Toon relevante informatie

Een scherm kan de beschikbaarheid en de afspraken van vandaag weergeven. Spreek af of titels en namen van bijeenkomsten openbaar aan de deur moeten worden getoond. Privacykeuzes en de agendaverwerking van de ruimte moeten overeenkomen, zodat vertrouwelijke vergaderinformatie niet per ongeluk wordt weergegeven.

Selecteer hardware volgens de workflow

Touchscreens kunnen acties aan de deur ondersteunen, terwijl de E-Ink een andere uitstraling en andere mogelijkheden heeft. Functies zoals achtergrondafbeeldingen, inchecken en boeken zijn afhankelijk van het schermtype en de resolutie. Gebruik de lijst met touchscreenfuncties niet als beschrijving van de E-Ink.

Gebruik QR voor het boeken op de mobiel

Een QR-code kan naar de specifieke ruimte in MyDesk leiden. Controleer tijd, titel en beschikbaarheid voordat u de boeking bevestigt. De code maakt de toegang eenvoudiger, maar vervangt niet de acceptatie van de vergadering door de kalender.

Controleer de voltooide installatie

Bekijk status- en vergaderinformatie op het fysieke scherm. Controleer op updates na boeking, wijziging en annulering. Verduidelijk de verantwoordelijkheden op het gebied van bedrijfsvoering, netwerk en ondersteuning, zodat de informatie aan de deur betrouwbaar blijft.