Før pandemien var kontoret det sted, medarbejdere pendlede til fem dage om ugen og sad ved deres tildelte skriveborde. I dag er hybridarbejde normen. Selvom folk værdsætter fleksibiliteten og valget, som hybridarbejde tilbyder, har de skiftende og usikre tidsplaner skabt nye udfordringer – og muligheder – for kontoret.
De fysiske arbejdspladser forbliver et essentielt knudepunkt for samarbejde, socialisering og opbygning af organisationskultur. Vores traditionelle opfattelse af kontoret bliver nu transformeret af virksomheder, der tager de bedste attributter fra hybridarbejde (fleksibilitet og valg) og blander dem med de bedste kvaliteter ved kontoret som et sted for menneskelig forbindelse.
Folk nyder at være på kontoret, men de hader at pendle. Derfor skal kontoret "fortjene" sin belægning ved at tilbyde fordele, folk ikke kan få derhjemme. Det betyder, at organisationer skal skabe rum, folk mener er værd at pendle til – rum, der tilbyder et højt "afkast af pendling".
Transformation af kontoret i 6 trin
Mens det traditionelle kontor er væk, ønsker og har folk stadig brug for kontoret. Det efterlader et essentielt spørgsmål. Hvordan transformerer vi kontoret, så det imødekommer folks behov i en verden med hybridarbejde?
Her er seks trin til et transformeret kontor:
1. Genskab dit kontor så det afspejler dets formål.
Mange organisationer har stoppet med at referere til deres kommercielle ejendomme som "kontoret" og bruger i stedet ny terminologi, der bedre afspejler transformationen af deres arbejdspladser som et køretøj for værdiskabelse. Teknologigiganten Cisco refererer for eksempel til sit nye Atlanta-kontor som et "samarbejdscenter". Okta, en identitetsstyringsfirma, omtaler sit New York-kontor som et "oplevelsescenter".
2. Overvej "Return on Commute” (RoC)
I en verden med hybridarbejde skal kontoret "tjene" sine besøg ved at være en attraktiv destination for personligt samarbejde, social forbindelse og kulturbygning. Folk nyder at komme ind på kontoret, fordi de ønsker at interagere med kolleger.
3. Skab fleksible, modulære kontorindretninger
Arbejdet er mere fleksibelt i dag end nogensinde, så kontormøbler og udstyr skal være flytbare og tilpasningsdygtige for at imødekomme folks behov for komfort, samarbejde, digital forbindelse og mere.
4. Invester i teknologi, der muliggør arbejdspladsen
Transformation af kontoret er en proces med at blande: 1) det fysiske rum, 2) kravene fra dine folk, 3) dine forretningspraksis og processer og 4) dine teknologiske værktøjer, der muliggør transformation.
5. Udnyt arbejdspladsanalytik til at iterere på din arbejdspladsstrategi
Arbejdspladsteknologi (såsom skrivebords- og mødelokalebookingsoftware) og arbejdspladserfaring platforme bør give realtidsdata om pladsudnyttelse, som arbejdspladsledere kan bruge til at informere præcis, hvordan de transformerer kontoret.
6. Find en pålidelig transformationspartner
Til sidst vil følgende trin hjælpe dig med at transformere dit kontor til et knudepunkt for medarbejderoplevelser og menneskelig forbindelse. Men der vil være tidspunkter, hvor du får brug for hjælp med dine transformationsindsatser, hvad enten det er med teknologi eller med politikker/processer.
Her kan MyDesk være en værdifuld partner. Med sin række af intuitive værktøjer kan MyDesk hjælpe med at digitalisere og effektivisere dit kontor, hvilket skaber en problemfri overgang til en mere fleksibel og effektiv arbejdsplads. Med MyDesk kan medarbejdere nemt booke skriveborde og mødelokaler, hvilket reducerer konflikter og forvirring, samtidig med at det fremmer et mere dynamisk og produktivt arbejdsmiljø.
MyDesk tilbyder også dybdegående analyseværktøjer, der kan hjælpe ledere med at forstå, hvordan deres arbejdsplads bliver brugt og hvordan den kan optimeres. Ved at bruge disse data kan du tilpasse dit kontorlayout og politikker for at imødekomme de skiftende behov hos dine medarbejdere, hvilket sikrer, at dit kontor fortsat er en værdifuld ressource.
Endelig kan MyDesk hjælpe med at styrke kommunikationen og samarbejdet inden for dit team, hvilket er afgørende i en hybrid arbejdsmodel. Ved at gøre det nemt for medarbejdere at koordinere og samarbejde, uanset hvor de arbejder fra, kan MyDesk hjælpe med at sikre, at dit kontor forbliver et centralt knudepunkt for innovation og produktivitet.
At implementere hybridarbejde i din organisation er en betydelig udfordring, men med de rigtige værktøjer og strategier kan du skabe et arbejdsmiljø, der er fleksibelt, effektivt og støttende for alle dine medarbejdere. Med MyDesk kan du tage det første skridt mod denne transformation og begynde at opbygge det kontor, dine medarbejdere fortjener.
