We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?

Optimaliser din arbejdsplads med en MyDesk booking app

Team in a modern office conferencing room joining a virtual meeting on a large wall screen with six participants visible remotely, in-office team collaborating at the table.

MyDesk er en dansk softwarevirksomhed, der udvikler digitale løsninger til moderne arbejdspladser. Platformen samler funktioner som gæsteregistrering, skrivebordsbooking, mødelokalebooking, catering og digitale informationsskærme i én samlet løsning.

Med fokus på brugervenlighed, integrationer og automatisering hjælper MyDesk virksomheder med at skabe en mere effektiv, fleksibel og professionel arbejdspladsoplevelse for både medarbejdere og gæster.

Features

I MyDesk forstår vi vigtigheden af en effektiv og fleksibel arbejdsplads. I en verden hvor hybridarbejde og dynamiske kontormiljøer bliver mere og mere standard, er en intuitiv og pålidelig booking app ikke blot en fordel – det er en nødvendighed. Vores booking app er designet specifikt til at strømline jeres daglige drift, automatisere processer, og give jeres medarbejdere den frihed og de værktøjer, de behøver for at lykkes.

Med MyDesks samlede platform får I en løsning, der dækker alt fra skrivebords- og mødelokalebooking til gæsteregistrering og avanceret workplace analytics. Vores booking app integrerer problemfrit med jeres eksisterende systemer som Outlook og Teams, hvilket sikrer en glidende overgang og minimalt bøvl. Lad os dykke ned i, hvordan MyDesk kan revolutionere måden, I og jeres medarbejdere interagerer med jeres kontor.

Hvad er en booking app, og hvorfor har I brug for en?

En booking app er et digitalt værktøj, der giver brugere mulighed for nemt at reservere ressourcer – i vores tilfælde primært skriveborde og mødelokaler. I dagens kontorlandskab, hvor ingen dage er ens, og medarbejdere veksler mellem at arbejde hjemme og på kontoret, er adgangen til en fleksibel og pålidelig reservation afgørende.

Uden en dedikeret booking app kan I risikere at jeres medarbejdere spilder unødvendig tid på at finde ledige arbejdspladser eller mødelokaler. Dette fører ikke kun til frustration, men også til tab af produktivitet. MyDesks booking app løser dette problem ved at tilbyde en centraliseret, brugervenlig platform, hvor alt kan bookes med få klik. Vi sikrer, at jeres medarbejdere altid ved, hvor de skal arbejde, og at de har adgang til de ressourcer, de har brug for.

MyDesks booking app: En komplet oversigt

Vi har bygget MyDesk booking app med fokus på brugervenlighed og funktionalitet. Vores mål er at gøre booking af kontorfaciliteter så enkel og effektiv som muligt. Her er et kig på nogle af de kernefunktioner, der gør MyDesk til den ideelle løsning for jeres virksomhed:

Skrivebordsbooking, når det giver mening

Vores skrivebordsbooking software gør det nemt for medarbejdere at finde og reservere en arbejdsstation, der passer til deres behov. Uanset om de foretrækker et stille hjørne til koncentreret arbejde eller en plads tæt på deres team, tilbyder vores booking app en intuitiv oplevelse. Med funktioner som 3D-plantegninger kan medarbejdere visuelt navigere i kontoret og vælge det ideelle spot. QR-kode booking gør processen endnu hurtigere og mere smidig.

Læs mere om vores skrivebordsbooking her: https://mydesk.io/skrivebords-booking/

Mødelokale booking — effektivitet og overblik

Aldrig mere spildtid på at lede efter et ledigt mødelokale. Vores mødelokale booking software giver jer fuld kontrol over jeres mødelokaler. Med integration til Outlook og Teams kan medarbejdere booke lokaler direkte fra deres kalender, tjekke tilgængelighed i realtid og endda invitere eksterne deltagere. Vores system understøtter også deling af mødelokaler med andre virksomheder i samme bygning, hvilket optimerer udnyttelsen af jeres ressourcer.

Et mødelokale booking system hjælper med at undgå dobbeltbookinger og sikrer, at lokalerne er ordentligt udstyret til det tilsigtede formål. Prisen for mødelokale booking er DKK 180 pr. mødelokale, hvilket er en konkurrencedygtig pris for den fleksibilitet og de funktioner, I får.

Få et dybere indblik i vores mødelokale booking løsning: https://mydesk.io/moedelokale-booking/

Gæsteforefæstring for en professionel velkomst

Imponér jeres gæster og strømlin receptionens arbejde med vores besøgsstyringssystem. Med MyDesks booking app kan I præregistrere gæster, hvilket sikrer en hurtig og problemfri ankomst. Gæster modtager relevante informationer på forhånd, og receptionen har fuld kontrol over, hvem der er i bygningen. Dette øger ikke kun sikkerheden, men forbedrer også den samlede gæsteoplevelse.

Læs mere om vores gæsteregistrering: https://mydesk.io/gaesteregistrering/

Catering management – nemt og integreret

Fra kaffe til frokost – administrer alle jeres cateringbehov direkte via MyDesk.Vores catering management system er fuldt integreret med mødelokale booking, så I nemt kan bestille forplejning til jeres møder. Dette eliminerer manuel koordinering og reducerer risikoen for fejl, hvilket sikrer, at jeres møder altid er velforsynede.

Workplace analytics og data-drevet optimering

MyDesk leverer ikke kun en booking app – vi giver jer også de nødvendige værktøjer til at forstå og optimere jeres kontorplads. Ved hjælp af sensorer og IoT indsamler vi anonymiserede data om, hvordan jeres rum bliver brugt. Disse data omdannes til værdifulde indsigter, der kan informere jeres beslutninger om kontor layout, kapacitetsjusteringer og automatisering af processer. F.eks. kan lokaler der ikke tages i brug, automatisk frigives til booking, hvilket optimerer jeres ressourcer.

Denne datadrevne tilgang gør det muligt for jer at skabe et mere fleksibelt, effektivt og produktivt arbejdsmiljø. Vi hjælper jer med at træffe informerede beslutninger, der reducerer omkostninger og forbedrer medarbejdernes trivsel. Se mere om vores sensorer og IoT-løsninger: https://mydesk.io/sensorer/

Fordele ved at vælge MyDesks booking app

Når I vælger MyDesk, investerer I i mere end blot en booking app – I investerer i fremtiden for jeres arbejdsplads. Her er nogle af de vigtigste fordele, I vil opleve:

  • Øget effektivitet: Mindre tid spildt på administration og mere tid til produktivt arbejde.
  • Forbedret medarbejdertilfredshed: En brugervenlig booking app giver medarbejderne kontrol over deres arbejdsdag.
  • Optimeret pladsudnyttelse: Få mest muligt ud af jeres kontorarealer med datadrevne indsigter.
  • Problemfri integration: Vores system fungerer sammen med jeres eksisterende værktøjer (Outlook, Teams m.fl.).
  • Fleksibilitet: Understøt hybridarbejde og dynamiske arbejdsformer med lethed.
  • Indsigt og data: Træf informerede beslutninger baseret på reelle data om kontorbrug.
  • E-Ink skærme: Vi tilbyder også moderne E-Ink skærme for et stilrent og energieffektivt overblik over lokalernes status. Disse kan integreres direkte med vores booking app for en fuldt automatiseret visning.

Sådan fungerer MyDesk booking app med jeres systemer

Vi ved, at integration er nøglen til succes. Derfor er MyDesks booking app designet til at integrere problemfrit med jeres eksisterende IT-infrastruktur. Vores integrationer omfatter:

  • Microsoft Outlook og Teams: Book skriveborde og mødelokaler direkte fra jeres kalenderapplikationer.
  • Single Sign-On (SSO): Nem og sikker login med jeres virksomheds legitimationsoplysninger.
  • API-adgang: For avancerede behov kan vores API give jer mulighed for at tilpasse og udvide funktionaliteten.

Her er en tabel, der opsummerer fordelene ved vores integrationer:

Integration Fordel Funktionalitet
Outlook Kalenderstyring Book direkte fra kalender
Teams Kommunikation Se bookingstatus
Sensorer Dataindsigt Overvåg brug

Fremtidens arbejdsplads er fleksibel – lad MyDesk vise vejen

Forestil jer et kontor, hvor medarbejdere nemt kan finde den perfekte arbejdsplads, et mødelokale der passer til deres behov, og hvor gæster bliver mødt med en professionel og strømlinet proces. Dette er ikke en fjern drøm; det er virkeligheden med MyDesks booking app.

Vi tror på at skabe arbejdspladser, der understøtter medarbejdernes behov, fremmer samarbejde og optimerer ressourcerne. Vores erfaring viser, at en god booking app kan være en game-changer for virksomheder, der ønsker at navigere succesfuldt i den moderne arbejdsverden. Vi er her for at hjælpe jer med at opnå netop det.

MyDesk opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver. Dog kan I til enhver tid få slettet jeres data, hvis I ønsker det. Jeres datasikkerhed er vores prioritet.

Ofte stillede spørgsmål om MyDesks booking app

Hvordan kan MyDesks booking app hjælpe min virksomhed med at optimere kontorpladsen?

Vores booking app giver jer et detaljeret overblik over jeres kontorpladsudnyttelse gennem workplace analytics og sensorer. Disse data gør det muligt for jer at træffe informerede beslutninger om layout, kapacitet og ressourcetildeling. F.eks. kan I se, hvilke områder der er mest populære, og justere herefter for at maksimere effektiviteten og minimere spild. Dette fører til bedre udnyttelse af jeres investering i kontorlokaler.

Kan MyDesk booking app integreres med vores nuværende IT-systemer?

Ja, absolut! MyDesk er designet til at integrere problemfrit med de systemer, I allerede bruger, herunder Microsoft Outlook og Teams. Denne integration sikrer en glidende brugeroplevelse og minimerer behovet for at lære nye systemer. Medarbejdere kan booke direkte fra deres kalender, hvilket strømliner processen betydeligt.

Hvilke funktioner tilbyder MyDesk booking app til mødelokaler?

Vores booking app til mødelokaler inkluderer realtidsvisning af tilgængelighed, mulighed for at booke direkte fra Outlook og Teams, 3D-plantegninger, og mulighed for at dele lokaler med andre virksomheder i samme bygning. Vi tilbyder også integration med catering management, så I nemt kan bestille forplejning til jeres møder. Automatisk frigivelse af lokaler ved "no-show" er også en standardfunktion, der sikrer optimal udnyttelse.

Er booking app’en brugervenlig for alle medarbejdere?

Ja, brugervenlighed er kernen i MyDesks designfilosofi. Vores booking app er intuitiv og visuelt tiltalende, hvilket gør den nem at navigere for alle medarbejdere, uanset teknisk kunnen. Vi tilbyder klar vejledning og en supportstruktur for at sikre, at alle kan drage fuld fordel af systemet fra dag ét.

Hvad koster MyDesks booking app?

Prissætningen for MyDesk booking app kan variere afhængigt af jeres specifikke behov og de moduler, I vælger. Som eksempel koster mødelokale booking DKK 180 pr. mødelokale. Vi anbefaler, at I kontakter os direkte for at få et skræddersyet tilbud, der passer præcist til jeres virksomhed. Vores telefonnummer er 6916 0382, og I kan sende en e-mail til mail@mydesk.io.

Hvordan håndterer MyDesk datasikkerhed og opbevaring af registreringer?

Hos MyDesk tager vi datasikkerhed meget alvorligt. Vi opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver. Samtidig garanterer vi, at I til enhver tid kan få slettet jeres data, hvis I ønsker det. Vores system er bygget med robust sikkerhed i tankerne for at beskytte jeres virksomheds og medarbejderes data.

Oplev selv MyDesk

Klar til at opleve fremtidens arbejdsplads? Book en demo af MyDesk i dag.

Tilmeld nyhedsbrev

* indicates required