Realdania
Realdania connecte la réservation de salles de réunion, la restauration et l'enregistrement des invités au calendrier Outlook des employés.
Læs kundehistorienEn bref
Les invités peuvent-ils être pré-enregistrés à partir du Outlook ?
Oui. Avec MyDesk, les invités peuvent être pré-enregistrés à partir du Outlook lorsque la réunion est planifiée. À votre arrivée, l'enregistrement est enregistré et l'hôte peut être averti par e-mail. Les SMS peuvent être activés en supplément. Les messages et le flux des visiteurs sont adaptés à votre configuration.
De la planification à la vie quotidienne
Le workflow étape par étape
- 01
Préparez la visite
Pré-enregistrez les invités externes à partir de Outlook. Pour les groupes, la réception peut importer une liste d'invités.
- 02
Recevoir l'invité
Le client s'enregistre à l'écran ou avec un code QR. Votre conception et toutes les instructions sont convenues lors de la configuration.
- 03
Avertir l'hôte
Un e-mail à l'arrivée peut être configuré. SMS nécessite une activation séparée.
- 04
Terminer la visite
Enregistrez le départ afin que l'aperçu des clients suive l'état de la visite. Les cartes numériques E-Ink peuvent être réutilisées pour le prochain invité.
Une configuration qui vous convient
Vous devez clarifier cela avant de commencer
- Responsabilité de la réception
- Qui aide à l’arrivée et veille à l’enregistrement et au départ des clients ?
- Flux de visiteurs et messages
- Acceptez les champs d'inscription, les instructions, les messages de l'hôte et le besoin de SMS.
- Carte et matériel
- Choisissez des cartes d'invité imprimées, numériques ou un flux sans cartes. Les moniteurs et les cartes E-Ink sont du matériel à clarifier séparément.
- Protection des données
- Clarifiez l’accès, le stockage et la suppression de votre flux de visiteurs. Utilisez le Security Center et le contrat de traitement des données comme base pour l'évaluation du service informatique.
Les expériences des clients
Visites et rencontres dans la vie quotidienne des clients
POWERCON
POWERCON utilise MyDesk pour l'enregistrement des invités et met en évidence le fonctionnement quotidien et la coopération avec le support.
Læs kundehistorienQuestions et réponses
Le pratique avant de choisir
Pouvons-nous recevoir plus d’invités pour un même événement ?
Oui. La réception peut importer une liste d'invités et pré-inscrire plusieurs invités pour une réunion ou un événement.
Les cartes d'invité numériques sont-elles nécessaires ?
Non. Vous pouvez choisir des cartes imprimées, numériques E-Ink ou un flux sans carte d'invité. Le matériel physique est convenu séparément.
Une liste d’invités est-elle une liste d’évacuation complète ?
La liste des invités enregistrés peut aider la réception et les urgences. Cela dépend d'un enregistrement et d'un départ corrects et ne remplace pas les procédures d'urgence de l'entreprise.
Où le service informatique trouve-t-il de la documentation sur la protection des données ?
Le Centre de sécurité décrit l'hébergement, l'identité, la protection des données et la documentation. Accord de traitement des données inclus en standard ; la configuration spécifique et la responsabilité du client doivent également être évaluées.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Le processus dépend de votre environnement Microsoft, du nombre d'emplacements, des modules sélectionnés et de la configuration matérielle requise. Convenir de la responsabilité, des tests et d'un calendrier concret avec MyDesk ; il n’y a pas de délai de mise en œuvre fixe pour tous les bureaux.
Le prix indiqué dans le calculateur est-il le prix total ?
Le calculateur affiche le prix du logiciel recommandé pour la solution sélectionnée. Le matériel, les autres modules, la consommation et les conditions spécifiques du contrat doivent être clarifiés séparément. Demandez un devis qui détaille les logiciels en cours, l'achat ou la location de matériel et les frais de démarrage.
Voici comment démarrer avec Microsoft 365
Commencez par clarifier votre environnement et vos processus de travail. La connexion, la connexion au calendrier et les applications des employés sont différentes parties de la configuration.
Clarifier l’environnement et la responsabilité
Votre équipe informatique et MyDesk examinent les clients Microsoft 365 et Outlook, les emplacements et les modules que vous utiliserez. Désignez également les employés qui doivent administrer la solution.
Connectez l'identité et les calendriers
Acceptez la connexion via Microsoft Entra ID, les ressources de calendrier pertinentes et les droits nécessaires. Microsoft Graph et OAuth 2.0 sont utilisés pour l'intégration du calendrier ; les droits et les connexions doivent correspondre à la solution spécifique.
Configurer les flux de travail du bureau
Clarifiez les plans d'étage, les ressources, les règles de réservation et tout message ou date limite de commande. L'accueil et la cantine sont inclus lorsque leurs modules sont inclus.
Test avant déploiement
Examiner les réservations, les modifications et les annulations représentatives chez les clients utilisés par les employés. Mettez-vous ensuite d’accord sur l’intégration, le soutien et la responsabilité des changements.
Que faut-il inclure dans votre budget global ?
Le prix du logiciel ci-dessous est le point de départ. Une offre globale doit également clarifier les modules, le matériel et les conditions contractuelles qui conviennent à votre bureau.
Exemple de base logicielle : 1.550 couronnes danoises par mois. Calculé à partir du même prix catalogue et de la même limite minimale que le calculateur ci-dessous.
- Logiciel
- Utilisez le nombre et les limites minimales dans la calculatrice. La restauration des réunions, l'enregistrement des invités et autres produits connexes ont leur propre base de prix.
- Matériel et consommation
- Clarifiez le besoin d’écrans, de capteurs, de cartes d’invité et de tout contrôleur. L'achat, la location et la consommation sous forme de SMS doivent apparaître séparément le cas échéant.
- Démarrage et accord
- Obtenez la confirmation de l'installation, de la livraison, de la TVA, de la liaison et des éventuels frais de démarrage dans l'offre. Un prix catalogue mensuel ne vous indique pas en soi le coût de tous ces articles.
Tarifs et calcul
Qu'est-ce que ça coûte ?
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EURConversion indicative · montants entiers · ECB 2026-10-02
Fonctions, documentation et prochaines étapes
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