CEJ Ejendomsadministration
CEJ lyfter fram Outlook-integration och support som skäl att välja MyDesk.
Læs kundehistorienKort sagt
Hur fungerar mötesbokning i Outlook med MyDesk?
Med MyDesk kan medarbetaren hitta och boka ett mötesrum från Outlook. Rumsöversikt, kalenderintegrering och bokningsregler anpassas till ditt kontor. Lösningen kan även användas i Teams, på mobilen och på webben.
Från planering till vardag
Arbetsflödet steg för steg
- 01
Schemalägg mötet
Välj tid och deltagare i kalendern och hitta ett rum som passar mötet.
- 02
Välj rummet
Använd rumsöversikten och planlösningen för att hitta rätt plats. Kapacitet och regler förtydligas i uppställningen.
- 03
Lägg till praktiska funktioner
Beställ mötescatering eller föranmäl externa gäster om du har relevanta moduler.
- 04
Kolla innan mötet
Se över tid, plats, deltagare och eventuella bokningar. Kom överens med reception och matsal hur förändringar hanteras.
Ett upplägg som passar dig
Du måste förtydliga detta innan du börjar
- Kalendrar och lokaler
- Vilka Microsoft 365-kalendrar och platser ska inkluderas?
- Tillträde
- Vem ska kunna boka vilka rum och vilka regler ska gälla?
- Anställdas entréer
- Vilka Outlook-klienter och Teams-arbetsflöden använder du? Förtydliga kompatibilitet med MyDesk före implementering.
- No-shows
- Ska oanvända lokaler frigöras? Incheckning, QR-kod eller sensorer och deadlines avtalas separat.
Kundernas upplevelser
Outlook i kundernas vardag
Schou
Schou samlar mötesbokning, gäster och catering och har en visuell överblick över 24 mötesrum fördelade på fyra våningar.
Læs kundehistorienFrågor och svar
Det praktiska innan du väljer
Vad tillför MyDesk till mötesplaneringen?
MyDesk ger en visuell överblick över rummet och möjlighet att samla rumsval, catering och gäster runt mötet. Kalenderkopplingar, bokningsregler och moduler förtydligas i ditt setup.
Ingår catering och gästregistrering?
De är relaterade moduler. Omfattning och pris avtalas separat; bokning av mötesrum är i sig inte en licens för alla MyDesk-produkter.
Fungerar det med alla Outlook-versioner?
Kompatibiliteten måste klargöras för Outlook-klienterna och Microsoft-miljön du använder. Kontakta MyDesk med dina kunder, kalendrar och behov så att upplägget kan bedömas.
Hur lång tid tar implementeringen?
Processen beror på din Microsoft-miljö, antal platser, valda moduler och hårdvarukrav. Kom överens om ansvar, testning och ett konkret schema med MyDesk; det finns inte en fast implementeringstid för alla kontor.
Är priset i kalkylatorn totalpriset?
Kalkylatorn visar det rekommenderade mjukvarupriset för den valda lösningen. Hårdvara, andra moduler, förbrukning och specifika avtalsvillkor måste förtydligas separat. Be om en offert som delar upp pågående mjukvara, inköp eller uthyrning av hårdvara och eventuella startkostnader.
Vad tillför MyDesk till Outlook?
Outlook kan redan schemalägga möten och boka rum med Scheduling Assistant och Room Finder i en Microsoft 365- eller Exchange-miljö som stöds. MyDesk kompletterar detta arbetsflöde med en visuell översikt över kontoret och de moduler du väljer.
| Arbetsflöde | Outlook | MyDesk |
|---|---|---|
| Möte och lokal | Outlook kopplar inbjudan till en rumsreservation. | MyDesk lägger till en visuell rumsöversikt och planlösning. |
| Catering och gäster | Stämmokallelsen samlar deltagare och mötestid. | Relaterade MyDesk-moduler kan samla beställningen av mötescatering och förhandsregistrering av gäster runt mötet. |
| Bokningsregler och utebliven ankomst | Dina kalenderresurser och deras regler ingår i inställningarna. | MyDesk kan ställas in med incheckning och frigivning av oanvända lokaler. Metod, deadlines och eventuell hårdvara avtalas separat. |
Så här kommer du igång med Microsoft 365
Börja med att tydliggöra din miljö och arbetsprocesser. Inloggning, kalenderanslutning och medarbetarappar är olika delar av installationen.
Tydliggör miljö och ansvar
Ditt IT-team och MyDesk granskar Microsoft 365, Outlook klienter, platser och modulerna du kommer att använda. Utse även de anställda som ska administrera lösningen.
Anslut identitet och kalendrar
Godkänn inloggning via Microsoft Entra ID, relevanta kalenderresurser och nödvändiga rättigheter. Microsoft Graph och OAuth 2.0 används för kalenderintegreringen; rättigheter och kopplingar måste passa den specifika lösningen.
Ställ in arbetsflöden på kontoret
Förtydliga planritningar, resurser, bokningsregler och eventuella meddelanden eller beställningsdeadlines. Reception och matsal ingår när deras moduler ingår.
Testa före implementering
Granska representantbokningar, ändringar och avbokningar hos de kunder som anställda använder. Kom sedan överens om onboarding, support och ansvar för förändringar.
Vad ska ingå i din totala budget?
Programpriset nedan är utgångspunkten. Ett helhetserbjudande ska också tydliggöra vilka moduler, hårdvara och avtalsvillkor som passar ditt kontor.
Exempel på mjukvarubas: 1.900 DKK per månad · 10 mötesrum. Beräknat från samma listpris och minimigräns som kalkylatorn nedan.
- Programvara
- Använd antal och minimigränser i räknaren. Mötescatering, gästregistrering och andra relaterade produkter har sin egen prisgrund.
- Hårdvara och förbrukning
- Förtydliga behovet av skärmar, sensorer, gästkort och eventuella kontroller. Köp, uthyrning och konsumtion som SMS ska framgå separat när det är relevant.
- Uppstart och avtal
- Få bekräftelse på uppställning, leverans, moms, bindning och eventuella startkostnader i erbjudandet. Ett månatligt listpris säger inte i sig vad alla dessa varor kostar.
Priser och beräkning
Vad kostar det?
Justera kvantitet och se rekommenderat pris direkt.
SEKVägledande omräkning · hela belopp · ECB 2026-10-02
Funktioner, dokumentation och nästa steg
MyDesk
Se arbetsflödet på ditt kontor
Få en demo med fokus på dina anställda, platser och Microsoft-miljö.