Zeigen Sie relevante Informationen an

Ein Bildschirm kann die Verfügbarkeit und die heutigen Termine anzeigen. Vereinbaren Sie, ob die Titel und Namen der Besprechungen öffentlich an der Tür angebracht werden sollen. Datenschutzeinstellungen und die Kalenderverarbeitung des Raums müssen übereinstimmen, damit vertrauliche Besprechungsinformationen nicht versehentlich angezeigt werden.

Wählen Sie die Hardware entsprechend dem Workflow aus

Touchscreens können Aktionen an der Tür unterstützen, während E-Ink einen anderen Ausdruck und andere Optionen bietet. Funktionen wie Hintergrundbilder, Check-in und Buchung sind abhängig vom Bildschirmtyp und der Auflösung. Verwenden Sie die Touchscreen-Funktionsliste nicht als Beschreibung von E-Ink.

Verwenden Sie QR für die Buchung auf dem Handy

Ein QR-Code kann zum jeweiligen Raum in MyDesk führen. Überprüfen Sie Zeit, Titel und Verfügbarkeit, bevor Sie die Buchung bestätigen. Der Code erleichtert den Zugang, ersetzt jedoch nicht die Annahme des Termins durch den Kalender.

Überprüfen Sie die abgeschlossene Installation

Sehen Sie sich Status- und Besprechungsinformationen auf dem physischen Bildschirm an. Suchen Sie nach der Buchung, Änderung und Stornierung nach Aktualisierungen. Klären Sie Betriebs-, Netzwerk- und Support-Verantwortlichkeiten, damit die Informationen an der Tür zuverlässig bleiben.