Realdania
Realdania conecta la reserva de salas de reuniones, el catering y el registro de invitados con el calendario Outlook de los empleados.
Læs kundehistorienEn breve
¿Se pueden preinscribir invitados desde Outlook?
Sí. Con MyDesk, los invitados pueden registrarse previamente desde Outlook cuando se planifica la reunión. A su llegada, el check-in se registra y se puede notificar al anfitrión por correo electrónico. Los SMS se pueden activar como complemento. Los mensajes y el flujo de visitantes se adaptan a su configuración.
De la planificación a la vida cotidiana
El flujo de trabajo paso a paso
- 01
Prepárate para la visita
Registre previamente invitados externos desde Outlook. Para grupos, la recepción puede importar una lista de invitados.
- 02
recibir al invitado
El huésped realiza el check-in en pantalla o con código QR. Su diseño y las instrucciones se acuerdan durante la configuración.
- 03
Notificar al anfitrión
Se puede configurar el correo electrónico a la llegada. SMS requiere activación por separado.
- 04
finalizar la visita
Registre la salida para que la descripción general del huésped siga el estado de la visita. Las tarjetas digitales E-Ink se pueden reutilizar para el siguiente huésped.
Una configuración que se adapta a ti
Debes aclarar esto antes de comenzar.
- Responsabilidad de la recepción
- ¿Quién ayuda a la llegada y se asegura de que los huéspedes realicen el registro de entrada y salida?
- Flujo de visitantes y mensajes.
- Acepte los campos de registro, las instrucciones, los mensajes del host y la necesidad de SMS.
- Tarjeta y hardware
- Elija tarjetas de invitados impresas, digitales o un flujo sin tarjetas. Los monitores y las tarjetas E-Ink son hardware que se deben aclarar por separado.
- Protección de datos
- Aclare el acceso, el almacenamiento y la eliminación de su flujo de visitantes. Utilice el Centro de seguridad y el acuerdo de procesamiento de datos como base para la evaluación de TI.
Las experiencias de los clientes.
Visitas y reuniones en el día a día de los clientes.
POWERCON
POWERCON utiliza MyDesk para el registro de invitados y destaca la operación diaria y la cooperación con el soporte.
Læs kundehistorienPreguntas y respuestas
Lo práctico antes de elegir
¿Podemos recibir más invitados para el mismo evento?
Sí. La recepción puede importar una lista de invitados y preinscribir a varios invitados para una reunión o evento.
¿Son necesarias las tarjetas de huésped digitales?
No. Puedes elegir tarjetas impresas, digitales E-Ink o un flujo sin tarjeta de invitado. El hardware físico se acuerda por separado.
¿Es una lista de invitados una lista de evacuación completa?
La lista de huéspedes registrados puede ayudar a la recepción y al servicio de urgencias. Depende de un check-in y check-out adecuado y no reemplaza los procedimientos de emergencia de la empresa.
¿Dónde encuentra TI documentación sobre protección de datos?
El Centro de seguridad describe alojamiento, identidad, protección de datos y documentación. Acuerdo de procesador de datos incluido como estándar; También se debe evaluar la configuración específica y la responsabilidad del cliente.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
El proceso depende de su entorno Microsoft, la cantidad de ubicaciones, los módulos seleccionados y los requisitos de hardware. Acordar responsabilidad, pruebas y un cronograma concreto con MyDesk; No hay un tiempo de implementación fijo para todas las oficinas.
¿El precio que aparece en la calculadora es el precio total?
La calculadora muestra el precio del software recomendado para la solución seleccionada. El hardware, otros módulos, consumos y condiciones específicas del acuerdo deben aclararse por separado. Solicite una cotización que desglose la compra o alquiler de software, hardware en curso y los costos iniciales.
Así es como empiezas con Microsoft 365
Empiece por aclarar su entorno y procesos de trabajo. El inicio de sesión, la conexión al calendario y las aplicaciones de los empleados son partes diferentes de la configuración.
Aclarar el entorno y la responsabilidad.
Su equipo de TI y MyDesk revisan los clientes Microsoft 365, Outlook, las ubicaciones y los módulos que utilizará. Designar también a los empleados que deben administrar la solución.
Conecte identidad y calendarios
Acepte el inicio de sesión a través de Microsoft Entra ID, los recursos de calendario relevantes y los derechos necesarios. Microsoft Graph y OAuth 2.0 se utilizan para la integración del calendario; Los derechos y conexiones deben adaptarse a la solución específica.
Configurar flujos de trabajo de oficina
Aclare los planos de planta, los recursos, las reglas de reserva y cualquier mensaje o fecha límite de pedido. Se incluyen recepción y comedor cuando se incluyan sus módulos.
Prueba antes de la implementación
Revisar las reservas, cambios y cancelaciones de los representantes en los clientes que utilizan los empleados. Luego, acuerde la incorporación, el apoyo y la responsabilidad de los cambios.
¿Qué debería incluirse en su presupuesto general?
El precio del software a continuación es el punto de partida. Una oferta global también debe aclarar los módulos, el hardware y los términos del acuerdo que se adaptan a su oficina.
Ejemplo de base de software: 1.550 coronas danesas por mes. Calculado a partir del mismo precio de lista y límite mínimo que la calculadora a continuación.
- Software
- Utilice límites numéricos y mínimos en la calculadora. El catering para reuniones, el registro de invitados y otros productos relacionados tienen su propia base de precios.
- Hardware y consumo
- Aclare la necesidad de pantallas, sensores, tarjetas de invitados y cualquier controlador. La compra, el alquiler y el consumo como SMS deberán aparecer por separado cuando sea relevante.
- Puesta en marcha y acuerdo
- Obtenga confirmación de la configuración, la entrega, el IVA, la vinculación y los costos iniciales de la oferta. Un precio de lista mensual no indica por sí solo cuánto cuestan todos estos artículos.
Precios y cálculo
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Funciones, documentación y próximos pasos
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