Hybride werk

Een manier van werken waarbij medewerkers het werk op kantoor combineren met werk vanaf andere locaties. De verdeling wordt afgestemd op taken en behoeften van de organisatie.

Hybride kantoor

Een kantoor ontworpen voor wisselende opkomst en voor samenwerking tussen collega’s die fysiek en online meedoen.

Hotdesking

Het delen van werkplekken, zodat hetzelfde bureau op verschillende tijdstippen door verschillende medewerkers wordt gebruikt.

Gratis zitplaatsen

Een principe waarbij de werknemer kiest uit beschikbare plaatsen in plaats van altijd een specifieke plaats te hebben. Regels en boekingen kunnen de keuze nog beperken.

Flexibele stoelen

Ruimtes die naar behoefte door meerdere medewerkers gebruikt kunnen worden. De term beschrijft de kantoorruimteverdeling; Flexibele werktijden zijn een andere optie.

Vaste stoelen

Werkplekken toegewezen aan specifieke medewerkers. Ze kunnen gecombineerd worden met gedeelde ruimtes in andere delen van het kantoor.

Werkplekreservering

Reservering van een kantoorruimte voor een datum of een periode. De boeking geeft een gepland gebruik weer en is geen aanwezigheidsmeting.

Vergaderruimtes reserveren

Reservering van een ruimte voor een vergadering. Bij een kalenderintegratie moet de acceptatie van de vergaderruimte worden gecontroleerd voordat de reservering als voltooid wordt beschouwd.

Plantekening / plattegrond

Een visueel overzicht van de verdieping of het gebied met ruimtes en vergaderruimtes. Een interactieve kaart kan selectie en boeking koppelen aan de specifieke locatie.

Flex gebied

Een kantoorruimte met ruimtes die volgens afgesproken regels worden gedeeld. Het gebied kan over speciale voorzieningen of toegangsgroepen beschikken.

Beheer van de site

Plannen welke ruimtes en vergaderruimtes beschikbaar zijn, wie er gebruik van kan maken en hoe de vraag wordt verdeeld.

Planning van kantoorruimte

Aanpassing van de capaciteit en indeling van het kantoor aan de taken, aanwezigheid en behoeften van de medewerkers.

Bezetting van de werkplek

Een maatstaf voor de benutting van de kantoorcapaciteit. Geef altijd aan of het cijfer gebaseerd is op boekingen, sensoren of een andere meting.

Hittekaart

Een weergave waarbij kleuren verschillen in bijvoorbeeld boeking of activiteit op een kaart benadrukken. De kleuren moeten samen met de periode en definitie worden gelezen.

Analyse van de werkplek

Analyse van werkplekgegevens, bijvoorbeeld boekingen, kamergebruik en catering. Het inzicht is afhankelijk van de database, filters en geactiveerde modules.

Kantoorsensor

Een apparaatje dat een bepaalde aandoening registreert, bijvoorbeeld activiteit, aantal personen, temperatuur of CO₂. Metingen en eigenschappen zijn afhankelijk van het sensormodel.

Bezoekersregistratie

Registratie van bezoekers met gastheer, aankomst en eventueel vertrek. Informatie en opslag volgen de opzet en overeenkomst van het bedrijf.

Cateringsoftware

Een systeem voor het bestellen en beheren van catering, inclusief producten, hoeveelheid, levering en bestelstatus.

Digitale werkplek

De digitale tools en workflows die de taken van de organisatie ondersteunen. Kantoorboeking is hier onderdeel van, maar dekt niet alle werkprocessen.

Werken op afstand

Werk dat buiten het kantoor van de organisatie wordt uitgevoerd. Dit kan vanuit huis of een andere afgesproken werkplek zijn.

Huiswerk

Werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de woning van de medewerker volgens de bedrijfsafspraken over werkplek, materieel en beschikbaarheid.

Gedistribueerd team

Een team waarvan de leden vanuit verschillende locaties werken. De samenwerking vraagt ​​om gezamenlijke afspraken over communicatie en ontmoeting.

Coworking

Een werkplek waar meerdere mensen of bedrijven faciliteiten delen. Boeking en toegang moeten tussen gebruikers worden afgebakend.

Open kantoor

Een kantoor met meerdere werkplekken in dezelfde ruimte. De indeling is op zichzelf geen beslissing over vaste of flexibele zitplaatsen.

Op activiteiten gebaseerde werkplek

Een kantoor met verschillende zones voor verschillende taken, bijvoorbeeld onderdompeling, gesprekken en samenwerking.

Flexibel werkschema

Een overeengekomen verdeling van tijd en werkplek, die kan variëren. Het is te combineren met zowel vaste als gedeelde kantoorruimtes.

Beleid voor flexibel werken

Gemeenschappelijke regels voor onder andere werkplek, bereikbaarheid, uitrusting en samenwerking. Het beleid biedt medewerkers en managers een gemeenschappelijk kader.

Ervaring van medewerkers

Hoe de medewerker de kaders, tools en samenwerking van de werkdag ervaart. Betrokkenheid gaat over de relatie met het werk en kan niet alleen uit kantoorbezoek worden afgeleid.