Hybrid arbeid

En måte å jobbe på hvor ansatte kombinerer arbeid på kontoret med arbeid fra andre lokasjoner. Fordelingen avtales etter oppgaver og organisasjonens behov.

Hybrid kontor

Et kontor designet for å endre oppmøte og for samarbeid mellom kollegaer som deltar fysisk og online.

Varmt skrivebord

Deling av arbeidsplasser, slik at samme pult brukes av ulike ansatte til ulike tider.

Gratis sitteplasser

Et prinsipp der den ansatte velger blant ledige plasser fremfor å alltid ha en bestemt plass. Regler og booking kan fortsatt begrense valget.

Fleksible seter

Plasser som kan benyttes av flere ansatte etter behov. Begrepet beskriver kontorlokalefordelingen; fleksibel arbeidstid er et annet alternativ.

Faste seter

Arbeidsplasser tildelt bestemte ansatte. De kan kombineres med fellesrom i andre deler av kontoret.

Booking av kontorplasser

Reservasjon av en kontorplass til en dato eller et tidsrum. Bookingen viser en planlagt bruk og er ikke en måling av fremmøte.

Booking av møterom

Reservasjon av et lokale til et møte. I en kalenderintegration skal lokalets akseptere kontrolleres, før reservasjonen regnes som gjennomført.

Plantegning / plantegning

En visuell oversikt over gulvet eller området med mellomrom og rom. Et interaktivt kart kan knytte valg og bestilling til det spesifikke stedet.

Flex område

Et kontorområde med plasser som deles etter avtalte regler. Området kan ha spesielle fasiliteter eller tilgangsgrupper.

Nettstedsadministrasjon

Planlegge hvilke plasser og rom som er tilgjengelige, hvem som kan bruke dem og hvordan etterspørselen fordeles.

Planlegging av kontorlokaler

Tilpasning av kontorets kapasitet og layout til oppgaver, oppmøte og de ansattes behov.

Arbeidsplassbelegg

Et mål på bruken av kontorets kapasitet. Oppgi alltid om tallet er basert på bestillinger, sensorer eller annen måling.

Varmekart

En visning der farger fremhever forskjeller i for eksempel booking eller aktivitet på et kart. Fargene skal leses sammen med periode og definisjon.

Arbeidsplassanalyse

Analyse av arbeidsplassdata, for eksempel bestillinger, rombruk og servering. Innsikten avhenger av database, filtre og aktiverte moduler.

Kontorsensor

En enhet som registrerer en bestemt tilstand, for eksempel aktivitet, antall personer, temperatur eller CO₂. Mål og egenskaper avhenger av sensormodellen.

Besøksregistrering

Registrering av besøkende med vert, ankomst og eventuell avreise. Informasjon og lagring følger bedriftens oppsett og avtale.

Cateringprogramvare

Et system for bestilling og styring av catering, inkludert produkter, mengde, levering og ordrestatus.

Digital arbeidsplass

De digitale verktøyene og arbeidsflytene som støtter organisasjonens oppgaver. Kontorbestilling er en del av dette, men dekker ikke alle arbeidsprosesser.

Fjernarbeid

Arbeid utført utenfor organisasjonens kontor. Det kan være hjemmefra eller en annen avtalt arbeidsplass.

Lekser

Arbeid utført fra den ansattes hjem etter virksomhetens avtaler om arbeidsplass, utstyr og tilgjengelighet.

Distribuert lag

Et team der medlemmene jobber fra forskjellige steder. Samarbeidet krever felles avtaler om kommunikasjon og møter.

Coworking

En arbeidsplass hvor flere personer eller bedrifter deler fasiliteter. Booking og tilgang skal være avgrenset mellom brukere.

Åpent kontor

Et kontor med flere arbeidsstasjoner i samme rom. Oppsettet er ikke i seg selv en beslutning om faste eller fleksible seter.

Aktivitetsbasert arbeidsplass

Et kontor med ulike soner for ulike oppgaver, for eksempel fordypning, samtaler og samarbeid.

Fleksibel arbeidsplan

En avtalt fordeling av tid og arbeidssted, som kan variere. Den kan kombineres med både faste og felles kontorlokaler.

Politikk for fleksibelt arbeid

Felles regler for blant annet arbeidsplass, tilgjengelighet, utstyr og samarbeid. Policyen gir ansatte og ledere felles rammer.

Ansatt erfaring

Hvordan den ansatte opplever arbeidsdagens rammer, verktøy og samarbeid. Engasjement handler om forholdet til arbeid og kan ikke utledes av kontoroppmøte alene.