Hybridarbete

Ett arbetssätt där anställda kombinerar arbete på kontoret med arbete från andra orter. Fördelningen avtalas efter arbetsuppgifter och organisationens behov.

Hybridkontor

Ett kontor designat för att förändra närvaro och för samarbete mellan kollegor som deltar fysiskt och online.

Varmt skrivbord

Dela arbetsplatser, så att samma skrivbord används av olika anställda vid olika tidpunkter.

Gratis sittplatser

En princip där medarbetaren väljer bland lediga platser snarare än att alltid ha en specifik plats. Regler och bokning kan fortfarande begränsa valet.

Flexibla säten

Ytor som kan användas av flera anställda efter behov. Termen beskriver kontorsfördelningen; flexibla arbetstider är ett annat alternativ.

Fasta säten

Arbetsplatser tilldelade specifika anställda. De kan kombineras med gemensamma utrymmen i andra delar av kontoret.

Skrivbordsbokning

Reservation af en kontorsplats till en dato eller et tidsrum. Bokningen visar en planerad användning och är inte en mätning av första mötet.

Bokning av mötesrum

Reservation af et lokalt til et möte. I en kalenderintegration ska lokalats acceptera kontroller, innan reservationer räknas som genomförda.

Planritning / planritning

En visuell översikt över golvet eller området med utrymmen och rum. En interaktiv karta kan länka val och bokning till den specifika platsen.

Flex område

En kontorsyta med utrymmen som delas enligt överenskomna regler. Området kan ha särskilda faciliteter eller tillträdesgrupper.

Webbplatshantering

Planera vilka utrymmen och rum som finns tillgängliga, vem som kan använda dem och hur efterfrågan fördelas.

Planering av kontorslokaler

Anpassning av kontorets kapacitet och layout till arbetsuppgifter, närvaro och medarbetarnas behov.

Arbetsplatsbeläggning

Ett mått på utnyttjandet av kontorets kapacitet. Ange alltid om siffran är baserad på bokningar, sensorer eller annan mätning.

Värmekarta

En vy där färger framhäver skillnader i till exempel bokning eller aktivitet på en karta. Färgerna ska läsas tillsammans med punkt och definition.

Arbetsplatsanalys

Analys av arbetsplatsdata, till exempel bokningar, lokalanvändning och catering. Insikten beror på databasen, filter och aktiverade moduler.

Kontorssensor

En enhet som registrerar ett visst tillstånd, till exempel aktivitet, antal personer, temperatur eller CO₂. Mått och egenskaper beror på sensormodellen.

Besöksregistrering

Registrering av besökare med värd, ankomst och eventuell avresa. Information och lagring följer företagets upplägg och avtal.

Programvara för catering

Ett system för beställning och hantering av catering inklusive produkter, kvantitet, leverans och orderstatus.

Digital arbetsplats

De digitala verktyg och arbetsflöden som stödjer organisationens uppgifter. Kontorsbokning är en del av detta, men omfattar inte alla arbetsprocesser.

Distansarbete

Arbete som utförs utanför organisationens kontor. Det kan vara hemifrån eller annan överenskommen arbetsplats.

Läxor

Arbete som utförs från arbetstagarens bostad enligt företagets avtal om arbetsplats, utrustning och tillgänglighet.

Utdelat team

Ett team vars medlemmar arbetar från olika platser. Samarbetet kräver gemensamma överenskommelser om kommunikation och möten.

Coworking

En arbetsplats där flera personer eller företag delar lokaler. Bokning och åtkomst måste vara avgränsad mellan användare.

Öppet kontor

Ett kontor med flera arbetsplatser i samma rum. Upplägget är inte i sig ett beslut om fasta eller flexibla sittplatser.

Aktivitetsbaserad arbetsplats

Ett kontor med olika zoner för olika uppgifter, till exempel fördjupning, samtal och samarbete.

Flexibelt arbetsschema

En överenskommen fördelning av tid och arbetsplats, som kan variera. Den kan kombineras med både fasta och delade kontorsytor.

Policy för flexibelt arbete

Gemensamma regler för bland annat arbetsplats, tillgänglighet, utrustning och samverkan. Policyn ger medarbetare och chefer ett gemensamt ramverk.

Anställds erfarenhet

Hur medarbetaren upplever arbetsdagens ramar, verktyg och samverkan. Engagemang handlar om förhållandet till arbetet och kan inte enbart härledas från kontorsnärvaro.