Spar Tid og Besvær: Sådan Forenkler MyDesk Mødeplanlægning for Virksomheder

Bestilling af mødeforplejning fra platforme dine medarbejdere kender

Med MyDesk mødeforplejning får dine medarbejdere en let og genkendelig booking oplevelse, uden behov for at forlade Outlook og det møde de allerede er igang med at booke.

Modulet giver jer avancerede muligheder for at stille et menukort tilrådighed for medarbejderne som tager højde for lokation, lokale, tidspunkt og meget andet. Modulet håndterer også flytning, ændring og annullering af møder og sikrer alle relevante personer er opdateret.

Outlook mail
Catering app on mobile phone

Let administration af mødereservationer for kantinepersonalet

Vores platform gør administrationen af mødeforplejning enkel og overskuelig for kantinepersonalet. De kan nemt se, hvilke mødeforplejninger der skal leveres, hvornår de skal leveres, og af hvem. Planlæg og registrer status for leverancen, herunder klargjort, leveret og afryddet. Dette giver fuld kontrol over forplejningsprocessen og sikrer, at alt kører smidigt.

Kantinepersonalet kan gennem kantine app’en tilføje produkter til en ordre som normalt ikke er på menukortet og sikre disse også inkluderes i den videre interne fakturering.

Send os en mail eller book et møde

Louise, Henrik og Jesper - MyDesk

I en arbejdsverden, hvor effektiviteten af hvert møde kan have en direkte indflydelse på bundlinjen, introducerer MyDesk en softwareløsning, der er designet til at revolutionere den måde, virksomheder håndterer planlægning af møder. MyDesk er ikke kun et værktøj; det er en strategisk partner, der lover at spare tid og besvær for travle professionelle. Her er hvordan.

Centraliseret Mødeplanlægning

MyDesk giver et centraliseret system, der bringer alle aspekter af mødeplanlægningen sammen på én platform. Fra at finde det rette lokale til at tilpasse pladser og teknisk udstyr, eliminerer MyDesk behovet for at jonglere mellem forskellige bookingsystemer og kommunikationskanaler. Alt hvad du behøver, er samlet på et sted, hvilket reducerer tid spildt på tværs af forskellige systemer og forbedrer samarbejdet inden for virksomheden.

Brugervenligt Interface

Med et intuitivt drag-and-drop interface gør MyDesk det nemt for brugere at planlægge møder uden den stejle læringskurve, der ofte er forbundet med ny software. Denne brugervenlighed sikrer, at alle medarbejdere, uanset teknisk kompetence, kan komme i gang med at bruge systemet med minimal træning, hvilket yderligere reducerer omkostningerne og tidsforbruget.

Integration med Kalendere

MyDesk integreres problemfrit med Microsoft Outlook. Dette sikrer, at møder og planlægning synkroniseres i realtid, hvilket reducerer risikoen for dobbeltbookinger og gør det muligt for medarbejderne at se deres tidsplaner i et system, de allerede er bekendt med.

Automatiseret Mødeforplejning

Mødeforplejning kan ofte være en kompliceret proces, men med MyDesk’s automatiserede system kan brugere nemt vælge og bestille catering med få klik.

Påmindelsessystem

Glem alt om besværet med at følge op på deltagere og arrangører. MyDesk’s påmindelsessystem sender automatisk notifikationer til alle relevante parter for at sikre, at alle er opdaterede og klar til mødet. Disse påmindelser kan tilpasses, så de matcher virksomhedens tidsplan og processer.

Analyse og Rapportering

Med MyDesk’s indbyggede analysefunktioner kan virksomhederne spore brugen af mødelokaler og forplejning, hvilket giver indsigt i mødemønstre og hjælper med at optimere ressourceallokeringen. Rapportering i realtid hjælper ledelsen med at træffe informerede beslutninger om fremtidige investeringer og forbedringer.

Afsluttende Tanker

Tiden, hvor mødeplanlægning var en tidsrøvende og kompliceret opgave, er forbi. MyDesk tilbyder en alt-i-én løsning, der forenkler processen og giver virksomheder mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget – at drive forretningen fremad. Med tidsbesparende funktioner, et brugervenligt interface, og kraftfulde integrations- og rapporteringsværktøjer, sætter MyDesk en ny standard for mødeplanlægningssoftware. Det er ikke bare et skridt, men et spring mod mere effektive, produktive og velorganiserede virksomhedsmøder.

Snak med en ekspert

Du er altid velkommen til at ringe til os

6916 0382 eller mail@mydesk.io

Du kan også skrive til os på chatten nedenfor, så svarer vi med det samme.

Henrik, Jesper og Louise - MyDesk

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required