Mostrar información relevante

Una pantalla puede mostrar la disponibilidad y las citas de hoy. Acuerde si los títulos y nombres de las reuniones deben exhibirse públicamente en la puerta. Las opciones de privacidad y el procesamiento del calendario de la sala deben coincidir para que la información confidencial de la reunión no se muestre inadvertidamente.

Seleccione el hardware según el flujo de trabajo

Las pantallas táctiles pueden admitir acciones en la puerta, mientras que E-Ink tiene una expresión diferente y otras opciones. Funciones como imágenes de fondo, check-in y reservas dependen del tipo y resolución de la pantalla. No utilice la lista de funciones de la pantalla táctil como descripción de E-Ink.

Utiliza QR para reservar en el móvil

Un código QR puede conducir a la sala específica en MyDesk. Consulta hora, título y disponibilidad antes de confirmar la reserva. El código facilita el acceso, pero no sustituye la aceptación de la reunión por parte del calendario.

Verifique la instalación completa

Vea el estado y la información de la reunión en la pantalla física. Verifique las actualizaciones después de la reserva, cambio y cancelación. Aclare las responsabilidades de operaciones, redes y soporte para que la información en la puerta siga siendo confiable.