Trabajo híbrido

Una forma de trabajar donde los empleados compaginan el trabajo en la oficina con el trabajo desde otros lugares. La distribución se acuerda en función de las tareas y las necesidades de la organización.

Oficina híbrida

Una oficina diseñada para el cambio de presencialidad y para la colaboración entre compañeros que participan físicamente y online.

escritorio caliente

Compartir puestos de trabajo, de modo que diferentes empleados utilicen el mismo escritorio en diferentes momentos.

Asientos libres

Un principio donde el empleado elige entre las plazas disponibles en lugar de tener siempre una plaza concreta. Las reglas y las reservas aún pueden limitar la elección.

Asientos flexibles

Espacios que pueden ser utilizados por varios empleados según sea necesario. El término describe la distribución del espacio de oficinas; Los horarios de trabajo flexibles son otra opción.

Asientos fijos

Lugares de trabajo asignados a empleados específicos. Se pueden combinar con espacios compartidos en otras partes de la oficina.

Reserva de puestos de trabajo

Reserva af en kontorplads til en dato eller et tidsrum. Bookingen viser un planlagt brug og er ikke en måling af fremmøde.

Reserva de salas de reuniones

Reserva af et lokale til et møde. En la integración del calendario, todos los locales aceptan controles para realizar reservas según el orden del día.

Plano de planta/plano de planta.

Una descripción visual del piso o área con espacios y habitaciones. Un mapa interactivo puede vincular la selección y la reserva a la ubicación específica.

Área flexible

Una zona de oficinas con espacios que se comparten según unas normas acordadas. La zona podrá disponer de instalaciones especiales o de acceso para grupos.

Gestión del sitio

Planificar qué espacios y estancias están disponibles, quién puede utilizarlos y cómo se distribuye la demanda.

Planificación del espacio de oficina

Adaptación de la capacidad y distribución de la oficina a las tareas, asistencia y necesidades de los empleados.

Ocupación del lugar de trabajo

Una medida del uso de la capacidad de la oficina. Indique siempre si la cifra se basa en reservas, sensores u otra medición.

Mapa de calor

Una vista donde los colores resaltan las diferencias, por ejemplo, en reservas o actividades en un mapa. Los colores deben leerse junto con el período y la definición.

Análisis del lugar de trabajo

Análisis de datos del lugar de trabajo, por ejemplo reservas, uso de habitaciones y catering. La información depende de la base de datos, los filtros y los módulos activados.

Sensor de oficina

Un dispositivo que registra una determinada condición, por ejemplo actividad, número de personas, temperatura o CO₂. Las medidas y propiedades dependen del modelo de sensor.

Registro de visitantes

Registro de visitantes con anfitrión, llegada y posible salida. La información y el almacenamiento siguen la configuración y el acuerdo de la empresa.

software de catering

Un sistema para realizar pedidos y gestionar catering, incluidos productos, cantidad, entrega y estado del pedido.

Lugar de trabajo digital

Las herramientas digitales y los flujos de trabajo que respaldan las tareas de la organización. La reserva de oficina forma parte de esto, pero no cubre todos los procesos de trabajo.

Trabajo remoto

Trabajo realizado fuera de la oficina de la organización. Puede ser desde casa u otro lugar de trabajo acordado.

Tarea

Trabajo realizado desde el domicilio del empleado según los acuerdos de la empresa sobre lugar de trabajo, equipamiento y disponibilidad.

Equipo distribuido

Un equipo cuyos miembros trabajan desde diferentes lugares. La colaboración requiere acuerdos conjuntos en materia de comunicación y reuniones.

cotrabajo

Lugar de trabajo donde varias personas o empresas comparten instalaciones. La reserva y el acceso deben estar delimitados entre usuarios.

Oficina abierta

Una oficina con varios puestos de trabajo en una misma estancia. La distribución no es en sí misma una decisión sobre asientos fijos o flexibles.

Lugar de trabajo basado en actividades

Una oficina con diferentes zonas para diferentes tareas, por ejemplo inmersión, conversaciones y colaboración.

Horario de trabajo flexible

Una distribución acordada del tiempo y lugar de trabajo, que puede variar. Se puede combinar con espacios de oficina tanto fijos como compartidos.

Política de trabajo flexible

Normas comunes para, entre otras cosas, el lugar de trabajo, la accesibilidad, el equipamiento y la colaboración. La política proporciona a los empleados y directivos un marco común.

Experiencia del empleado

Cómo vive el empleado el marco, las herramientas y la colaboración de la jornada laboral. El compromiso tiene que ver con la relación con el trabajo y no puede derivarse únicamente de la asistencia a la oficina.