CEJ Ejendomsadministration
CEJ met en avant l'intégration et la prise en charge du Outlook comme raisons de choisir le MyDesk.
Læs kundehistorienEn bref
Comment fonctionne la réservation de réunions dans Outlook avec MyDesk ?
Avec MyDesk, l'employé peut rechercher et réserver une salle de réunion à partir de Outlook. L'aperçu des salles, l'intégration du calendrier et les règles de réservation sont adaptés à votre bureau. La solution est également utilisable dans Teams, sur mobile et sur le web.
De la planification à la vie quotidienne
Le workflow étape par étape
- 01
Planifier la réunion
Sélectionnez l'heure et les participants dans le calendrier et trouvez une salle qui convient à la réunion.
- 02
Sélectionnez la chambre
Utilisez l’aperçu des pièces et le plan d’étage pour trouver le bon endroit. La capacité et les règles sont clarifiées dans la configuration.
- 03
Ajouter de la praticité
Commandez un service de restauration pour une réunion ou pré-inscrivez des invités externes si vous disposez des modules appropriés.
- 04
Vérifiez avant la réunion
Passez en revue l’heure, le lieu, les participants et toutes les réservations. Convenez avec la réception et la cantine de la manière dont les changements sont gérés.
Une configuration qui vous convient
Vous devez clarifier cela avant de commencer
- Calendriers et locaux
- Quels calendriers et emplacements Microsoft 365 doivent être inclus ?
- Accéder
- Qui doit pouvoir réserver quelles chambres et quelles règles doivent s'appliquer ?
- Entrées des employés
- Quels clients Outlook et workflows Teams utilisez-vous ? Clarifiez la compatibilité avec MyDesk avant le déploiement.
- Non-présentation
- Faut-il libérer les locaux inutilisés ? L'enregistrement, le code QR ou les capteurs et les délais sont convenus séparément.
Les expériences des clients
Outlook dans la vie quotidienne des clients
Schou
Schou rassemble la réservation de réunions, les invités et la restauration et offre un aperçu visuel de 24 salles de réunion réparties sur quatre étages.
Læs kundehistorienQuestions et réponses
Le pratique avant de choisir
Qu'est-ce que le MyDesk ajoute à la planification des réunions ?
Le MyDesk offre un aperçu visuel de la salle et la possibilité de rassembler la sélection de la salle, la restauration et les invités autour de la réunion. Les connexions au calendrier, les règles de réservation et les modules sont clarifiés dans votre configuration.
La restauration et l'inscription des invités sont-elles incluses ?
Ce sont des modules liés. L'étendue et le prix sont convenus séparément ; La réservation de salle de réunion ne constitue pas en soi une licence pour tous les produits MyDesk.
Est-ce que ça fonctionne avec toutes les versions Outlook ?
La compatibilité doit être clarifiée pour les clients Outlook et l'environnement Microsoft que vous utilisez. Contactez MyDesk avec vos clients, calendriers et besoins afin que la configuration puisse être évaluée.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Le processus dépend de votre environnement Microsoft, du nombre d'emplacements, des modules sélectionnés et de la configuration matérielle requise. Convenir de la responsabilité, des tests et d'un calendrier concret avec MyDesk ; il n’y a pas de délai de mise en œuvre fixe pour tous les bureaux.
Le prix indiqué dans le calculateur est-il le prix total ?
Le calculateur affiche le prix du logiciel recommandé pour la solution sélectionnée. Le matériel, les autres modules, la consommation et les conditions spécifiques du contrat doivent être clarifiés séparément. Demandez un devis qui détaille les logiciels en cours, l'achat ou la location de matériel et les frais de démarrage.
Qu'est-ce que le MyDesk ajoute au Outlook ?
Le Outlook peut déjà planifier des réunions et réserver des salles avec l'assistant de planification et le localisateur de salle dans un environnement Microsoft 365 ou Exchange pris en charge. Le MyDesk complète ce flux de travail avec un aperçu visuel du bureau et des modules que vous choisissez.
| Flux de travail | Outlook | MyDesk |
|---|---|---|
| Réunion et locaux | Outlook associe l'invitation à une réservation de salle. | MyDesk ajoute un aperçu visuel de la pièce et un plan d'étage. |
| Restauration et invités | La convocation à l’assemblée générale recueille les participants et les horaires de réunion. | Les modules MyDesk associés peuvent regrouper la commande de restauration de réunion et la pré-inscription des invités autour de la réunion. |
| Règles de réservation et non-présentations | Vos ressources de calendrier et leurs règles sont incluses dans la configuration. | Le MyDesk peut être mis en place avec enregistrement et libération des locaux inutilisés. La méthode, les délais et le matériel éventuel sont convenus séparément. |
Voici comment démarrer avec Microsoft 365
Commencez par clarifier votre environnement et vos processus de travail. La connexion, la connexion au calendrier et les applications des employés sont différentes parties de la configuration.
Clarifier l’environnement et la responsabilité
Votre équipe informatique et MyDesk examinent les clients Microsoft 365 et Outlook, les emplacements et les modules que vous utiliserez. Désignez également les employés qui doivent administrer la solution.
Connectez l'identité et les calendriers
Acceptez la connexion via Microsoft Entra ID, les ressources de calendrier pertinentes et les droits nécessaires. Microsoft Graph et OAuth 2.0 sont utilisés pour l'intégration du calendrier ; les droits et les connexions doivent correspondre à la solution spécifique.
Configurer les flux de travail du bureau
Clarifiez les plans d'étage, les ressources, les règles de réservation et tout message ou date limite de commande. L'accueil et la cantine sont inclus lorsque leurs modules sont inclus.
Test avant déploiement
Examiner les réservations, les modifications et les annulations représentatives chez les clients utilisés par les employés. Mettez-vous ensuite d’accord sur l’intégration, le soutien et la responsabilité des changements.
Que faut-il inclure dans votre budget global ?
Le prix du logiciel ci-dessous est le point de départ. Une offre globale doit également clarifier les modules, le matériel et les conditions contractuelles qui conviennent à votre bureau.
Exemple de base logicielle : 1.900 DKK par mois · 10 salles de réunion. Calculé à partir du même prix catalogue et de la même limite minimale que le calculateur ci-dessous.
- Logiciel
- Utilisez le nombre et les limites minimales dans la calculatrice. La restauration des réunions, l'enregistrement des invités et autres produits connexes ont leur propre base de prix.
- Matériel et consommation
- Clarifiez le besoin d’écrans, de capteurs, de cartes d’invité et de tout contrôleur. L'achat, la location et la consommation sous forme de SMS doivent apparaître séparément le cas échéant.
- Démarrage et accord
- Obtenez la confirmation de l'installation, de la livraison, de la TVA, de la liaison et des éventuels frais de démarrage dans l'offre. Un prix catalogue mensuel ne vous indique pas en soi le coût de tous ces articles.
Tarifs et calcul
Qu'est-ce que ça coûte ?
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