Hybride Arbeit

Eine Arbeitsweise, bei der Mitarbeiter die Arbeit im Büro mit der Arbeit von anderen Standorten aus kombinieren. Die Verteilung wird je nach Aufgaben und Bedarf der Organisation vereinbart.

Hybrides Büro

Ein Büro, das für wechselnde Anwesenheit und für die Zusammenarbeit zwischen Kollegen konzipiert ist, die physisch und online teilnehmen.

Hot Desking

Gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen, sodass derselbe Schreibtisch zu unterschiedlichen Zeiten von verschiedenen Mitarbeitern genutzt wird.

Freie Platzwahl

Ein Prinzip, bei dem der Mitarbeiter unter den verfügbaren Plätzen wählt, anstatt immer einen bestimmten Platz zu haben. Regeln und Buchung können die Auswahl dennoch einschränken.

Flexible Sitze

Räume, die je nach Bedarf von mehreren Mitarbeitern genutzt werden können. Der Begriff beschreibt die Büroflächenverteilung; Flexible Arbeitszeiten sind eine weitere Option.

Feste Sitzplätze

Arbeitsplätze, die bestimmten Mitarbeitern zugewiesen sind. Sie können mit Gemeinschaftsräumen in anderen Teilen des Büros kombiniert werden.

Arbeitsplatzbuchung

Reservierung eines Büroraums für einen bestimmten Termin oder Zeitraum. Die Buchung stellt eine geplante Nutzung dar und ist kein Maß für die Anwesenheit.

Besprechungsraumbuchung

Reservierung eines Raumes für eine Besprechung. Bei einer Kalenderintegration muss die Annahme des Zimmers überprüft werden, bevor die Reservierung als abgeschlossen gilt.

Planzeichnung/Grundriss

Eine visuelle Übersicht über die Etage oder den Bereich mit Räumen und Räumen. Eine interaktive Karte kann Auswahl und Buchung mit dem jeweiligen Standort verknüpfen.

Flexbereich

Ein Bürobereich mit Räumen, die nach vereinbarten Regeln gemeinsam genutzt werden. Der Bereich kann über besondere Einrichtungen oder Zugangsgruppen verfügen.

Site-Management

Planen Sie, welche Flächen und Räume zur Verfügung stehen, wer diese nutzen kann und wie sich die Nachfrage verteilt.

Büroflächenplanung

Anpassung der Bürokapazität und -aufteilung an Aufgaben, Anwesenheit und Bedürfnisse der Mitarbeiter.

Arbeitsplatzbelegung

Ein Maß für die Auslastung der Bürokapazität. Geben Sie immer an, ob die Zahl auf Buchungen, Sensoren oder einer anderen Messung basiert.

Heatmap

Eine Ansicht, in der Farben Unterschiede beispielsweise bei Buchungen oder Aktivitäten auf einer Karte hervorheben. Die Farben müssen zusammen mit dem Zeitraum und der Definition gelesen werden.

Arbeitsplatzanalysen

Analyse von Arbeitsplatzdaten, zum Beispiel Buchungen, Raumnutzung und Verpflegung. Der Einblick ist abhängig von der Datenbank, Filtern und aktivierten Modulen.

Bürosensor

Ein Gerät, das einen bestimmten Zustand registriert, zum Beispiel Aktivität, Anzahl der Personen, Temperatur oder CO₂. Maße und Eigenschaften hängen vom Sensormodell ab.

Besucherregistrierung

Registrierung der Besucher beim Gastgeber, An- und eventuelle Abreise. Informationen und Speicherung erfolgen nach den Vorgaben und Vereinbarungen des Unternehmens.

Cateringsoftware

Ein System zur Bestellung und Verwaltung von Catering, einschließlich Produkten, Menge, Lieferung und Bestellstatus.

Digitaler Arbeitsplatz

Die digitalen Tools und Workflows, die die Aufgaben der Organisation unterstützen. Die Bürobuchung gehört dazu, deckt aber nicht alle Arbeitsabläufe ab.

Remote-Arbeit

Arbeiten, die außerhalb des Büros der Organisation ausgeführt werden. Dies kann von zu Hause oder einem anderen vereinbarten Arbeitsplatz aus erfolgen.

Hausaufgaben

Die Arbeit wird von zu Hause aus gemäß den Vereinbarungen des Unternehmens über Arbeitsplatz, Ausstattung und Verfügbarkeit durchgeführt.

Verteiltes Team

Ein Team, dessen Mitglieder an verschiedenen Standorten arbeiten. Die Zusammenarbeit erfordert gemeinsame Vereinbarungen über Kommunikation und Treffen.

Coworking

Ein Arbeitsplatz, an dem sich mehrere Personen oder Unternehmen Einrichtungen teilen. Buchung und Zugang müssen zwischen den Benutzern abgegrenzt werden.

Offenes Büro

Ein Büro mit mehreren Arbeitsplätzen im selben Raum. Die Anordnung allein ist keine Entscheidung über feste oder flexible Sitzplätze.

Aktivitätsbasierter Arbeitsplatz

Ein Büro mit verschiedenen Zonen für unterschiedliche Aufgaben, zum Beispiel Eintauchen, Gespräche und Zusammenarbeit.

Flexibler Arbeitsplan

Eine vereinbarte Aufteilung von Zeit und Ort der Arbeit, die variieren kann. Es ist sowohl mit festen als auch mit Gemeinschaftsbüroräumen kombinierbar.

Richtlinie für flexibles Arbeiten

Gemeinsame Regeln unter anderem für Arbeitsplatz, Zugänglichkeit, Ausstattung und Zusammenarbeit. Die Richtlinie bietet Mitarbeitern und Führungskräften einen gemeinsamen Rahmen.

Mitarbeitererfahrung

Wie der Mitarbeiter die Rahmenbedingungen, Tools und Zusammenarbeit des Arbeitstages erlebt. Beim Engagement geht es um die Beziehung zur Arbeit und lässt sich nicht allein aus der Anwesenheit im Büro ableiten.