Svar fra den eksisterende vidensbase. Kontrollér jeres opsætning, og kontakt support, hvis svaret ikke passer til den version, I bruger.
To ensure correct and automated handling of your reservations, meeting rooms must be created in MyDesk Exchange. Her er hovedårsakene til dette:
1. Synkronisering og integrasjon Ved å opprette lokalene i MyDesk Exchange sikres full integrasjon mellom MyDesk og ditt eksisterende kalendersystem (f.eks. Outlook/Exchange). Dette betyr at bestillinger oppdateres i sanntid på tvers av alle plattformer.
2. Unngå dobbeltbestillinger Integrasjonen fungerer som en garanti mot overlapping. Når et rom bestilles i MyDesk, merkes det umiddelbart som opptatt i Exchange-kalenderen og omvendt.
3. Fleksibilitet (Databasebaserte rom) Selv om Exchange-integrasjon er standarden for å oppnå full synkronisering, tilbyr MyDesk også muligheten til å lage databasebaserte møterom. Disse kjører utelukkende internt i MyDesk og krever ikke Exchange-lisens eller kalender sentralt. Dette kan være en fordel for lokaler eller ressurser som ikke trenger å administreres via Outlook.
Sammendrag: Vi anbefaler Exchange-oppretting for den mest stabile brukeropplevelsen, men tilbyr databasebaserte løsninger for spesifikke behov.