We’ve detected your preferred language is English. Would you like to switch to our English site?
MyDesk er en dansk softwarevirksomhed, der udvikler digitale løsninger til moderne arbejdspladser. Platformen samler funktioner som gæsteregistrering, skrivebordsbooking, mødelokalebooking, catering og digitale informationsskærme i én samlet løsning.
Med fokus på brugervenlighed, integrationer og automatisering hjælper MyDesk virksomheder med at skabe en mere effektiv, fleksibel og professionel arbejdspladsoplevelse for både medarbejdere og gæster.
I en moderne og fleksibel arbejdsplads er effektiv ressourceforvaltning nøglen til succes. Hos MyDesk forstår vi vigtigheden af at udnytte jeres kontorlokaler optimalt, og derfor har vi udviklet et intuitivt og robust mødelokalebooking system. Vores system er designet til at gøre booking af mødelokaler, samt andre fællesområder, til en problemfri oplevelse for jeres medarbejdere, samtidig med at det giver værdifuld indsigt til jer, der administrerer kontoret.
Med MyDesks løsning får I et værktøj, der ikke blot simplificerer bookinger, men også hjælper jer med at træffe datadrevne beslutninger om jeres kontorindretning og ressourceallokering. Vi integrerer problemfrit med jeres eksisterende systemer som Outlook og Teams, hvilket sikrer en glidende overgang og minimal oplæringstid for jeres team.
At vælge det rigtige mødelokalebooking system kan have en markant indflydelse på jeres virksomheds daglige drift og overordnede effektivitet. MyDesk tilbyder en platform, der er bygget på principperne om brugervenlighed, integration og dataindsamling. Vi hjælper jer med at fjerne frustrationen ved dobbeltbookinger, tomme lokaler og besværlige manuelle processer.
Vores system giver jer en omfattende oversigt over jeres mødelokaler, gør det nemt at finde et ledigt lokale, og understøtter en fleksibel arbejdsdag. Forestil jer en hverdag, hvor jeres medarbejdere nemt kan finde og booke det perfekte lokale til deres møder – uanset om det er et hurtigt ad-hoc møde eller en længere workshop. Det er den virkelighed, MyDesk skaber.
Vi ved, at jeres virksomhed allerede anvender en række digitale værktøjer. Derfor er MyDesks mødelokalebooking system bygget til at integrere problemfrit med de systemer, I allerede bruger. Vores integration med Microsoft Outlook og Teams betyder, at jeres medarbejdere kan booke mødelokaler direkte fra deres kalender, hvilket eliminerer behovet for at lære et helt nyt system.
For at gøre bookingoplevelsen så god som mulig, har vi udstyret vores mødelokalebooking system med en række innovative funktioner. Disse funktioner er designet til at spare tid, minimere misforståelser og sikre, at jeres medarbejdere altid har adgang til de ressourcer, de har brug for.
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
| 3D plantegninger | Visuelt overblik over kontoret |
| QR-kode booking | Hurtig booking på stedet |
| Deling af lokaler | Effektivt ressourcebrug |
| E-Ink skærme | Overblik ved mødelokalet |
Vores 3D plantegninger giver jeres medarbejdere et visuelt og letforståeligt overblik over alle tilgængelige lokaler, før de booker. Med QR-koder kan et lokale bookes på få sekunder, direkte fra smartphonen, når man står ved lokalet. Og for virksomheder i samme bygning tilbyder vi muligheden for at dele mødelokaler, hvilket øger udnyttelsen og skaber et mere fleksibelt kontormiljø. Læs mere om netop dette under mødelokale booking.
Et effektivt mødelokalebooking system handler ikke kun om at booke lokaler. Det handler også om at forstå, hvordan jeres lokaler bliver brugt. Hos MyDesk udnytter vi sensorer og IoT-teknologi til at indsamle værdifuld data om mødelokaleanvendelse. Disse data giver jer et solidt grundlag for at træffe datadrevne beslutninger, der kan optimere jeres kontorlayout og ressourceallokering.
Vi tilbyder detaljerede rapporter og analyser, der viser jer, hvilke lokaler der bruges mest, hvornår de bruges, og hvor længe. Denne indsigt kan bruges til at:
Vores dedikation til data-drevet indsigt sikrer, at I altid har den information, I har brug for til at skabe et dynamisk og effektivt arbejdsmiljø. Vi kalder det Workplace analytics.
MyDesks mødelokalebooking system er en del af en større suite af løsninger, der er designet til at optimere jeres hele kontoropsætning. Vi erkender, at et moderne kontor har mange behov, der rækker ud over blot booking af mødelokaler. Derfor tilbyder vi en række integrerede produkter, der arbejder sammen for at skabe en gnidningsfri arbejdsdag for jeres medarbejdere.
Ved at samle alle disse funktioner under én paraply leverer MyDesk en holistisk tilgang til kontoroptimering. Dette sikrer en sammenhængende brugeroplevelse og en mere effektiv administration af jeres faciliteter. Som et dansk udviklet system med dansk support, er vi stolte af at kunne tilbyde lokale løsninger, der forstår de danske virksomheders behov.
Vi stræber efter at gøre vores licensstruktur så gennemsigtig og overskuelig som muligt. For vores mødelokalebooking system tilbyder vi en konkurrencedygtig pris på DKK 180 pr. mødelokale om måneden. Denne pris inkluderer adgang til alle systemets funktioner og vores dedikerede support.
Hos MyDesk er vi stolte af at tilbyde personlig og effektiv support. Har I spørgsmål, brug for hjælp med opsætning eller teknisk assistance, er vores supportteam klar til at hjælpe. I kan kontakte os på support@mydesk.io eller ringe til 5191 4488. Vi er beliggende på Struergade 22, 2630 Høje Taastrup og kan nås på telefon 6916 0382 eller mail@mydesk.io.
Vi opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver, men I kan til enhver tid få slettet jeres data, hvis I ønsker det. For os er sikkerhed og gennemsigtighed afgørende.
Et mødelokalebooking system er en softwareløsning designet til at administrere booking af mødelokaler og andre ressourcer på en arbejdsplads. MyDesks system giver medarbejdere mulighed for at se ledighed, booke lokaler via en app, en webbrowser eller direkte fra Outlook/Teams, og modtage bekræftelser. Systemet håndterer også frigivelse af lokaler ved no-shows og giver administratorer indsigt i lokaleudnyttelsen.
Ja, absolut! MyDesk er bygget med fokus på problemfri integration. Vores mødelokalebooking system integreres fuldstændigt med Microsoft Outlook og Teams, hvilket gør bookingoplevelsen intuitiv og nem for jeres medarbejdere, da de kan booke via velkendte platforme.
Indsamling af data via sensorer i jeres mødelokaler giver jer værdifuld indsigt i den faktiske brug af jeres lokaler. Dette inkluderer, hvor ofte lokaler bliver brugt, varigheden af møder, og om der er "no-shows". Disse data kan bruges til at optimere jeres kontorlayout, justere lokalekapaciteten, identificere underudnyttede ressourcer og i sidste ende spare omkostninger.
Ja, MyDesk tilbyder en samlet platform for kontoroptimering. Ud over vores mødelokalebooking system inkluderer vores løsninger også desk booking software, et komplet visitor management system til gæsteregistrering, administrationsværktøjer til catering samt E-Ink skærme for et professionelt udtryk og nem information ved hvert lokale.
Prisen for vores mødelokalebooking system er DKK 180 pr. mødelokale om måneden. Denne pris inkluderer fuld adgang til systemets funktioner, regelmæssige opdateringer og adgang til vores danske supportteam. Vi sørger for, at I altid er godt kørende med jeres bookingløsning.
MyDesk tager datasikkerhed og overholdelse af gældende lovgivning meget alvorligt. Vi opbevarer alle registreringer i minimum 5 år, som det kræves af loven. Skulle I dog ønske at få slettet jeres data inden da, er dette muligt til enhver tid. Vores infrastruktur er designet til at beskytte jeres data og sikre fortrolighed.
At booke møder effektivt er afgørende for enhver virksomheds succes. Hos MyDesk forstår vi, at tid er en kostbar ressource, og spildtid på dårligt koordinerede
I en moderne arbejdsplads, der prioriterer fleksibilitet og effektivitet, er det afgørende at have de rette værktøjer til at håndtere alle aspekter af kontorlivet. Hos
I en verden, hvor hybridarbejde og fleksible kontorløsninger bliver normen, er det afgørende at have de rette værktøjer til at administrere din virksomheds kontorplads effektivt.
Typisk svartid – under 2 timer.
Typisk svartid – under 2 timer.
