We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
MyDesk er en dansk softwarevirksomhed, der udvikler digitale løsninger til moderne arbejdspladser. Platformen samler funktioner som gæsteregistrering, skrivebordsbooking, mødelokalebooking, catering og digitale informationsskærme i én samlet løsning.
Med fokus på brugervenlighed, integrationer og automatisering hjælper MyDesk virksomheder med at skabe en mere effektiv, fleksibel og professionel arbejdspladsoplevelse for både medarbejdere og gæster.
I den moderne virksomhed er effektive møder afgørende for succes. Men lige så vigtigt som dagsordenen og deltagerne er den rette forplejning. Hos MyDesk forstår vi, at planlægning af forplejning til møder kan være en tidskrævende opgave, der ofte forstyrrer det primære fokus på selve mødet. Derfor har vi udviklet en løsning, der gør bestilling af forplejning til møder nemmere og mere integreret end nogensinde før – direkte fra jeres eksisterende Outlook-kalender. Med MyDesk add-in i Outlook bliver jeres booking af mødelokaler og tilhørende forplejning samlet ét sted, hvilket sparer tid og minimerer fejl.
Vi ved, at succesfulde virksomheder som Sundhed.dk, Phillips-Medisize og Orifarm prioriterer effektivitet. Vores platform er designet til at understøtte netop dette, ved at optimere processerne omkring jeres møder og give jer et samlet overblik over forbrug og udnyttelse af jeres faciliteter. Lad os vise jer, hvordan MyDesk kan revolutionere jeres måde at håndtere forplejning til møder på.
Forplejning til møder handler om mere end blot mad og drikke; det handler om at skabe de bedste rammer for produktivitet, engagement og medarbejdertrivsel. Når mødedeltagerne er tilfredse og veloplagte, er chancen for et succesfuldt møde markant større.
Uanset om det drejer sig om et kort internt møde, en heldagskonference eller et vigtigt kundemøde, er den rette forplejning til møder en investering, der betaler sig. Med MyDesk kan I sikre, at denne vigtige del af mødeplanlægningen altid er i top.
MyDesk tilbyder et integreret catering management system, der er designet til at gøre bestilling af forplejning til møder så intuitivt og effektivt som muligt. Vores system er en del af den samlede platform, der også inkluderer booking af skriveborde og mødelokaler, gæsteregistrering og workplace analytics. Kernen i vores løsning for forplejning er enkelhed og integration.
Vi ved, at de fleste virksomheder bruger Outlook til kalenderstyring. Derfor har vi udviklet et smart add-in, der lader jer bestille forplejning til møder direkte i Outlook, når I booker et mødelokale. Forestil jer dette scenarie:
Denne sømløse integration fjerner friktion og sikrer, at forplejning til møder altid er koordineret med jeres mødeplan. Det er nemt, hurtigt og reducerer risikoen for fejl markant. Vores mødelokale booking system, som starter fra DKK 180 pr. mødelokale, sikrer, at I har de perfekte rammer, og forplejningen blot er et klik væk.
I dag er det mere end nogensinde vigtigt at tage højde for individuelle behov, herunder allergier og diætpræferencer. Med MyDesk er det nemt at specificere disse krav, når I bestiller forplejning til møder. I kan tilføje noter til jeres bestilling, som tydeligt kommunikerer specifikke ønsker direkte til cateringteamet. Dette sikrer, at alle mødedeltagere føler sig inkluderet og velplejet, hvilket er en vigtig del af den gode mødeoplevelse.
Vores dedikerede support (5191 4488, support@mydesk.io) står altid klar til at hjælpe jer med at opsætte og tilpasse jeres cateringmuligheder i systemet, så det matcher præcis jeres virksomheds behov og udbud af forplejning til møder.
Ved at vælge MyDesk til håndtering af jeres forplejning til møder får I adgang til en række fordele, der strækker sig ud over den simple bestilling.
Alle aspekter af jeres kontoradministration – fra skrivebordsbooking og mødelokalebooking til gæsteregistrering og catering – samles på én platform. Dette giver et komplet overblik og eliminerer siloer mellem forskellige systemer. Når booking af forplejning til møder er en del af denne helhed, opnår I en hidtil uset strømlining.
MyDesk platformen inkluderer også workplace analytics baseret på sensorer og IoT. Mens dette primært fokuserer på udnyttelse af skriveborde og mødelokaler, kan indsigt i mødeaktiviteten indirekte optimere jeres forplejning til møder. Ved at forstå mødemønstre kan I bedre planlægge og budgettere forplejningsbehov, samt justere jeres tilbud for at imødekomme faktiske brugsmønstre.
For eksempel, hvis data viser et højt antal korte formiddagsmøder, kan I justere jeres udbud af lette snacks og kaffe. Hvis I ser mange heldagsmøder, kan behovet for en mere omfattende frokostordning være relevant. Denne data-drevne tilgang hjælper jer med at træffe informerede beslutninger og undgå spild, både af ressourcer og mad.
Automatisering af forplejning til møder med integration til Outlook minimerer fejlbestillinger og "no-shows". Hvis et møde aflyses eller flyttes, kan systemet automatisk justere eller annullere cateringbestillingen, hvilket reducerer spild af mad og penge. Dette er især værdifuldt i store organisationer, hvor små fejl kan eskalere til betydelige omkostninger over tid.
Se her hvordan en integreret løsning for forplejning til møder skiller sig ud:
| Feature | Manuel Bestilling | MyDesk Integration |
|---|---|---|
| Bestillingssted | Telefon/Mail/Web | Direkte i Outlook |
| Fejlmargin | Høj | Lav |
| Tidsforbrug | Høj | Lav |
| Opdateringer | Manuelt | Automatisk |
| Overblik | Fragmenteret | Centraliseret |
Denne tabel illustrerer tydeligt, hvordan MyDesk’s tilgang til forplejning til møder transformerer en potentielt kaotisk proces til en strømlinet og fejlfri operation.
Når I skal vælge den rette forplejning til møder, er der flere faktorer at tage højde for, udover blot selve maden. MyDesk hjælper jer med at tænke det hele igennem.
Et kort statusmøde kræver måske kun kaffe og vand, mens en heldagsworkshop vil profitere af en god frokost og løbende snacks. For eksterne kundemøder er det passende med en højere standard af forplejning til møder for at give et godt indtryk. Vores system lader jer tilpasse bestillingen præcist efter disse behov.
Vigtigt for både mængde og type af forplejning. MyDesk opdaterer automatisk antallet baseret på mødedeltagerne i Outlook, så I undgår over- eller underbestilling. Det mindsker madspild og sikrer, at der altid er nok til alle.
Forskellige typer af forplejning til møder kommer med forskellige prispunkter. MyDesk kan hjælpe jer med at styre budgettet ved at give overblik over forbrug og ved at tilbyde foruddefinerede menupakker.
Som nævnt før, er det en nøglefaktor. Med MyDesk bliver det nemt at håndtere, så I sikrer, at alle mødedeltagere kan nyde forplejningen.
Opsætningen af jeres cateringmodul med MyDesk kan tilpasses jeres specifikke leverandøraftaler, enten med en intern kantine eller med eksterne partnere. Vores mål er at gøre processen så gennemsigtig og håndterbar som muligt, når det kommer til forplejning til møder.
Den moderne arbejdsplads er i konstant udvikling, og med den følger nye krav til fleksibilitet og effektivitet. MyDesk er med til at definere fremtiden for kontoradministration og den digitale arbejdsplads. Vores tilgang til forplejning til møder er blot ét eksempel på, hvordan teknologi kan forbedre hverdagen for jeres medarbejdere og optimere jeres drift.
Vi tror på, at en integreret platform, der samler alle funktioner, skaber den mest produktive og attraktive arbejdsplads. Med vores løsninger behøver I ikke længere jonglere mellem forskellige systemer for at booke et mødelokale, registrere en gæst og bestille forplejning til møder. Alt er samlet under ét tag, let tilgængeligt for alle.
MyDesk blev etableret på baggrund af et behov for at gøre kontorlivet lettere og mere strømlinet. Vores adresse er Struergade 22, 2630 Høje Taastrup – et sted tæt på kunderne med fingeren på pulsen i forhold til de seneste teknologiske fremskridt inden for workplace management. Vores CVR-nummer er 41545518, og I kan altid kontakte os på telefon 6916 0382 eller mail@mydesk.io for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe netop jeres virksomhed med forplejning til møder og meget mere. Vi ser frem til at høre fra jer!
Her besvarer vi nogle af de mest almindelige spørgsmål vedrørende forplejning til møder og hvordan MyDesk kan hjælpe.
Den største fordel er den sømløse integration med Outlook. I kan bestille al forplejning direkte, når I booker mødelokalet, hvilket centraliserer processen og dramatisk reducerer risikoen for fejl og dobbeltarbejde.
Ja, absolut. Vores system tillader jer at tilføje detaljerede noter til jeres cateringbestilling, så I nemt kan kommunikere specifikke diætbehov, allergier og andre præferencer direkte til jeres cateringudbyder.
MyDesk sparer tid, minimerer fejl, giver et bedre overblik og hjælper med at reducere madspild og omkostninger forbundet med forplejning til møder. Den automatiske opdatering ved ændringer i mødeplanen er en uvurderlig tidsbesparer.
Ja, MyDesk er designet til at være fleksibelt. Systemet kan nemt opsættes til at sende bestillinger til jeres foretrukne interne kantine eller eksterne cateringpartnere. Vores supportteam kan hjælpe jer med konfigurationen.
MyDesk indsamler data om jeres cateringbestillinger, som kan give indsigt i forbrugsmønstre. Disse data kan bruges til at optimere jeres forplejningsudbud, identificere populære valg, og hjælpe jer med at budgettere mere præcist for jeres fremtidige forplejning til møder.
Forplejningsmodulet er en del af vores samlede platform. Prisen for mødelokale booking starter fra DKK 180 pr. mødelokale. Kontakt os på mail@mydesk.io for en skræddersyet løsning og et uforpligtende tilbud der matcher jeres virksomheds behov for forplejning til møder og andre løsninger.
At booke møder effektivt er afgørende for enhver virksomheds succes. Hos MyDesk forstår vi, at tid er en kostbar ressource, og spildtid på dårligt koordinerede
I en moderne arbejdsplads, der prioriterer fleksibilitet og effektivitet, er det afgørende at have de rette værktøjer til at håndtere alle aspekter af kontorlivet. Hos
I en verden, hvor hybridarbejde og fleksible kontorløsninger bliver normen, er det afgørende at have de rette værktøjer til at administrere din virksomheds kontorplads effektivt.
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
