Sådan skaber MyDesk mere effektive arbejdspladser gennem smart mødelokalebooking

Søg, find og book mødelokale som matcher dit behov via 3d plantegninger

Med vores platform er det lettere end nogensinde at finde og booke mødelokaler, der passer præcist til dine behov. Vores innovative 3D plantegninger giver dig en visuel fremstilling af hvert mødelokale, så du kan vælge den perfekte ramme for dit næste møde. Med blot nogle få klik kan du reservere den optimale plads til dine krav.

Alt fra et sted og i en enkelt applikation.

Vi har gjort mødelokalebooking enkelt og brugervenligt. Vores platform tilbyder en visuel og brugervenlig grænseflade, der gør det nemt at finde og booke mødelokaler. Og det bedste er, at du kan administrere alle dine mødelokaler fra én enkelt applikation. Vi har også muligheden for at dele mødelokaler med andre i samme bygning, hvilket fremmer samarbejdet og optimerer udnyttelsen af ressourcer.

Book mødelokale uden skærm og med QR kode

Mødelokaleskærme eller QR koder til booking af mødelokaler

Vi gør mødelokalebooking endnu mere bekvemt. Vores platform giver dig mulighed for at bruge mødelokaleskærme eller QR-koder til at booke mødelokalerne. 

Installer MyDesk-app’en på jeres eksisterende skærme eller print vores QR koder og spar udgiften til skærme. Med QR koderne kan du scanne og booke et lokale, direkte fra din mobiltelefon – præcist som man gør fra skærmene.

Alternativt, lad os sætte nye skærme op hos jer, vi understøtter de fleste typer af skærme, så det matcher præcist det design du ønsker.

Bestilling af mødeforplejning fra Outlook, Teams eller mobil

 Administrationsmodul og mobil app til kantinepersonalet

 Integration til økonomisystem og PowerBI

 Gratis modul som er inkluderet i mødelokalebooking systemet

Book catering og mødelokaler direkte fra Outlook

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

Introduktion til MyDesk: Mødelokalebooking

MyDesk er en innovativ platform, der revolutionerer den måde, hvorpå virksomheder administrerer deres mødelokaler og arbejdspladser. I en verden, hvor effektivitet og fleksibilitet er nøgleord, tilbyder MyDesk en løsning, der gør det muligt for medarbejdere at booke mødelokaler hurtigt og nemt. Dette system er designet til at reducere tidsforbruget på at finde og reservere et passende rum, hvilket giver medarbejderne mere tid til at fokusere på deres arbejde.

MyDesk’s brugervenlige interface sikrer, at alle medarbejdere, uanset teknisk kunnen, kan navigere i systemet uden problemer. Med realtidsopdateringer og en overskuelig kalenderfunktion kan medarbejdere se tilgængeligheden af mødelokaler på et øjeblik og booke det rum, der passer bedst til deres behov. Dette eliminerer dobbeltbookinger og den frustration, der følger med at lede efter et ledigt mødelokale i sidste øjeblik.

Statistikker viser, at medarbejdere bruger en betydelig del af deres arbejdsdag på at organisere og planlægge møder. Med MyDesk’s effektive mødelokalebooking-system kan denne tid reduceres markant, hvilket giver medarbejdere mere tid til produktivt arbejde. Desuden bidrager systemet til en mere dynamisk og fleksibel arbejdskultur, hvor spontane møder og samarbejde kan finde sted uden forhindringer.

MyDesk er ikke blot en mødelokalebooking-platform; det er en integreret løsning, der understøtter en moderne arbejdsplads. Med funktioner som automatisk rumoptimering og integration med andre virksomhedssystemer, er MyDesk et værktøj, der hjælper virksomheder med at udnytte deres ressourcer bedst muligt og skabe en mere strømlinet arbejdsdag for alle.

Sådan optimerer MyDesk arbejdspladsens effektivitet

Effektivitet på arbejdspladsen er afgørende for en virksomheds succes, og MyDesk spiller en central rolle i at opnå dette. Ved at automatisere processen for mødelokalebooking, reducerer MyDesk den tid og de ressourcer, der traditionelt er blevet brugt på manuel planlægning. Dette giver medarbejderne mulighed for at fokusere på deres kerneopgaver, hvilket øger produktiviteten.

MyDesk’s system tilbyder detaljerede analyser og rapporter, der giver indsigt i brugen af mødelokaler. Ledere kan bruge disse data til at træffe informerede beslutninger om rumudnyttelse og eventuelt omstrukturere rum for at imødekomme virksomhedens behov. For eksempel, hvis data viser, at visse rum sjældent bruges, kan disse omdannes til alternative arbejdsområder eller afslapningszoner, hvilket bidrager til en mere effektiv brug af pladsen.

Desuden hjælper MyDesk med at reducere spild ved at sikre, at mødelokaler ikke står tomme på grund af udeblivelser. Med funktioner som automatisk annullering af bookinger, hvis deltagerne ikke dukker op, sikres det, at rummene kan frigives og genbookes af andre. Dette er særligt vigtigt i en tid, hvor fleksible arbejdspladser bliver mere udbredte, og behovet for at maksimere brugen af fysiske ressourcer er essentielt.

MyDesk’s evne til at integrere med andre virksomhedssystemer, såsom e-mail og kalendere, betyder, at hele bookingprocessen bliver sømløs. Medarbejdere kan modtage påmindelser om møder, se ændringer i realtid og tilgå bookinginformation fra enhver enhed. Dette niveau af integration sikrer, at alle er opdaterede, og at kommunikationen omkring mødeplanlægning er klar og effektiv.

De smarte funktioner i MyDesk der forandrer mødelokalebooking

MyDesk er spækket med smarte funktioner, der tager mødelokalebooking til det næste niveau. En af de mest innovative funktioner er den intelligente rumallokering, som foreslår det mest passende mødelokale baseret på antallet af deltagere, nødvendigt udstyr og andre specifikke krav. Dette sikrer, at ressourcerne anvendes optimalt og at møderne kan afholdes under de bedste forhold.

En anden vigtig funktion er muligheden for at integrere interaktive plantegninger, som giver brugerne et visuelt overblik over mødelokalernes placering og tilgængelighed. Dette er særligt nyttigt i større virksomheder med mange mødelokaler, da det hjælper medarbejderne med hurtigt at finde frem til det rigtige rum.

MyDesk tilbyder også muligheden for at tilpasse platformen til virksomhedens branding og interne processer. Dette skaber en mere personlig og engagerende oplevelse for medarbejderne og sikrer, at systemet føles som en integreret del af virksomhedens infrastruktur. Tilpasningen kan omfatte alt fra farveskemaer til specifikke workflow-konfigurationer, hvilket gør MyDesk til en fleksibel løsning, der kan vokse og udvikle sig sammen med virksomheden.

Endelig er MyDesk’s mobile kompatibilitet en game-changer for moderne arbejdspladser. Medarbejdere kan booke mødelokaler, tjekke tilgængelighed og modtage notifikationer direkte fra deres smartphones eller tablets. Dette understøtter en mobil og dynamisk arbejdsstil, hvor medarbejdere kan administrere deres møder, uanset hvor de befinder sig.

Fremtidens arbejdsplads: Integreret og intelligent med MyDesk

Fremtidens arbejdsplads kræver teknologier, der kan understøtte en stadig mere kompleks og forbundet arbejdsstil. MyDesk er på forkant med denne udvikling ved at tilbyde en integreret og intelligent løsning, der gør arbejdspladser mere effektive og tilpassede til den enkelte medarbejders behov.

Med MyDesk bliver det muligt at skabe en mere fleksibel arbejdsplads, hvor medarbejdere kan booke mødelokaler og arbejdsstationer efter behov. Dette understøtter konceptet om aktivitetsbaseret arbejde, hvor medarbejderne ikke er bundet til en fast arbejdsstation, men i stedet kan vælge det miljø, der passer bedst til den opgave, de arbejder på.

Integrationen af kunstig intelligens og maskinlæring i MyDesk’s platform betyder, at systemet bliver smartere over tid. Det kan forudsige mødemønstre, foreslå optimeringer og endda automatisere visse aspekter af mødeplanlægningen. Dette fører til en mere proaktiv tilgang til ressourcestyring og kan hjælpe virksomheder med at forudse og imødekomme fremtidige behov.

MyDesk’s evne til at integrere med IoT-enheder (Internet of Things) åbner op for nye muligheder for at automatisere og forbedre arbejdspladsen. For eksempel kan sensorer i mødelokalerne automatisk registrere, når et møde starter og slutter, hvilket gør bookingprocessen endnu mere præcis og effektiv.

Afslutningsvis er MyDesk ikke bare et værktøj til at booke mødelokaler; det er en central del af den intelligente arbejdsplads, der former fremtiden. Ved at tilbyde en platform, der er både brugervenlig og teknologisk avanceret, sætter MyDesk standarden for, hvordan virksomheder kan optimere deres arbejdspladser og skabe et miljø, der fremmer produktivitet, samarbejde og innovation.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required