Svar fra den eksisterende vidensbase. Kontrollér jeres opsætning, og kontakt support, hvis svaret ikke passer til den version, I bruger.
För att säkerställa korrekt och automatiserad hantering av dina bokningar måste mötesrum skapas i MyDesk Exchange. Här är de främsta anledningarna till detta:
1. Synkronisering och integration Genom att skapa lokalerna i MyDesk Exchange säkerställs full integration mellan MyDesk och ditt befintliga kalendersystem (t.ex. Outlook/Exchange). Detta innebär att bokningar uppdateras i realtid på alla plattformar.
2. Undvik dubbelbokningar Integrationen fungerar som en garanti mot överlappning. När ett rum bokas i MyDesk markeras det omedelbart som upptaget i Exchange-kalendern och vice versa.
3. Flexibilitet (Databasbaserade rum) Även om Exchange-integration är standarden för att uppnå full synkronisering, erbjuder MyDesk även möjligheten att skapa databasbaserade mötesrum. Dessa körs enbart internt i MyDesk och kräver ingen Exchange-licens eller kalender centralt. Detta kan vara en fördel för lokaler eller resurser som inte behöver hanteras via Outlook.
Sammanfattning: Vi rekommenderar Exchange-skapande för den mest stabila användarupplevelsen, men erbjuder databasbaserade lösningar för specifika behov.