Realdania
Realdania kopplar samman mötesrumsbokning, catering och gästregistrering med anställdas Outlook-kalender.
Læs kundehistorienKort sagt
Kan gäster förregistreras från Outlook?
Ja. Med MyDesk kan gäster föranmälas från Outlook när mötet är planerat. Vid ankomst registreras incheckningen och värden kan meddelas via e-post. SMS kan aktiveras som tillägg. Meddelanden och besöksflöde anpassas efter ditt setup.
Från planering till vardag
Arbetsflödet steg för steg
- 01
Förbered dig för besöket
Förregistrera externa gäster från Outlook. För grupper kan receptionen importera en gästlista.
- 02
Ta emot gästen
Gästen checkar in på skärmen eller med en QR-kod. Din design och eventuella instruktioner kommer överens om under installationen.
- 03
Meddela värden
E-post vid ankomst kan ställas in. SMS kräver separat aktivering.
- 04
Avsluta besöket
Registrera utcheckning så att gästöversikten följer status på besöket. Digitala E-Ink-kort kan återanvändas för nästa gäst.
Ett upplägg som passar dig
Du måste förtydliga detta innan du börjar
- Receptionens ansvar
- Vem hjälper till vid ankomst och ser till att gästerna checkas in och ut?
- Besökarflöde och budskap
- Kom överens om registreringsfält, instruktioner, värdmeddelanden och behov av SMS.
- Kort och hårdvara
- Välj tryckta, digitala gästkort eller ett flöde utan kort. Bildskärmar och E-Ink-kort är hårdvara som ska förtydligas separat.
- Dataskydd
- Förtydliga åtkomst, lagring och radering för ditt besöksflöde. Använd Säkerhetscentralen och databehandlingsavtalet som underlag för IT:s bedömning.
Kundernas upplevelser
Besök och möten i kundernas vardag
POWERCON
POWERCON använder MyDesk för gästregistrering och lyfter fram den dagliga driften och samarbetet med supporten.
Læs kundehistorienFrågor och svar
Det praktiska innan du väljer
Kan vi ta emot fler gäster till samma evenemang?
Ja. Receptionen kan importera en gästlista och föranmäla flera gäster för ett möte eller event.
Behövs digitala gästkort?
Nej. Du kan välja tryckta, digitala E-Ink-kort eller ett flöde utan gästkort. Den fysiska hårdvaran avtalas separat.
Är en gästlista en komplett evakueringslista?
Listan över incheckade gäster kan hjälpa receptionen och akutmottagningen. Det beror på korrekt in- och utcheckning och ersätter inte företagets nödrutiner.
Var hittar IT dokumentation om dataskydd?
Säkerhetscentret beskriver hosting, identitet, dataskydd och dokumentation. Databehandlaravtal ingår som standard; det specifika upplägget och kundens ansvar ska också bedömas.
Hur lång tid tar implementeringen?
Processen beror på din Microsoft-miljö, antal platser, valda moduler och hårdvarukrav. Kom överens om ansvar, testning och ett konkret schema med MyDesk; det finns inte en fast implementeringstid för alla kontor.
Är priset i kalkylatorn totalpriset?
Kalkylatorn visar det rekommenderade mjukvarupriset för den valda lösningen. Hårdvara, andra moduler, förbrukning och specifika avtalsvillkor måste förtydligas separat. Be om en offert som delar upp pågående mjukvara, inköp eller uthyrning av hårdvara och eventuella startkostnader.
Så här kommer du igång med Microsoft 365
Börja med att tydliggöra din miljö och arbetsprocesser. Inloggning, kalenderanslutning och medarbetarappar är olika delar av installationen.
Tydliggör miljö och ansvar
Ditt IT-team och MyDesk granskar Microsoft 365, Outlook klienter, platser och modulerna du kommer att använda. Utse även de anställda som ska administrera lösningen.
Anslut identitet och kalendrar
Godkänn inloggning via Microsoft Entra ID, relevanta kalenderresurser och nödvändiga rättigheter. Microsoft Graph och OAuth 2.0 används för kalenderintegreringen; rättigheter och kopplingar måste passa den specifika lösningen.
Ställ in arbetsflöden på kontoret
Förtydliga planritningar, resurser, bokningsregler och eventuella meddelanden eller beställningsdeadlines. Reception och matsal ingår när deras moduler ingår.
Testa före implementering
Granska representantbokningar, ändringar och avbokningar hos de kunder som anställda använder. Kom sedan överens om onboarding, support och ansvar för förändringar.
Vad ska ingå i din totala budget?
Programpriset nedan är utgångspunkten. Ett helhetserbjudande ska också tydliggöra vilka moduler, hårdvara och avtalsvillkor som passar ditt kontor.
Exempel på mjukvarubas: 1.550 DKK per månad. Beräknat från samma listpris och minimigräns som kalkylatorn nedan.
- Programvara
- Använd antal och minimigränser i räknaren. Mötescatering, gästregistrering och andra relaterade produkter har sin egen prisgrund.
- Hårdvara och förbrukning
- Förtydliga behovet av skärmar, sensorer, gästkort och eventuella kontroller. Köp, uthyrning och konsumtion som SMS ska framgå separat när det är relevant.
- Uppstart och avtal
- Få bekräftelse på uppställning, leverans, moms, bindning och eventuella startkostnader i erbjudandet. Ett månatligt listpris säger inte i sig vad alla dessa varor kostar.
Priser och beräkning
Vad kostar det?
Justera kvantitet och se rekommenderat pris direkt.
SEKVägledande omräkning · hela belopp · ECB 2026-10-02
Funktioner, dokumentation och nästa steg
MyDesk
Se arbetsflödet på ditt kontor
Få en demo med fokus på dina anställda, platser och Microsoft-miljö.