. Med MyDesk får medarbejderne lettere ved at finde og booke de ressourcer, de har brug for, hvad enten det er et roligt skrivebord til dybt arbejde eller et mødelokale til et teammøde. Mindre frustration betyder gladere og mere produktive medarbejdere.
• Datadrevet beslutningstagning: Glem mavefornemmelser. Med vores workplace analytics software har I et solidt grundlag af fakta til at træffe beslutninger om alt fra kontordesign til investeringer i nye teknologier. I kan måle effekten af ændringer og løbende optimere jeres arbejdspladsstrategi.
• Automatisering og effektivitet: Vores system kan automatisere processer. For eksempel kan et mødelokale automatisk frigives, hvis sensorer registrerer, at det ikke er i brug kort tid efter bookingstart. Dette minimerer "no-shows" og maksimerer tilgængeligheden af vigtige ressourcer, og dermed øger effektiviteten markant. Læs mere om automatisk frigivelse af mødelokaler ved no-show her.
• Bæredygtighed: En optimeret arbejdsplads er ofte en mere bæredygtig arbejdsplads. Ved at reducere spild af plads, kan I også reducere jeres energiforbrug og fodaftryk, hvilket understøtter jeres CSR-målsætninger. Vi arbejder med partnere, der kan levere specifik indsigt i energioptimering, baseret på den data vores sensorer og IoT-løsninger leverer, fx i samarbejde med Energidata.dk.

Vi har erfaring med at hjælpe virksomheder som Sundhed.dk, Phillips-Medisize og CIP med at optimere deres arbejdspladser. Vores løsninger er skalerbare og kan tilpasses jeres specifikke behov.

Integration med eksisterende systemer

En af de store styrker ved MyDesks workplace analytics software er dens evne til at integrere problemfrit med jeres eksisterende IT-infrastruktur. Vi ved, at brugervenlighed og minimal forstyrrelse er nøglen til succesfuld implementering.

Vores platform integrerer med populære systemer som Microsoft Outlook og Microsoft Teams, hvilket gør det nemt for medarbejdere at booke skriveborde og mødelokaler direkte fra de værktøjer, de allerede bruger dagligt. Denne tætte integration sikrer, at data flowet er ensartet og pålideligt, hvilket er afgørende for nøjagtig workplace analytics. I stedet for at skulle lære et helt nyt bookingsystem at kende, kan medarbejderne bruge MyDesk-funktionaliteterne direkte i deres velkendte applikationer.

Udover kalenderintegration leverer MyDesk også mulighed for at anvende E-Ink skærme ved mødelokaler, der viser lokale status og bookinginformationer, synkroniseret med vores system. Dette forbedrer brugeroplevelsen og giver øjeblikkelig information om tilgængelighed og status.

Fremtiden for arbejdspladsen med MyDesk

Hos MyDesk er vi dedikerede til at forme fremtidens arbejdsplads. Vi tror på, at en data-drevet tilgang er fundamental for at skabe agile, effektive og attraktive kontormiljøer, der understøtter medarbejdernes trivsel og virksomhedens succes. Vores workplace analytics software er en hjørnesten i denne vision.

Vi udvikler løbende vores platform, herunder vores sensorer og IoT-løsninger, for at imødekomme de skiftende behov i moderne virksomheder. Uanset om I er i gang med at implementere en hybrid arbejdsmodel, skalere op eller ned, eller blot ønsker at få mere ud af jeres eksisterende arealer, har MyDesk løsningerne til jer. Vi hjælper jer med at forstå, optimere og transformere jeres arbejdsplads fra at være en omkostningspost til et strategisk aktiv.

MyDesk leverer ikke kun den teknologiske platform. Vi tilbyder også et dansk supportteam, som er klar til at hjælpe jer med alle spørgsmål. I kan kontakte os på telefon 6916 0382 eller mail mail@mydesk.io. For support henvendelser er nummeret 5191 4488 og mailen support@mydesk.io. Vores adresse er Struergade 22, 2630 Høje Taastrup, og vores CVR-nummer er 41545518.

Tag det første skridt mod en smartere, mere effektiv og produktiv arbejdsplads. Kontakt MyDesk i dag for en uforpligtende snak om, hvordan vores workplace analytics software kan revolutionere jeres måde at arbejde på.

Ofte stillede spørgsmål om workplace analytics software

Hvad er formålet med workplace analytics software?

Formålet med workplace analytics software er at indsamle og analysere data om, hvordan kontorlokaler og arbejdsressourcer bruges. Denne data-drevne indsigt skal hjælpe virksomheder med at optimere pladsudnyttelse, reducere omkostninger, forbedre medarbejdertilfredsheden og træffe informerede beslutninger om fremtidens arbejdsplads.

Hvordan indsamler MyDesk data til workplace analytics?

MyDesk indsamler data til workplace analytics fra flere kilder. Dette inkluderer brug af vores desk booking- og mødelokale booking-software samt data fra sensorer og IoT-enheder, der registrerer tilstedeværelse og udnyttelse af rum. Alle disse data fusioneres for at give et omfattende billede.

Kan workplace analytics software hjælpe med at reducere omkostninger?

Ja, absolut. Ved at identificere underudnyttede arealer og ressourcer kan workplace analytics software hjælpe virksomheder med at optimere deres fodaftryk, justere lejeaftaler, reducere energiudgifter og undgå unødvendige investeringer i plads eller udstyr. Dette kan føre til betydelige besparelser på ejendomsdrift.

Er MyDesks workplace analytics software GDPR-kompatibel?

Ja, MyDesk tager databeskyttelse meget alvorligt. Vi lagrer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver. Desuden kan I til enhver tid få slettet jeres data, hvis I ønsker det. Vores system er designet med fortrolighed og privatliv for øje.

Hvilke typer virksomheder kan drage fordel af workplace analytics software?

Alle virksomheder, der har kontorlokaler og ønsker at optimere deres brug af disse, kan drage fordel af workplace analytics software. Det er især relevant for virksomheder, der praktiserer hybridarbejde, har flere lokationer, eller står overfor at skulle skalere deres forretning.

Hvad er forskellen på ‘workforce analytics’ og ‘workplace analytics’?

Workforce analytics fokuserer primært på medarbejderdata, som f.eks. performance, engagement og retention. Workplace analytics, som MyDesk tilbyder, fokuserer derimod på den fysiske arbejdsplads – hvordan rum, skriveborde og mødelokaler udnyttes. Selvom de er relaterede, har de forskellige fokusområder. MyDesk’s workplace analytics software er designet til at give jer indsigt i jeres fysiske ressourcer.