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Para garantizar una gestión correcta y automatizada de sus reservas, se deben crear salas de reuniones en MyDesk Exchange. Estas son las razones principales para esto:
1. Sincronización e integración Al crear las instalaciones en MyDesk Exchange, se garantiza la integración completa entre MyDesk y su sistema de calendario existente (por ejemplo, Outlook/Exchange). Esto significa que las reservas se actualizan en tiempo real en todas las plataformas.
2. Evitar reservas dobles La integración actúa como garantía contra la superposición. Cuando se reserva una habitación en MyDesk, se marca inmediatamente como ocupada en el calendario de Exchange y viceversa.
3. Flexibilidad (Salas basadas en bases de datos) Aunque la integración de Exchange es el estándar para lograr una sincronización completa, MyDesk también ofrece la posibilidad de crear salas de reuniones basadas en bases de datos. Estos se ejecutan únicamente internamente en MyDesk y no requieren una licencia de Exchange ni un calendario de forma centralizada. Esto puede ser una ventaja para instalaciones o recursos que no necesitan administrarse a través de Outlook.
Resumen: Recomendamos la creación de Exchange para una experiencia de usuario más estable, pero ofrecemos soluciones basadas en bases de datos para necesidades específicas.