Realdania
Realdania kobler møteromsbestilling, catering og gjesteregistrering med ansattes Outlook-kalender.
Læs kundehistorienKort sagt
Kan gjester forhåndsregistreres fra Outlook?
Ja. Med MyDesk kan gjester forhåndsregistreres fra Outlook når møtet er planlagt. Ved ankomst registreres innsjekking og verten kan bli varslet via e-post. SMS kan aktiveres som et tillegg. Meldinger og besøksflyt tilpasses ditt oppsett.
Fra planlegging til hverdag
Arbeidsflyten steg for steg
- 01
Forbered deg på besøket
Forhåndsregistrer eksterne gjester fra Outlook. For grupper kan resepsjonen importere en gjesteliste.
- 02
Ta imot gjesten
Gjesten sjekker inn på skjermen eller med en QR-kode. Ditt design og eventuelle instruksjoner avtales under oppsettet.
- 03
Gi beskjed til verten
E-post ved ankomst kan settes opp. SMS krever separat aktivering.
- 04
Avslutt besøket
Registrer utsjekk slik at gjesteoversikten følger status på besøket. Digitale E-Ink-kort kan gjenbrukes for neste gjest.
Et oppsett som passer deg
Dette må du avklare før du starter
- Resepsjonens ansvar
- Hvem hjelper til ved ankomst og sørger for at gjestene sjekkes inn og ut?
- Besøksstrøm og meldinger
- Godta registreringsfelt, instruksjoner, vertsmeldinger og behov for SMS.
- Kort og maskinvare
- Velg print, digitale gjestekort eller en flyt uten kort. Skjermer og E-Ink-kort er maskinvare som må avklares separat.
- Databeskyttelse
- Tydeliggjør tilgang, lagring og sletting for besøksstrømmen din. Bruk Sikkerhetssenteret og databehandleravtalen som grunnlag for ITs vurdering.
Kundenes opplevelser
Besøk og møter i kundenes hverdag
POWERCON
POWERCON bruker MyDesk for gjesteregistrering og fremhever den daglige driften og samarbeidet med supporten.
Læs kundehistorienSpørsmål og svar
Det praktiske før du velger
Kan vi ta imot flere gjester til samme arrangement?
Ja. Resepsjonen kan importere en gjesteliste og forhåndsregistrere flere gjester til et møte eller arrangement.
Er digitale gjestekort nødvendig?
Nei. Du kan velge print, digitale E-Ink-kort eller en flyt uten gjestekort. Den fysiske maskinvaren avtales separat.
Er en gjesteliste en fullstendig evakueringsliste?
Listen over innsjekkede gjester kan hjelpe resepsjonen og akuttmottaket. Det avhenger av riktig inn- og utsjekking og erstatter ikke selskapets nødprosedyrer.
Hvor finner IT dokumentasjon om databeskyttelse?
Sikkerhetssenteret beskriver hosting, identitet, databeskyttelse og dokumentasjon. Databehandleravtale inkludert som standard; det konkrete oppsettet og kundens ansvar skal også vurderes.
Hvor lang tid tar implementeringen?
Prosessen avhenger av ditt Microsoft-miljø, antall lokasjoner, valgte moduler og maskinvarekrav. Avtal ansvar, testing og en konkret tidsplan med MyDesk; det er ikke én fast gjennomføringstid for alle kontorer.
Er prisen i kalkulatoren totalprisen?
Kalkulatoren viser anbefalt programvarepris for valgt løsning. Maskinvare, andre moduler, forbruk og spesifikke avtalevilkår må avklares særskilt. Be om et tilbud som bryter ned pågående programvare, maskinvarekjøp eller leie, og eventuelle oppstartskostnader.
Slik kommer du i gang med Microsoft 365
Start med å avklare ditt miljø og arbeidsprosesser. Pålogging, kalendertilkobling og ansattapper er ulike deler av oppsettet.
Avklare miljø og ansvar
Ditt IT-team og MyDesk gjennomgår Microsoft 365, Outlook klienter, lokasjoner og modulene du skal bruke. Utpek også de ansatte som skal administrere løsningen.
Koble sammen identitet og kalendere
Godta pålogging via Microsoft Entra ID, relevante kalenderressurser og nødvendige rettigheter. Microsoft Graph og OAuth 2.0 brukes for kalenderintegrasjonen; rettigheter og koblinger må passe til den spesifikke løsningen.
Sett opp kontorarbeidsflyter
Avklar plantegninger, ressurser, bestillingsregler og eventuelle meldinger eller bestillingsfrister. Resepsjon og kantine er inkludert når deres moduler er inkludert.
Test før distribusjon
Gjennomgå representantbestillinger, endringer og kanselleringer hos kundene ansatte bruker. Bli så enige om onboarding, support og ansvar for endringer.
Hva bør inkluderes i det totale budsjettet ditt?
Programvareprisen nedenfor er utgangspunktet. Et samlet tilbud skal også tydeliggjøre hvilke moduler, maskinvare og avtalevilkår som passer ditt kontor.
Eksempel på programvaregrunnlag: 1.550 DKK per måned. Beregnet fra samme listepris og minstegrense som kalkulatoren nedenfor.
- Programvare
- Bruk antall og minimumsgrenser i kalkulatoren. Møtecatering, gjesteregistrering og andre relaterte produkter har eget prisgrunnlag.
- Maskinvare og forbruk
- Avklar behovet for skjermer, sensorer, gjestekort og eventuelle kontrollere. Kjøp, utleie og forbruk som SMS skal fremgå separat når det er relevant.
- Oppstart og avtale
- Få bekreftelse på oppsett, levering, mva, binding og eventuelle oppstartskostnader i tilbudet. En månedlig listepris forteller deg ikke i seg selv hva alle disse varene koster.
Priser og kalkyle
Hva koster det?
Juster mengde og se veiledende pris umiddelbart.
NOKVeiledende omregning · hele beløp · ECB 2026-10-02
Funksjoner, dokumentasjon og neste steg
MyDesk
Se arbeidsflyten på kontoret ditt
Få en demo med fokus på dine ansatte, lokasjoner og Microsoft-miljøet.