Travail hybride

Une façon de travailler où les employés combinent le travail au bureau avec le travail depuis d'autres endroits. La répartition est convenue en fonction des tâches et des besoins de l'organisation.

Bureau hybride

Un bureau conçu pour changer de fréquentation et pour la collaboration entre collègues qui participent physiquement et en ligne.

Bureau partagé

Partage des postes de travail, afin que le même bureau soit utilisé par différents employés à des moments différents.

Places libres

Un principe où le salarié choisit parmi les places disponibles plutôt que de toujours avoir une place précise. Les règles et la réservation peuvent encore limiter le choix.

Sièges flexibles

Espaces pouvant être utilisés par plusieurs employés selon les besoins. Le terme décrit la répartition des espaces de bureaux ; des horaires de travail flexibles sont une autre option.

Sièges fixes

Lieux de travail attribués à des employés spécifiques. Ils peuvent être combinés avec des espaces partagés dans d’autres parties du bureau.

Réservation de postes de travail

Réservation d'un espace de bureau pour une date ou une période horaire. La réservation montre une utilisation prévue et ne constitue pas une mesure de fréquentation.

Réservation de salles de réunion

Réservation d'une salle pour une réunion. Dans une intégration de calendrier, l'acceptation de la salle doit être vérifiée avant que la réservation soit considérée comme terminée.

Dessin de plan / plan d'étage

Un aperçu visuel de l'étage ou de la zone avec des espaces et des pièces. Une carte interactive peut relier la sélection et la réservation à l'emplacement spécifique.

Zone flexible

Un espace bureau avec des espaces partagés selon des règles convenues. La zone peut disposer d'installations spéciales ou d'accès à des groupes.

Gestion des sites

Planifier les espaces et les salles disponibles, qui peut les utiliser et comment la demande est répartie.

Aménagement des espaces de bureaux

Adaptation de la capacité et de l'aménagement du bureau aux tâches, à l'assiduité et aux besoins des employés.

Occupation du lieu de travail

Une mesure de l'utilisation de la capacité du bureau. Indiquez toujours si le chiffre est basé sur des réservations, des capteurs ou une autre mesure.

Carte thermique

Une vue dans laquelle les couleurs mettent en évidence les différences, par exemple en matière de réservation ou d'activité sur une carte. Les couleurs doivent être lues avec la période et la définition.

Analyse du lieu de travail

Analyse des données sur le lieu de travail, par exemple les réservations, l'utilisation des salles et la restauration. L'aperçu dépend de la base de données, des filtres et des modules activés.

Capteur de bureau

Un appareil qui enregistre une certaine condition, par exemple l'activité, le nombre de personnes, la température ou le CO₂. Les mesures et les propriétés dépendent du modèle de capteur.

Enregistrement des visiteurs

Enregistrement des visiteurs avec hôte, arrivée et départ éventuel. Les informations et le stockage suivent la configuration et l'accord de l'entreprise.

Logiciel de restauration

Un système de commande et de gestion de la restauration, y compris les produits, la quantité, la livraison et l'état de la commande.

Lieu de travail numérique

Les outils et flux de travail numériques qui soutiennent les tâches de l'organisation. La réservation de bureaux en fait partie, mais ne couvre pas tous les processus de travail.

Travail à distance

Travail effectué à l'extérieur du bureau de l'organisation. Cela peut se faire à domicile ou sur un autre lieu de travail convenu.

Devoirs

Travaux effectués à partir du domicile du salarié selon les accords de l'entreprise sur le lieu de travail, les équipements et la disponibilité.

Il distribuerait l'équipe

Une équipe dont les membres travaillent à différents endroits. La collaboration nécessite des accords communs en matière de communication et de réunions.

Coworking

Un lieu de travail où plusieurs personnes ou entreprises partagent des installations. La réservation et l'accès doivent être délimités entre les utilisateurs.

Bureau ouvert

Un bureau avec plusieurs postes de travail dans la même pièce. La disposition ne constitue pas en soi une décision concernant les sièges fixes ou flexibles.

Lieu de travail basé sur l'activité

Un bureau avec différentes zones pour différentes tâches, par exemple l'immersion, les conversations et la collaboration.

Horaire de travail flexible

Une répartition convenue du temps et du lieu de travail, qui peut varier. Il peut être combiné avec des espaces de bureaux fixes et partagés.

Politique de travail flexible

Règles communes concernant, entre autres, le lieu de travail, l'accessibilité, l'équipement et la collaboration. La politique offre aux salariés et aux managers un cadre commun.

Expérience employé

Comment l'employé vit le cadre, les outils et la collaboration de la journée de travail. L'engagement concerne la relation au travail et ne peut pas découler de la seule présence au bureau.