CEJ Ejendomsadministration
CEJ fremhever Outlook-integrasjonen og støtten som grunner til å velge MyDesk.
Læs kundehistorienKort sagt
Hvordan fungerer møtebestilling i Outlook med MyDesk?
Med MyDesk kan den ansatte finne og bestille møterom fra Outlook. Romoversikt, kalenderintegrasjon og bookingregler tilpasses ditt kontor. Løsningen kan også brukes i Teams, på mobil og på nett.
Fra planlegging til hverdag
Arbeidsflyten steg for steg
- 01
Planlegg møtet
Velg tidspunkt og deltakere i kalenderen og finn et rom som passer møtet.
- 02
Velg rommet
Bruk romoversikten og plantegningen for å finne rett sted. Kapasitet og regler er avklart i oppsettet.
- 03
Legg til praktisk
Bestill møtecatering eller forhåndsregistrer eksterne gjester dersom du har de aktuelle modulene.
- 04
Sjekk før møtet
Gjennomgå tid, sted, deltakere og eventuelle bestillinger. Avtal med resepsjon og kantine hvordan endringer håndteres.
Et oppsett som passer deg
Dette må du avklare før du starter
- Kalendere og lokaler
- Hvilke Microsoft 365-kalendere og -plasseringer bør inkluderes?
- Adgang
- Hvem skal kunne bestille hvilke rom og hvilke regler skal gjelde?
- Ansattes innganger
- Hvilke Outlook-klienter og Teams-arbeidsflyter bruker du? Avklar kompatibilitet med MyDesk før distribusjon.
- Uteblivelser
- Bør ubrukte lokaler frigjøres? Innsjekking, QR-kode eller sensorer og frister avtales separat.
Kundenes opplevelser
Outlook i kundenes hverdag
Schou
Schou samler møtebooking, gjester og catering og har en visuell oversikt over 24 møterom fordelt på fire etasjer.
Læs kundehistorienSpørsmål og svar
Det praktiske før du velger
Hva tilfører MyDesk i møteplanlegging?
MyDesk gir en visuell oversikt over rommet og mulighet for å samle romvalg, bevertning og gjester rundt møtet. Kalenderkoblinger, bestillingsregler og moduler er avklart i oppsettet ditt.
Er catering og gjesteregistrering inkludert?
De er relaterte moduler. Omfang og pris avtales separat; bestilling av møterom er ikke i seg selv en lisens for alle MyDesk-produkter.
Fungerer det med alle Outlook-versjoner?
Kompatibiliteten må avklares for Outlook-klientene og Microsoft-miljøet du bruker. Ta kontakt med MyDesk med dine kunder, kalendere og behov slik at oppsettet kan vurderes.
Hvor lang tid tar implementeringen?
Prosessen avhenger av ditt Microsoft-miljø, antall lokasjoner, valgte moduler og maskinvarekrav. Avtal ansvar, testing og en konkret tidsplan med MyDesk; det er ikke én fast gjennomføringstid for alle kontorer.
Er prisen i kalkulatoren totalprisen?
Kalkulatoren viser anbefalt programvarepris for valgt løsning. Maskinvare, andre moduler, forbruk og spesifikke avtalevilkår må avklares særskilt. Be om et tilbud som bryter ned pågående programvare, maskinvarekjøp eller leie, og eventuelle oppstartskostnader.
Hva legger MyDesk til Outlook?
Outlook kan allerede planlegge møter og reservere rom med planleggingsassistenten og romfinneren i et støttet Microsoft 365- eller Exchange-miljø. MyDesk supplerer denne arbeidsflyten med en visuell oversikt over kontoret og modulene du velger.
| Arbeidsflyt | Outlook | MyDesk |
|---|---|---|
| Møte og lokaler | Outlook knytter invitasjonen til en romreservasjon. | MyDesk legger til en visuell romoversikt og planløsning. |
| Catering og gjester | Generalforsamlingsinnbydelsen samler deltakere og møtetid. | Relaterte MyDesk-moduler kan samle bestilling av møtebevertning og forhåndsregistrering av gjester rundt møtet. |
| Bestillingsregler og manglende oppmøte | Dine kalenderressurser og deres regler er inkludert i oppsettet. | MyDesk kan settes opp med innsjekk og frigjøring av ubrukte lokaler. Metode, tidsfrister og eventuell maskinvare avtales separat. |
Slik kommer du i gang med Microsoft 365
Start med å avklare ditt miljø og arbeidsprosesser. Pålogging, kalendertilkobling og ansattapper er ulike deler av oppsettet.
Avklare miljø og ansvar
Ditt IT-team og MyDesk gjennomgår Microsoft 365, Outlook klienter, lokasjoner og modulene du skal bruke. Utpek også de ansatte som skal administrere løsningen.
Koble sammen identitet og kalendere
Godta pålogging via Microsoft Entra ID, relevante kalenderressurser og nødvendige rettigheter. Microsoft Graph og OAuth 2.0 brukes for kalenderintegrasjonen; rettigheter og koblinger må passe til den spesifikke løsningen.
Sett opp kontorarbeidsflyter
Avklar plantegninger, ressurser, bestillingsregler og eventuelle meldinger eller bestillingsfrister. Resepsjon og kantine er inkludert når deres moduler er inkludert.
Test før distribusjon
Gjennomgå representantbestillinger, endringer og kanselleringer hos kundene ansatte bruker. Bli så enige om onboarding, support og ansvar for endringer.
Hva bør inkluderes i det totale budsjettet ditt?
Programvareprisen nedenfor er utgangspunktet. Et samlet tilbud skal også tydeliggjøre hvilke moduler, maskinvare og avtalevilkår som passer ditt kontor.
Eksempel på programvaregrunnlag: 1.900 DKK per måned · 10 møterom. Beregnet fra samme listepris og minstegrense som kalkulatoren nedenfor.
- Programvare
- Bruk antall og minimumsgrenser i kalkulatoren. Møtecatering, gjesteregistrering og andre relaterte produkter har eget prisgrunnlag.
- Maskinvare og forbruk
- Avklar behovet for skjermer, sensorer, gjestekort og eventuelle kontrollere. Kjøp, utleie og forbruk som SMS skal fremgå separat når det er relevant.
- Oppstart og avtale
- Få bekreftelse på oppsett, levering, mva, binding og eventuelle oppstartskostnader i tilbudet. En månedlig listepris forteller deg ikke i seg selv hva alle disse varene koster.
Priser og kalkyle
Hva koster det?
Juster mengde og se veiledende pris umiddelbart.
NOKVeiledende omregning · hele beløp · ECB 2026-10-02
Funksjoner, dokumentasjon og neste steg
MyDesk
Se arbeidsflyten på kontoret ditt
Få en demo med fokus på dine ansatte, lokasjoner og Microsoft-miljøet.