Visa relevant information

En skärm kan visa tillgänglighet och dagens möten. Kom överens om mötets titlar och namn ska visas offentligt vid dörren. Sekretessval och rummets kalenderbearbetning måste matcha så att konfidentiell mötesinformation inte oavsiktligt visas.

Välj hårdvara enligt arbetsflödet

Pekskärmar kan stödja åtgärder vid dörren, medan E-Ink har ett annat uttryck och andra alternativ. Funktioner som bakgrundsbilder, incheckning och bokning beror på skärmtyp och upplösning. Använd inte pekskärmens funktionslista som en beskrivning av E-Ink.

Använd QR för bokning på mobilen

En QR-kod kan leda till det specifika rummet i MyDesk. Kontrollera tid, titel och tillgänglighet innan du bekräftar bokningen. Koden underlättar åtkomsten, men ersätter inte kalenderns godkännande av mötet.

Kontrollera den slutförda installationen

Se status och mötesinformation på den fysiska skärmen. Sök efter uppdateringar efter bokning, ändring och avbokning. Förtydliga drift-, nätverks- och supportansvar så att informationen vid dörren förblir tillförlitlig.