Om een correcte en geautomatiseerde afhandeling van uw reserveringen te garanderen, moeten vergaderruimtes worden aangemaakt in MyDesk Exchange. Hier zijn de belangrijkste redenen hiervoor:
1. Synchronisatie en integratie Door het pand aan te maken in MyDesk Exchange, is volledige integratie tussen MyDesk en uw bestaande agendasysteem (bijv. Outlook/Exchange) verzekerd. Dit betekent dat boekingen in realtime op alle platforms worden bijgewerkt.
2. Voorkom dubbele boekingen De integratie fungeert als garantie tegen overlap. Wanneer een vergaderruimte in MyDesk wordt geboekt, wordt deze in de Exchange-kalender onmiddellijk als bezet gemarkeerd en omgekeerd.
3. Flexibiliteit (Databasegebaseerde ruimtes) Hoewel Exchange-integratie de standaard is om volledige synchronisatie te realiseren, biedt MyDesk ook de mogelijkheid om databasegebaseerde vergaderruimtes te creëren. Deze draaien uitsluitend intern in MyDesk en vereisen geen centrale Exchange-licentie of agenda. Dit kan een voordeel zijn voor panden of middelen die niet via Outlook hoeven te worden beheerd.
Samenvatting: We raden het maken van Exchange aan voor de meest stabiele gebruikerservaring, maar bieden databasegebaseerde oplossingen voor specifieke behoeften.