Svar fra den eksisterende vidensbase. Kontrollér jeres opsætning, og kontakt support, hvis svaret ikke passer til den version, I bruger.
Pour garantir un traitement correct et automatisé de vos réservations, les salles de réunion doivent être créées dans MyDesk Exchange. Voici les principales raisons à cela :
1. Synchronisation et intégration En créant les locaux dans MyDesk Exchange, l'intégration complète entre MyDesk et votre système de calendrier existant (par exemple Outlook/Exchange) est assurée. Cela signifie que les réservations sont mises à jour en temps réel sur toutes les plateformes.
2. Évitez les doubles réservations L'intégration agit comme une garantie contre les chevauchements. Lorsqu'une salle est réservée dans MyDesk, elle est immédiatement marquée comme occupée dans le calendrier Exchange et vice versa.
3. Flexibilité (salles basées sur une base de données) Bien que l'intégration Exchange soit la norme pour obtenir une synchronisation complète, MyDesk offre également la possibilité de créer des salles de réunion basées sur une base de données. Ceux-ci fonctionnent uniquement en interne dans MyDesk et ne nécessitent pas de licence Exchange ni de calendrier centralisé. Cela peut être un avantage pour les locaux ou les ressources qui n'ont pas besoin d'être gérés via Outlook.
Résumé : Nous recommandons la création d'Exchange pour une expérience utilisateur la plus stable, mais proposons des solutions basées sur des bases de données pour des besoins spécifiques.