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Um eine korrekte und automatisierte Abwicklung Ihrer Reservierungen zu gewährleisten, müssen Besprechungsräume in MyDesk Exchange angelegt werden. Hier sind die Hauptgründe dafür:
1. Synchronisierung und Integration Durch die Erstellung der Räumlichkeiten in MyDesk Exchange ist eine vollständige Integration zwischen MyDesk und Ihrem bestehenden Kalendersystem (z. B. Outlook/Exchange) gewährleistet. Das bedeutet, dass Buchungen plattformübergreifend in Echtzeit aktualisiert werden.
2. Doppelbuchungen vermeiden Die Integration dient als Garant gegen Überschneidungen. Wenn ein Raum in MyDesk gebucht wird, wird er sofort im Exchange-Kalender als belegt markiert und umgekehrt.
3. Flexibilität (Datenbankbasierte Räume) Obwohl die Exchange-Integration der Standard für eine vollständige Synchronisierung ist, bietet MyDesk auch die Möglichkeit, datenbankbasierte Besprechungsräume zu erstellen. Diese laufen ausschließlich intern in MyDesk und erfordern keine Exchange-Lizenz oder einen zentralen Kalender. Dies kann für Räumlichkeiten oder Ressourcen von Vorteil sein, die nicht über Outlook verwaltet werden müssen.
Zusammenfassung: Wir empfehlen die Erstellung von Exchange für ein möglichst stabiles Benutzererlebnis, bieten jedoch datenbankbasierte Lösungen für spezifische Anforderungen an.