CEJ Ejendomsadministration
CEJ destaca la integración y el soporte del Outlook como razones para elegir el MyDesk.
Læs kundehistorienEn breve
¿Cómo funciona la reserva de reuniones en Outlook con MyDesk?
Con MyDesk, el empleado puede buscar y reservar una sala de reuniones desde Outlook. La descripción general de la habitación, la integración del calendario y las reglas de reserva se adaptan a su oficina. La solución también se puede utilizar en Teams, en dispositivos móviles y en la web.
De la planificación a la vida cotidiana
El flujo de trabajo paso a paso
- 01
Programe la reunión
Selecciona la hora y los participantes en el calendario y busca una sala que se adapte a la reunión.
- 02
Selecciona la habitación
Utilice la descripción general de la habitación y el plano de planta para encontrar el lugar correcto. La capacidad y las reglas se aclaran en la configuración.
- 03
Añade practicidad
Solicite catering para reuniones o registre previamente a invitados externos si tiene los módulos pertinentes.
- 04
Consulta antes de la reunión
Revise la hora, el lugar, los participantes y cualquier reserva. Acordar con recepción y comedor cómo se gestionan los cambios.
Una configuración que se adapta a ti
Debes aclarar esto antes de comenzar.
- Calendarios y locales
- ¿Qué calendarios y ubicaciones del Microsoft 365 deberían incluirse?
- Acceso
- ¿Quién debería poder reservar qué habitaciones y qué reglas deberían aplicarse?
- Entradas de empleados
- ¿Qué clientes Outlook y flujos de trabajo Teams está utilizando? Aclare la compatibilidad con MyDesk antes de la implementación.
- No presentarse
- ¿Deberían liberarse los locales no utilizados? El check-in, el código QR o sensores y los plazos se acuerdan por separado.
Las experiencias de los clientes.
Outlook en la vida cotidiana de los clientes
Schou
Schou reúne reserva de reuniones, invitados y catering y tiene una descripción visual de 24 salas de reuniones distribuidas en cuatro plantas.
Læs kundehistorienPreguntas y respuestas
Lo práctico antes de elegir
¿Qué aporta MyDesk a la planificación de reuniones?
MyDesk proporciona una descripción visual de la sala y la posibilidad de recopilar la selección de salas, el catering y los invitados durante la reunión. Las conexiones del calendario, las reglas de reserva y los módulos se aclaran en su configuración.
¿Está incluido el catering y el registro de invitados?
Son módulos relacionados. El alcance y el precio se acuerdan por separado; La reserva de salas de reuniones no es en sí misma una licencia para todos los productos MyDesk.
¿Funciona con todas las versiones de Outlook?
Se debe aclarar la compatibilidad para los clientes Outlook y el entorno Microsoft que está utilizando. Contacta con MyDesk con tus clientes, calendarios y necesidades para valorar la instalación.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
El proceso depende de su entorno Microsoft, la cantidad de ubicaciones, los módulos seleccionados y los requisitos de hardware. Acordar responsabilidad, pruebas y un cronograma concreto con MyDesk; No hay un tiempo de implementación fijo para todas las oficinas.
¿El precio que aparece en la calculadora es el precio total?
La calculadora muestra el precio del software recomendado para la solución seleccionada. El hardware, otros módulos, consumos y condiciones específicas del acuerdo deben aclararse por separado. Solicite una cotización que desglose la compra o alquiler de software, hardware en curso y los costos iniciales.
¿Qué aporta el MyDesk al Outlook?
El Outlook ya puede programar reuniones y reservar salas con el Asistente de programación y el Buscador de salas en un entorno Microsoft 365 o Exchange compatible. MyDesk complementa este flujo de trabajo con una descripción visual de la oficina y los módulos que elija.
| Flujo de trabajo | Outlook | MyDesk |
|---|---|---|
| Reunión y local | Outlook asocia la invitación a una reserva de habitación. | MyDesk agrega una descripción visual de la habitación y un plano de planta. |
| Catering e invitados | La invitación a la reunión general recoge los participantes y el tiempo de la reunión. | Los módulos MyDesk relacionados pueden agregar el pedido de catering para reuniones y el registro previo de invitados durante la reunión. |
| Reglas de reserva y no presentaciones | Los recursos de su calendario y sus reglas están incluidos en la configuración. | MyDesk se puede configurar con registro y liberación de locales no utilizados. El método, los plazos y el hardware se acordarán por separado. |
Así es como empiezas con Microsoft 365
Empiece por aclarar su entorno y procesos de trabajo. El inicio de sesión, la conexión al calendario y las aplicaciones de los empleados son partes diferentes de la configuración.
Aclarar el entorno y la responsabilidad.
Su equipo de TI y MyDesk revisan los clientes Microsoft 365, Outlook, las ubicaciones y los módulos que utilizará. Designar también a los empleados que deben administrar la solución.
Conecte identidad y calendarios
Acepte el inicio de sesión a través de Microsoft Entra ID, los recursos de calendario relevantes y los derechos necesarios. Microsoft Graph y OAuth 2.0 se utilizan para la integración del calendario; Los derechos y conexiones deben adaptarse a la solución específica.
Configurar flujos de trabajo de oficina
Aclare los planos de planta, los recursos, las reglas de reserva y cualquier mensaje o fecha límite de pedido. Se incluyen recepción y comedor cuando se incluyan sus módulos.
Prueba antes de la implementación
Revisar las reservas, cambios y cancelaciones de los representantes en los clientes que utilizan los empleados. Luego, acuerde la incorporación, el apoyo y la responsabilidad de los cambios.
¿Qué debería incluirse en su presupuesto general?
El precio del software a continuación es el punto de partida. Una oferta global también debe aclarar los módulos, el hardware y los términos del acuerdo que se adaptan a su oficina.
Ejemplo de base de software: 1.900 coronas danesas por mes · 10 salas de reuniones. Calculado a partir del mismo precio de lista y límite mínimo que la calculadora a continuación.
- Software
- Utilice límites numéricos y mínimos en la calculadora. El catering para reuniones, el registro de invitados y otros productos relacionados tienen su propia base de precios.
- Hardware y consumo
- Aclare la necesidad de pantallas, sensores, tarjetas de invitados y cualquier controlador. La compra, el alquiler y el consumo como SMS deberán aparecer por separado cuando sea relevante.
- Puesta en marcha y acuerdo
- Obtenga confirmación de la configuración, la entrega, el IVA, la vinculación y los costos iniciales de la oferta. Un precio de lista mensual no indica por sí solo cuánto cuestan todos estos artículos.
Precios y cálculo
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