Hos MyDesk forstår vi vigtigheden af en strømlinet og effektiv arbejdsdag. En af de mest centrale elementer i den moderne virksomhed er møder – og derfor er god mødebooking mere afgørende end nogensinde før. Vi tilbyder en avanceret løsning, der ikke kun forenkler processen med at booke mødelokaler, men også integrerer og optimerer hele jeres kontoroplevelse. Slut med spildtid og dobbeltbookinger. Med MyDesk får I et brugervenligt system, der skaber overblik og frihed for jeres medarbejdere.
MyDesk er et dansk firma, der siden 2020 har specialiseret sig i at hjælpe virksomheder med at optimere deres kontormiljøer gennem intelligent teknologi. Vores løsninger er designet til at gøre jeres hverdag lettere og mere produktiv.
Hvorfor er effektiv mødebooking afgørende for din virksomhed?
I en hverdag med hybridarbejde og fleksible kontorløsninger er det essentielt at have et system, der kan håndtere kompleksiteten i moderne mødebooking. Uden et effektivt system kan I opleve:
- Hyppige dobbeltbookinger af mødelokaler
- Medarbejdere bruger unødvendig tid på at finde ledige lokaler
- Mødelokaler står tomme på grund af manglende aflysninger (no-shows)
- Manglende data til at optimere jeres kontorudnyttelse
Disse udfordringer kan føre til frustration, ineffektivitet og i sidste ende unødvendige omkostninger. Med MyDesks mødebooking får I et værktøj, der aktivt løser disse problemer og skaber værdi for jeres organisation.
MyDesks mødebooking system – en komplet løsning
Vores mødebooking system er mere end blot en kalender. Det er en del af en omfattende platform, der forbinder booking af mødelokaler med andre vigtige funktioner på jeres arbejdsplads. Vi har designet det med fokus på brugervenlighed og dyb integration, så I får mest muligt ud af jeres kontorfaciliteter.
Intuitiv booking via kendte platforme
Vi ved, at jeres medarbejdere allerede bruger en række værktøjer i deres daglige arbejde. Derfor er vores mødebooking løsning dybt integreret med systemer som Microsoft Outlook og Teams. Det betyder, at medarbejderne kan booke mødelokaler direkte fra de platforme, de allerede kender og bruger hver dag. Dette eliminerer behovet for at lære et nyt system og sikrer en gnidningsfri oplevelse fra start.
Med vores mobile app bliver mødebooking endnu nemmere. Medarbejderne kan hurtigt finde og booke et ledigt mødelokale på farten, tjekke ind via QR-koder og endda se 3D-plantegninger, der giver et præcist overblik over lokalernes placering og faciliteter.
Intelligent håndtering af mødelokaler
Vores system er designet til at optimere brugen af jeres mødelokaler. Det inkluderer funktioner som:
- 3D plantegninger: Visualiser nemt kontorets layout og find det perfekte mødelokale.
- QR-kode booking: Direkte booking og check-in ved mødelokalet for maksimal fleksibilitet.
- Automatiske frigivelser ved no-shows: Sensordata eller manglende check-in kan automatisk frigive lokaler, så de bliver tilgængelige for andre.
- E-Ink skærme: Få et klart overblik over mødelokalets status lige udenfor døren med vores energivenlige E-Ink skærme.
Denne intelligente tilgang sikrer, at jeres mødelokaler udnyttes optimalt, og at medarbejderne altid kan finde det rum, de har brug for, når de har brug for det.
Læs mere om vores mødelokale booking løsning og dens mange funktioner.
| Funktion | Fordel for jer | Fordel for medarbejderen |
|---|---|---|
| Outlook/Teams integration | Nem implementering | Kendt interface |
| QR-kode booking | Øget fleksibilitet | Hurtig check-in |
| Automatiske frigivelser | Optimal udnyttelse | Flere ledige lokaler |
| 3D plantegninger | Bedre overblik | Nem lokalisering |
Mere end bare mødebooking: En samlet platform
MyDesks mødebooking er en kernekomponent i vores bredere platform, der samler alle aspekter af kontoradministration under ét tag. Dette giver jer en holistisk tilgang til optimering af jeres arbejdsplads. Vores produkter og services inkluderer:
- Desk booking software: Gør det nemt for medarbejderne at finde og booke ledige skriveborde – ideelt til hybridarbejdspladser.
- Visitor management system: Effektiv gæsteregistrering, der skaber et professionelt førstehåndsindtryk og øger sikkerheden.
- Catering management: Strømlin bestilling og administration af catering til møder og events.
- Workplace analytics: Få databaseret indsigt i, hvordan jeres kontorarealer faktisk bruges.
Ved at kombinere disse funktioner kan I skabe en intelligent arbejdsplads, der er skræddersyet til jeres behov. Vi har bl.a. hjulpet virksomheder som Phillips Medisize og Energinet.dk med at optimere deres arealer.
Læs mere om vores desk booking software.
Workplace Analytics og data drevet mødebooking
Hvordan ved I, om jeres mødelokaler bliver brugt optimalt? Med MyDesks Workplace Analytics kan I få præcise data om brugsmønstre. Vi anvender sensorer og IoT-teknologi til at indsamle anonymiseret data om belægning. Denne data giver jer et uvurderligt indblik i:
- Hvilke mødelokaler der er mest populære – og hvilke der er underudnyttede.
- Peak-tider for mødebooking.
- Hvor lang tid mødelokalerne typisk er i brug.
- Om der er mange "no-shows", hvor lokaler er booket, men ikke i brug.
Denne indsigt giver jer et solidt grundlag for at træffe datadrevne beslutninger. Måske har I brug for at omkonfigurere nogle lokaler, måske har I for mange eller for få. Analytics giver jer svarene.
Med en automatisk frigivelsesfunktion baseret på sensordata kan et mødelokale, der er booket men tomt, automatisk blive frigivet efter en vis periode. Dette maksimerer tilgængeligheden og reducerer spild af ressourcer. MyDesks mødebooking system optimerer altså udnyttelsen af jeres arealer.
Vi gemmer alle registreringer i minimum 5 år, som loven foreskriver, men I kan til enhver tid få slettet jeres data, hvis I ønsker det. For os er sikkerhed og gennemsigtighed altafgørende.
Mødebooking som en service – fordele for hybridkontoret
Det hybride arbejdsliv stiller nye krav til virksomheder. Medarbejdere arbejder både hjemmefra og på kontoret, og behovet for fleksible løsninger er større end nogensinde. MyDesks mødebooking og desk booking løsninger er skræddersyet til denne virkelighed:
- Fleksibilitet: Medarbejdere kan booke de nødvendige ressourcer, uanset hvor de befinder sig.
- Overblik: Nemt at se, hvem der er på kontoret, og hvilke lokaler der er ledige.
- Effektivitet: Reducer spildtid og frustration over manglende ressourcer.
- Data: Få indsigt i brugsmønstre, der kan informere fremtidige ændringer i kontorlayout og kapacitet.
Et velfungerende system til mødebooking er en investering i medarbejdertilfredshed og virksomhedens produktivitet.
MyDesks mødebooking system tilbydes til en pris på DKK 180 pr. mødelokale. Dette inkluderer adgang til en brugervenlig platform, der kan integreres med jeres eksisterende systemer og levere de insights, I har brug for til at optimere jeres arbejdsplads. Kontakt os på mail@mydesk.io for at høre mere.
Sådan kommer I i gang med MyDesks mødebooking
Vi gør det nemt at implementere vores løsning i jeres virksomhed. Vores team står klar til at guide jer gennem processen, fra den første demo til fuld implementering. Vi tilbyder dansk support, så I altid kan få hjælp, hvis I har spørgsmål.
Vores adresse er Struergade 22, 2630 Høje Taastrup, men vi supporterer kunder i hele landet. Ring til os på 6916 0382 eller send en mail til support@mydesk.io, hvis I har brug for hjælp eller ønsker en uforpligtende snak om jeres behov inden for mødebooking.
MyDesk CVR: 41545518
Oplev fordelene ved en integreret løsning
I stedet for at sammensætte forskellige systemer fra forskellige udbydere, tilbyder MyDesk en samlet platform. Det sikrer bedre kompatibilitet, færre tekniske problemer og en mere ensartet brugeroplevelse for jeres medarbejdere. Vores vision er at skabe fleksible, effektive og produktive arbejdspladser.
| Element | Beskrivelse |
|---|---|
| Booking software | Desk & mødelokaler |
| Gæsteregistrering | Professionel velkomst |
| Cateringstyring | Nem bestilling |
| Workplace Analytics | Data til optimering |
| E-Ink skærme | Info ved lokalerne |
Vælg MyDesk for at tage jeres mødebooking og kontorstyring til det næste niveau. Vi ser frem til at hjælpe jer med at skabe en endnu bedre arbejdsplads.
Se vores løsninger for dansk mødebooking system for flere detaljer.
Ofte stillede spørgsmål om MyDesks mødebooking
Hvad er MyDesks mødebooking?
MyDesks mødebooking er en integreret softwareløsning, der forenkler processen med at booke mødelokaler i jeres virksomhed. Den giver medarbejdere mulighed for nemt at finde og reservere ledige lokaler via platforme som Outlook og Teams, samt via vores mobile app.
Hvordan kan jeres mødebooking optimere vores kontorudnyttelse?
Vores system optimerer kontorudnyttelsen gennem funktioner som automatiske frigivelser af bookede, men ubrugte lokaler (via sensorer eller manglende check-in), 3D-plantegninger for nem lokalisering og Workplace Analytics, der giver databaseret indsigt i brugsmønstre. Dette hjælper jer med at træffe datadrevne beslutninger om jeres kontorarealer.
Understøtter MyDesk integration med eksisterende systemer?
Ja, absolut. Vores mødebooking løsning er designet til at integrere problemfrit med populære virksomhedsværktøjer som Microsoft Outlook og Microsoft Teams, hvilket sikrer en glidende overgang og brugervenlig oplevelse for jeres medarbejdere.
Hvad er fordelene ved at bruge E-Ink skærme til mødebooking?
E-Ink skærme viser tydeligt mødelokalets aktuelle status, herunder om det er optaget, ledigt eller booket til et kommende møde. De er energieffektive, lette at aflæse og giver et professionelt udtryk, samtidig med at de informerer medarbejderne udenfor lokalet.
Hvad koster MyDesks mødebooking system?
Vores mødebooking løsning koster DKK 180 pr. mødelokale. For en detaljeret gennemgang af priser for yderligere funktioner og skræddersyede løsninger, er I velkomne til at kontakte os for et uforpligtende tilbud.
Hvorfor er Workplace Analytics vigtigt for min mødebooking?
Workplace Analytics giver jer værdifuld data om, hvordan jeres mødelokaler faktisk bliver brugt. Denne indsigt kan afsløre mønstre som underudnyttelse eller overbelastning af bestemte lokaler, hvilket gør det muligt for jer at optimere jeres kontorlayout, tilpasse kapacitet og i sidste ende spare omkostninger.
Kan MyDesk håndtere flere typer booking, udover mødelokaler?
Ja, udover mødelokale booking tilbyder MyDesk også systemer for skrivebordsbooking, gæsteregistrering og cateringstyring, alt sammen samlet i en integreret platform. Dette giver en holistisk tilgang til jeres arbejdspladsstyring.
Besøg vores side om mødebooking system for yderligere information.
